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企业项目化管理的核心价值
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项目化管理与一般的企业管理有很大的区别。一般的企业管理着重从整体和战略角度为公司的产品、市场等进行定位,而项目化管理则从具体任务出发,把公司的战略转化为实实在在的产品或服务。项目化管理不仅适用于企业中典型的项目如:工程项目,办公场地装修,产品研发等,更重要的是将企业传统作业中的创新活动当作项目对待进而对其实行项目管理,如:企业并购重组、广告活动、新产品上市、薪酬制度改革。
企业项目化管理最根本的目的是如何在确保时间、技术、经费和性能指标的条件下,以尽可能高的效率完成预定目标,让利益相关方满意。它是一种复合管理,要求管理者具有多种综合管理能力,其通过复合管理将企业经营行为的方方面面都变成利润中心。项目化管理使“项目经理”不再是传统意义上的Manager(管理者)。因为他所辖的团队不再那么层次分明,以“指挥与控制”为基调的传统管理不再具有效率,要增强团队的战斗力,需要更多地“激发与引导”,进而大大提升企业管理的执行力。
企业的项目化管理是将传统的项目管理方法应用于全面的企业运作,是传统项目管理方法和技术在企业所有项目上的综合应用,其冲破了传统的管理方式和界限,将项目观念渗透到企业所有的业务领域,也就是站在高层管理者的角度对企业中各种各样的任务进行项目管理,其主导思想上把任务当作项目来进行管理,是一种以项目为中心的长期性组织管理方式。企业项目化管理的核心价值主要体现在以下几个方面:
一、更有效的应对环境挑战与动态调整
按照达尔文的进化论学说,自然界的生存法则是“物竞天择,适者生存”。
由此可见,应对环境挑战对于各物种来说,都是极为重要的,对于人类社会和企业来讲也是如此。企业业已取得的核心能力与竞争优势,都会随着社会的进一步发展、科学技术的进一步提升而逐步失去,只有具有了应对环境挑战的能力,企业才能真正做到基业长青。任何企业在应对环境挑战的时候,都离不开对已有能力基础和对未来环境的假设与判断,但这一假设和判断会随时间的发展而变化,因而就必须进行动态的调整,其中包括对计划、行动甚而是目标的调整。企业项目化管理,恰恰为企业提供了这样一种新的组织管理模式,既能应对环境挑战,又能动态调整。
二、有利于资源整合与利益协调
现代企业越来越强调企业内部资源的整合与利益协调。企业各级组织、部门以及个人不能进行很好的合作,往往就是因为:在以职能管理为基础的管理模式中,各组织(部门、个人)之间的目标不统一,相互具有各自不同的利益诉求,表现在企业经营管理中,就会各自围绕各自的目标,按照着各自的局部利益开展工作,而使企业的整体目标无法有效落实,企业的整体利益得不到保障。采用企业项目化管理的模式,将与企业某一整体目标相关的各组织(部门、个人)整合在一起,构成一个整体,很好地整合了企业资源,协调了各部门之间的利益,从而保证了企业总体目标的实现。
三、有助于打破组织界限与降低冲突成本
对于企业中的项目活动,采用传统职能式的管理范式,往往会在各组织之间增添人为的沟通屏障,造成相互之间沟通成本上升,甚而爆发难以磨合的冲突。而采用项目化的形式,将与项目活动相关的部门人员纳入到统一的组织中来,就打破了原有的组织界限,使相关各方成为一个相对独立的组织内部构成单位,这样就极大程度地降低了沟通成本,降低了冲突等级。在项目驱动型组织里,没有封闭的企业部门所具有的僵化性和沟通障碍等特征。
企业项目化管理是对传统组织的革新和超越,越来越多的企业开始认识到项目化管理可以有效地帮助企业快速评估变化和应对环境,项目化管理引入到企业整体的运作中来,能够起到明确企业的经营目标、提高企业的运营效率,成为企业组织变革的引擎和驱动力,在企业的快速发展中发挥着巨大作用。
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