咨询动态|深圳某国企项目管理质量提升与专项辅导

发布时间:2022-10-11


9月21日至9月30日,高登咨询团队赴深圳市某国企,开展项目管理质量提升专项咨询指导工作,具体包括:项目管理策划的优化、试点项目的评审指导、大商务人才培养与固定工资总额包干研讨座谈等。

 

1.项目管理策划与试点项目指导

高登咨询团队针对优化后的公司项目管理策划实施细则展开汇报交流,提出:项目策划书的定位是纲领性文件,不具有针对性,核心是研究怎么把项目搞好,策划是提方向的,要做到问题找准,后续通过实施计划和施工组织设计进行落实,逐渐细化。

 

针对工程公司中普遍存在的现有误区,指出:在项目策划书中要讨论的是策划主体有哪些焦点问题、更深层次的问题,而非通用、千篇一律的标准化模板,例如:针对项目的计划管理,策划中就主要解决两点,一是关键线路,二是事先计划(招采、报批报建、技术)和施工计划、实施计划之间的逻辑关系,要明确事先计划服务于施工计划和实施计划。

 

项目管理策划质量提升汇报

 

与会人员认真聆听

 

在试点项目上,高登顾问团队和项目部成员进行深入研讨,针对每个项目的定位、目标、需求,展开了针对性的指导,试点项目部的项目经理反馈说:“高登咨询团队的分析深刻、到位,明确地指出了现有的优化点和疑惑点,为我们后续进一步优化项目策划书和开展项目施工,提供了良好的指引,有助于我们提升项目管理水平,提供高质量履约。”

 

高登顾问团队在试点项目进行专项辅导

 

2.大商务体系建设和商务人才培养

项目部作为一个多部门、多职能的管理机构,穿插工期、质量、安全文明、成本等各项管理目标,如何最大程度的去提升项目创效能力?这就需要在项目部构建“大商务管理”形态,通过商务不断引导全过程商务策划、各部门配合落实、重视履约管理等,全面提升项目创效能力。

 

在针对大商务体系建设和商务人才培养开展的座谈会上,高登咨询团队首先向与会成员介绍了标杆工程公司“大商务”管理体系认知及职能职责,然后从招采合规流程梳理与效率提升、分供方分类评级履约评价及过程动态管理三级组织商务合约序列人才培养几方面展开。

 

高登咨询团队认为,工程公司“大商务”理念的核心有四点:

一是招采,具体可分为物资、设备、劳务分包、专业分包、大型机械这五类;二是合同;三是全过程成本管理,包括报价估算、预算、责任成本、二次经营(变更、签证、索赔、调价);最后就是结算,结算要注意对上政府财审、对下分供方的结算管理。

 

同时,做大商务的最终结果就是降本增效,这要求企业做到:

1.四化复合:业务多元化、计价方式多样化、设计施工一体化、地域聚焦与专业化

2.范围拓展:合同管理、限价招采、成本管控、投概控制+技商财法深度融合

3.经营创效:设计为基、合同为本,技术搭台、经济唱戏;

4.矩阵协同:按管服分离-造价服务、技术联动、集中招采三大中心; 按矩阵协同-商务管理、设计与技术、招采合约三系统;

5.分包模式创新:围绕项目特点及风险防控扩大劳务分包、专业分包;从割裂管理向融合管理转变、从控制管理向服务管理转变。

 

针对商务人才培养,新发展困境下,工程企业必须搭建人才梯队、优化人才管理,这是工程技术企业提质增效、转型升级和可持续发展的必然。优质商务人才需要具备六大管理意识,即合约意识、时效意识、成本意识、索赔意识、法律意识和风险意识。同时,也要具备协同分析、策划计划和沟通谈判三大业务能力

 

大商务管理暨商务人才培养座谈会

 

3.(固定)工资总额包干研讨

“坚持公平和效率原则,以营收/产值和人均营收为依托,加大薪酬向价值创造者倾斜、向项目关键岗位倾斜,真正激发项目员工一人多职干事创业、创造价值的积极性和主动性,这是项目(固定)工资总额包干的原则。”这是高登团队在研讨会上提出的观点,通俗点说,就是工资与项目工期、合同额、业主计量签认款挂钩,项目做到“增人不增资、减人不减资,工期拖延不增资、提前竣工不减资。”

 

同时,针对“哪些薪酬列在包干范围内?”、“包干项目应发放的工资总额如何确定?”、“包干工资什么时候开始计发,如何发放?”及“工资总额结余、突破怎么办?”这五大问题,高登顾问团队在会上一一给出了解答。

 

(固定)工资总额包干研讨座谈会

 

现场工作期间,公司领导对高登咨询团队的咨询指导工作表示了高度肯定:大商务体系的建设与项目管理策划的质量提升,都有助于公司在战略转型、提质增效的道路上迈出巨大一步,(固定)工资总额包干的全面推进将有助于提升员工积极性,实现从员工数量到员工质量的大转变,这些想法的落地,是公司改革发展道路上的优质催化剂。

 

用保罗·格雷斯的一句话引言:“21世纪的社会,一切都是项目,一切也必须将成为项目。”项目管理已逐渐成为在当今急剧变化时代中企业求生存谋发展的利器。如何做好项目管理、解决企业实际问题,一直是高登项目管理咨询公司的履约理念与价值核心。在企业的调研指导过程中,高登将工程公司项目管理理论与优秀案例切入实际、落地运用,给企业“把脉问诊”,真正做到了以客户为中心,以解决问题为导向,共创双赢!

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