2007年7月至12月,高登公司咨询小组受武汉市光谷曙光软件园公司的委托,对其进行了一次全面的企业管理咨询,帮助公司设计了科学的组织结构和部门、职务岗位职责,梳理了规范的企业和各部门项目管理流程,构建了一套完善的企业管理制度体系,专门编制了符合企业运营实际需求的《项目开发WBS辞典》,帮助该公司解决了日常运作中经常出现的矛盾冲突,极大地提高了企业管理水平,提升了全体员工的工作积极性。2008年1月,出于战略发展的需要,软件园公司进行合资重组,正式更名为武汉光谷联合股份有限公司。同时基于前期与高登公司愉快的合作,光谷联合将继续聘请高登咨询作为其咨询顾问,开展新一轮范围更广,内容更深,指导性更强的全面管理咨询。
为了配合二期咨询的需要,切实帮助光谷联合的全体项目管理人员掌握项目管理方法,学会运用项目管理工具,提高项目管理水平,实现咨询成果的成功推行,高登公司与光谷联合再度携手,举办了第二期的项目管理封闭式培训。
本次培训的课程为“项目计划的编制与推行”,主要强调各学员实际动手操作能力培养。孙莉芬总经理首先向全员介绍了当前的企业管理格局,在此基础上,引入企业项目计划管理概念,从项目管理计划构架、企业多项目节点计划、单项目计划与控制、项目过程管理、项目管理过程活动分析5个方面分析了项目计划管理流程,然后以公司“企业银座项目”为范本,指导大家运用project软件编制项目里程碑计划、进度计划和项目月度报告。
课上,全体员工按不同的实施项目共分为六个小组,各组成员在项目经理的带领下编制项目计划。大家积极讨论,踊跃发问,激烈辩论,争相练习操作,整个课堂的学习气氛异常浓烈,有些项目小组的成员甚至一直演练至晚上十点才离开。课程的最后,各项目组推选出代表进行了现场的项目成果展示和讲解,并接受由公司高层领导组成的考核小组对其进行考核评判。
本次培训课程将项目管理思想更深入地带入到员工日常业务和管理工作中,计划管理软件使用方法的传授给项目管理人员们提供了一种更加有效的管理手段。课后,员工普遍表示:这次的项目管理知识的培训在上次理论学习的基础进一步升华至实战,无论是从对今后管理思想的牢固树立,还是管理方法的娴熟运用,都起到了巨大的指导作用。
高登咨询应用项目开发WBS辞典,将公司发展中心、成本管理中心、项目管理中心围绕着项目而展开交叉和衔接的工作通过项目计划形式表达出来,不仅表明了各中心之间的工作,而且明确了各部门之间的协调沟通关系,使各部门能更加深刻理解到在工作中,要站在企业的层面,以实现项目目标的目的去协调和配合项目各项工作。培训结束后,员工们纷纷发表培训感想,李纯兵项目经理讲到:“项目部安排工作计划时,要给其他部门留有一定的工作时间”,许楚国项目经理说:“项目计划是企业计划,各部门围绕着项目计划相互配合工作,而不是一个部门的计划”,成本管理中心邓辉谈到:“成本管理就像连接火车车厢环,推动火车向着目标加力”,他们这些朴素的言语深深透出了项目计划的精髓所在。总体而言,这种咨询式的培训能更加贴近企业实际,符合项目实际操作,切实解决企业中存在的各种管理问题。公司领导也纷纷表示,高登的咨询工作帮助公司提升了管理水平,给公司注入了新的活力,推动着公司向更高一层的目标发展迈进。


