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高登原创|项目商务经理有多重要？职能职责分析告诉你
中国建筑业已进入负增长时代，受国家行业政策及项目业主融资等影响，近年来越来越多企业面临成本费用刚性支出急剧增加的问题，同时又受到盈利能力等因素的限制，导致企业利润空间大幅降低，“微利”、“亏损”正在成为建筑施工行业的代名词。项目商务管理贯穿于项目管理的全过程，在项目策划、主合同交底、分包合同管理、成本控制、变更索赔、项目结算等环节均发挥重要作用，也是企业实现“降本增效”的关键所在。
项目商务经理（项目总经济师）在整体项目经济活动（项目商务管理）中扮演着至关重要的角色，是项目管理班子成员“铁三角”（或项目班子核心成员），主管项目商务策划、合同管理、预算管理、定额管理、成本管理、变更索赔、分供方管理、内外结算等关键工作。
梳理、定义商务经理职能职责，明晰工作内容重点、要点，有助于提升项目商务经理的履职能力与管理水平，直接影响项目管理的效益与效率。
一、项目商务经理和项目经理的职能对比
项目商务经理就是经营经理，主要负责项目的投标期间预算、施工期间的造价控制、竣工期间的结算、公司内部的决算工作，分包过程中的造价审核、谈判等。属于项目部领导班子成员之一，与项目经理、技术负责人、生产负责人共同构成项目部高层领导班子。
而项目经理则是整个项目的掌门人，全面负责项目部的质量、安全、进度等工作，对项目部的一切工作负领导责任。也是公司派驻项目部的驻场代表，全权代表公司执行项目部对外的一切事务处理工作。
商务经理受项目经理管理，是项目经理的左膀右臂。
二、不同项目类型下，商务经理职能职责差异
施工总承包和工程总承包项目，商务经理职责区别在于：“设计预算管理”和“总包施工图预算管理”在 EPC 项目中有具体要求：
设计预算管理：
（1）依据设计施工任务书、初步设计图纸、按投标策划方案等编制设计预算；
（2）对相关指标与投标报价指标进行对比、分析；
（3）审核设计预算书的完整性及数据的准确性。
总包施工图预算管理：
（1）根据施工图纸及合同约定计价模式（清单/定额）相应计算规则计算工程量，套用相应清单或定额；
（2）根据物资部提供材料价格调整材料单价（EPC 项目）；
（3）编制工程实体物资需求总计划；
（4）根据施工组织设计（方案）等编制非工程实体物资需求总计划（除周转材料、大型机械）；
（5）对比类似工程造价指标进行分析；
（6）填写总包施工图预算台帐，评审会签；
（7）对资料进行装订归档，装盒保存；
（8）审核总包施工图预算的完整性及数据的准确性。
市政项目、房建项目、基础设施项目等不同项目类型下，项目商务经理职责大同小异，具体都是以“三阶段”、“九系统”思路进行工作开展。
三大工程阶段：施工准备阶段、施工实施阶段、竣工收尾与维保阶段
九大实施系统：商务管理、合约法务管理、物资管理、技术质量管理、设计管理、施工管理、劳务管理、安全管理、财务管理
其中：商务管理和合约法务管理是商务经理工作的核心，但是其他系统的管理工作也是商务密不可分的基础。
三、商务经理职能职责主要有哪些？
根据项目开展的不同阶段，商务经理各阶段工作重点不同，各阶段的核心可以总结为：
1、施工准备阶段：合同、图纸、招投标
2、施工实施阶段：协调、材料、劳务、进度
3、竣工收尾和维保阶段：现场签证、项目结算、工程验收
具体而言，项目商务经理全阶段工作清单可以整理如下：
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项目商务经理主要工作 |
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1施工准备阶段 |
1.1商务管理工作 |
1.1.1岗位责任书确认与签订 |
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1.1.2风险金预留 |
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1.1.3商务策划编制与确定 |
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1.1.4商务策划交底 |
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1.1.5《项目建造合同卡片》填报及确认 |
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1.1.6设计预算管理（仅EPC项目） |
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1.1.7总包施工图预算管理 |
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1.1.8分包施工图预算管理 |
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1.2合约法务管理工作 |
1.2.1成本分析表 |
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1.2.2重大风险化解措施 |
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1.2.3总包合同谈判策划 |
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1.3物资管理工作 |
1.3.1编制工程实体物资需用总计划 |
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1.3.2编制非工程实体物资需用总计划 |
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1.3.3一般项目管理策划 |
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1.3.4重点项目管理策划 |
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1.4技术质量管理工作 |
1.4.1双优化计划管理 |
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1.4.3施工组织设计管理 |
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1.4.4双优化目标管理 |
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1.5设计管理工作 |
1.5.1参与编制设计策划计划 |
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1.6施工管理工作 |
1.6.1合同风险识别 |
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1.6.2投标项目工程量清单差异及盈亏分析 |
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1.6.3成本控制策划 |
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1.6.4合同责任分解 |
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1.6.5项目成本控制及措施 |
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1.6.6常用履约时效时限管理 |
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1.6.7开工管理 |
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1.6.8计划编制 |
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1.7劳务管理工作 |
1.7.1分包商招标计划汇总 |
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1.8安全管理工作 |
1.8.1编制安全生产费用投入计划 |
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1.8.2制定项目安全生产费用投入计划 |
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1.9财务管理工作 |
1.9.1项目资金策划管理 |
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2施工实施阶段 |
2.1商务管理工作 |
2.1.1商务策划动态调整 |
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2.1.2项目预计总收入与总成本调整 |
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2.1.3成本核算与分析 |
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2.1.4项目经济运营分析会 |
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2.1.5总包、分包计量管理 |
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2.1.6设计变更（图纸）管理 |
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2.1.7总包签证（洽商）管理 |
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2.1.8分包签证（变更）管理 |
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2.1.9总包期中结算（若有） |
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2.1.10总包结算管理（编制竣工结算接收前置资料清单） |
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2.1.11总包结算策划（区分一般项目、重大（风险）项目） |
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2.1.12分包结算管理 |
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2.1.13项目优化考核兑现-事实、金额确认、分配 |
