当今世界，每时每刻都在进行着各种名目繁多的活动，大到各种国际组织，国家机关、企业，小到家庭内部，合作与交流，协调关系、交流思想、联络感情、解决矛盾，无不需要活动。随着全球政治、经济一体化时代的到来，地区性、国际性及各类各样的大型活动越来越成为人们沟通、交流以及宣传的重要手段和渠道。大型活动项目的策划、组织、管理和实施也就理所当然地成为政府、企业及各行各业都必须面对的一项重要的工作。但是在这些大型活动异常火爆的现象背后，很多活动的组织者和承办方却无时无刻不在忍受着由于活动管理上的不足而造成的超强的体力和脑力压力以及财务预算超支的经济损失。
现在的活动项目大都是综合性的，和社会、经济、市场都有关系，越来越趋向于公众化和人文化，内容丰富、形式多样，场面越来越大。怎样组织更有效率、怎样通过计划手段取得更大的效益，用项目管理的方法来管理这些项目，使管理变得更有序和更有成功。
适应对象： 企业党委工会领导、各职能部门主管和办公室负责人；
企业综合管理部门骨干和市场推广与公关传媒部项目经理。
授课形式： 讲授和学员参与互动紧密结合；理论讲解、案例分析、沙盘模拟、 技术和方法与项目实际工作紧密结合。
培训费用： 1，600元/人，提前报名或3人以上团队报名有特别优惠
授课时间及地点： 2天 8月30—31日 汉口宝丰路桥口小蓝鲸六楼会议厅
特别提示：接受大型企业集团和上市公司、股份制企业开展企业内训
报名咨询热线： 027-83655452 83655455 13036169453
网址及邮件地址： 湖北项目管理网（www.pmhb.com.cn） ipmphb@126.com
课程大纲：
第一部分：企业活动项目管理综述
1.1项目管理的重要性和意义
Ø 未来各行业经营管理的三大支柱
1.2项目的定义和属性
1.3项目利益相关者
Ø 讨论：项目利益相关者分析演练
1.4 项目的知识体系及内容
Ø 项目生命周期、活动项目生命周期、项目五个过程、项目九大知识领域
1.5企业文化和企业活动
Ø 为什么要在公司活动运用项目管理、表格方法的不足
Ø 案例：从华罗庚的统筹法谈家庭晚宴，体验项目管理
第二部分：活动项目的策划
2.1活动项目策划的含义
2.2项目策划具有明确的目的性
2.3 策划活动的步骤与方法
案例1：北京奥运会倒计时一周年活动
案例2：XX自治州成立五十周年庆典活动项目方案
第三部分：活动项目管理的流程
3.1、项目筹划——项目策划书
3.2、项目实施
经费管理：经费预算、经费支出
时间管理：项目进度表
场地管理：选择、预定、布置
项目团队的管理：介绍会、进展碰头会、嘱咐会
媒体宣传：广告、新闻发布
后勤支持
第四部分:活动项目的规划与实施
4.1项目计划与控制的概念
Ø 案例:中华人民共和国成立五十周年庆典活动
4.2项目计划（策划-Planning)制定的步骤与流程
Ø 路易斯计划流程图
Ø 做好项目的计划是成功的基础 ，计划到位才有执行力
项目流程: 第一步回答做什么?
