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项目启动会,优秀的项目经理一般这样开!
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良好的开端是成功的一半,在项目管理过程中,项目启动会是一个项目的开始,对于一个项目而言项目启动会有着以下三重价值意义:
项目启动会上需要将项目前期阶段的项目情况向公司管理人员、项目组成员及相关人员进行通报,使他们了解项目的背景、经过和规划,为日后更好的配合做准备。
通过宣讲项目的动因及意义,增强员工的紧迫感和使命感,提高公司上下、项目成员之间的行动意识。通过项目启动会的宣讲,向公司内部及项目团队之间表达一种决心和信心,从而统一思想、扫清顾虑和障碍。
通过对项目前期规划、项目目标等内容的宣讲,使项目团队成员及有关人员了解项目的开展思路与要点,明确项目目标,为后续项目的实施开展打下基础。
因此,优秀的项目经理往往高度重视项目启动会这个管理节点,要想召开一场成功的项目启动会,项目经理往往只需抓住以下八个要点:
合理的项目目标是在保障项目能顺利交付的前提下将风险最低,它既是项目成员的考核压力,也是项目成员的前进动力。设置的项目目标需与项目成员进行确认,只有上下一致认可的目标才能落地实施而不是变成一纸空文。明确最终交付成果则可以让项目成员以终为始,目标一致的前进。
这几个要点是决定项目组织结构和具体人员配备的前提,也是开展项目策划的基础,同时对于相关项目难点应提前识别,在会上需求资源支持。
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