项目范围确定是确保项目包括成功完成项目所需的全部工作，而且包括必须完成的工作的各个过程
1）、项目目标确定：项目目标是项目预期的结果或最终产品，应明确具体，并尽量定量化，主要涉及：时间、费用、可交付性成果；目标通常是根据工作范围、进度计划、成本确定，它要求在一定期限和预算内完成预定任务。
2）、项目描述：用表格的形式列出项目目标、项目的范围、项目如何执行，项目完成计划
演练题：用给出的项目背景确定项目目标和进行项目描述。
3）、工作分解结构（WBS）：是以项目的可交付结果为导向而对项目任务进行的分组，它把项目整体任务分解成较小的、易于管理和控制的若干子任务或工作单元，并由此组织和定义了整个项目的工作范围
小组讨论：结合陕鼓集团项目实际，以小组为单位制定出一份工作的分解计划。
项目流程:第二步回答谁来做
活动项目组织规划：项目是一次性的活动，客观上同样存在着组织设计、组织运行、组织更新和组织终结的寿命周期，要使组织活动有效地进行，就需要建立合理的组织结构。
项目管理的组织形式：职能式、项目式、矩阵式
企业内部的项目化管理：项目管理实质就是打破传统直线职能结构的局限。
项目组织分解结构OBS 、 项目工作责任矩阵RAM
演练题：制定项目责任分配
项目流程：第三步估计时间
确定项目分解的各项工作的持续的时间
确定工作时间的主要方法：专家判断、类比估计 、单一时间估计法、三个时间估计法。
工作前后关系确定和工作关系结构表 制定
项目流程 ：第四步编制项目的进度计划
学习进度计划管理与控制的核心工具与方法
1）里程碑：项目的战略计划，表示进度中重大成就。
2）甘特图：通过代表项目活动的条形图在时间坐标轴上的点位和跨度来直观反映项目活动各有关时间参数
演练题：里程碑、甘特图练习 小组互动：横道图的灵活运用
案例1： 武汉晨报年度封面创业人物评选活动项目。
案例2：“我与北京”外国人征文、演讲比赛
项目流程：第五步：回答花多少钱？
依照项目的技术标准和投资要求，确定完成项目分解的各项工作的费用
资源计划所依赖的数据 项目人力资源计划
项目费用计划 项目范围变更管理
费用估计的工具和方法 ：类比估计法、从下向上的估计法、从上向下的估计法
案例：一次国际性时装节之费用计划
项目的进度控制 ：项目进度控制方法
第五部分:活动项目的沟通和风险管理
5．1项目沟通过程的一般模式，组织沟通和人际沟通；
5．2沟通常存在的问题：信息的漏斗现象
互动游戏：信息传递游戏
5．3倾听和清晰表达 测试: 倾听能力自我问卷
怎样向上沟通、怎样向下沟通、怎样平行沟通
5．4对活动文档的管理：建立获得项目的信息结构化与编码
公司活动的主要文件：通讯录、工作分解表、责任矩阵表、里程碑计划、日程安排、检查表、风险备忘录和项目收尾工作文件
5．5 墨菲定理
5．6项目风险的定义和项目风险识别
案例小故事: 扁鹊三兄弟的医术
风险识别的工具和方法: 核对表、头脑风暴法、德尔菲方法、情景分析法
5．7风险综合评估:风险概率、风险损失
5．8 项目风险的应对策略:回避、减轻、自担、转移和共担
5．9 风险监督
案例分析：“首都各界迎接新世纪新千年庆祝活动”之气候条件风险分析
小组练习：结合陕鼓集团某实际项目进行风险识别、评价和拿出应对措施。
案 例:：1、某系统评选“十佳”大型活动项目
2、上市企业天士力的项目化管理
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揭津荣30多年来在政府事业机构和外资企业担任重要领导职务，从事过多个大型项目的策划、组织和管理，近几年来专业从事国际项目管理和文体活动、制造业、科研项目管理课程的研究开发、培训和项目咨询工作。她有娴熟的语言表达能力和感染力，使听者完全融入授课气氛中，她能把自己的知识与成功经验有效的教授给学员。主讲课程包括《大型活动项目管理》、《营销项目管理》、《制造业项目管理》、《科研项目管理》、《创建卓越的组织管理模式》、《项目管理——提升执行力的应用科学》等多个项目管理实用精品课程。
揭津
揭老师自1957年孩提时代开始从事广播工作，成为武汉人民广播电台的特邀少儿播音员，有些节目送往中央人民广播电台播出。1960年湖北电视台创办，也经常在电视台演播节目。 1970年正式参加广播工作，先后任播音员、记者、编辑、事业科副科长，总编室负责人，事业处副处长，音像出版社社长，武汉有线电视台台长兼总编辑。她曾多次主持全国大型现场转播，负贵武汉人民广播电台、武汉电视台宣传口径，总体把握全市及区、县广播局事业、技术、宣传工作管理。期间借调中共中央宣传部，组织爱国主义教育实施纲要有关活动筹备，担任筹委会办公室主任，策划图书、音像制作、晚会、希望小学等活动；其中大型晚会《金曲颂中华》任策划及监制。为建设武汉有线电视台，发展武汉市的有线网络，从建设规划、设计、施工、发展用户、频道设置到节目采编，进行了高效率的计划、组织、指导和控制，为后期发展打下良好的基础。曾被评为湖北省和武汉市劳动模范，老劳模新贡献奖，省、市“三、八”红旗手，市优秀干部，市优秀党务工作者，市十大优秀党员候选人、市优秀新闻工作者。
1995年—2002年在外商独资高科技科企业担任总经理，全面负责企业创办，生产、研发、市场营销、财务、行政等总体工作。7年来研制出一批高科技产品，成为调光行业知名企业，产品占领全国各省、市电视台及各地剧院，并出口欧洲、亚洲、非洲。