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2.1.14项目季度目标考核兑现-核算、分配 |
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2.1.15项目节点目标考核兑现-核算、分配 |
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2.2合约法务管理工作 |
2.2.1履约时效管理 |
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2.2.2合同风险识别 |
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2.2.3合同责任分解 |
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2.2.4合同总结 |
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2.2.6其他类合同签约 |
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2.2.7风险处置 |
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2.2.8索赔处置 |
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2.3物资管理工作 |
2.3.1分包合同一级交底、二级交底 |
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2.3.2编制物资招标计划 |
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2.3.3标前准备工作（项目层级发起） |
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2.3.4招标公告（项目层级发起） |
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2.3.5资审审批（项目层级发起） |
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2.3.6招标文件的起草及审批（项目层级发起） |
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2.3.7评标、定标（项目层级发起） |
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2.3.8采购合同评审 |
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2.3.9分包合同评审 |
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2.3.10分包合同补充协议 |
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2.3.11编制月度物资需用计划 |
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2.3.12分包方领用物资月度结算 |
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2.3.13月度物资采购、租赁费结算单 |
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2.3.14月度混凝土采购结算单 |
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2.3.15分供方物资总结算 |
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2.3.16租赁料具报损/停 |
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2.3.17填制出售、调拨申请表 |
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2.3.18结算 |
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2.3.19物资代购 |
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2.3.20编制盘点计划，组织、现场盘点 |
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2.3.21汇总计算 |
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2.3.22成本分析 |
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2.4技术质量管理工作 |
2.4.1双优化验收管理 |
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2.4.2方案管理 |
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2.4.3专业分包方案管理 |
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2.5设计管理工作 |
2.5.1方案估算管理 |
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2.5.2初设概算管理 |
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2.5.3施工图预算管理 |
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2.5.4建立优化销项清单 |
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2.5.5编制及审批请购文件 |
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2.5.6深化设计策划书的编制与审批 |
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2.6施工管理工作 |
2.6.1计划编制 |
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2.6.2计划实施 |
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2.6.3工作交底 |
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2.6.4日度、周度、月度总结 |
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2.6.5计划模块 |
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2.6.6工期考核 |
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2.6.7停复工管理 |
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2.6.8竣工管理 |
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2.7劳务管理工作 |
2.7.1分包商退场审批 |
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2.7.2施工分包用工人数及劳动报酬支付情况统计 |
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2.7.3分包商考核（项目部） |
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2.8环境管理工作 |
2.8.1建筑垃圾月度统计流程 |
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2.9安全管理工作 |
2.9.1项目部安全生产责任制签订 |
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3竣工收尾和维保阶段 |
3.1商务管理工作 |
3.1.1总包结算管理（总包结算编制） |
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3.1.2总包结算报出 |
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3.1.3总包结算管理（总包结算核对） |
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3.1.4总包结算定案 |
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3.1.5项目结算结清 |
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3.1.6成本还原与总结 |
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3.1.7项目竣工目标考核兑现-综合考评 |
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3.1.8项目竣工目标考核兑现-审计 |
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3.1.9项目竣工目标考核兑现-兑现分配（若有） |
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3.1.10项目竣工目标考核兑现-预留兑现返还（若有） |
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3.2设计管理工作 |
3.2.1设计管理复盘报告 |
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3.3施工管理工作 |
3.3.1项目部收尾工作计划编制 |
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3.3.2收尾工程销项 |
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3.3.3编制项目管理总结计划 |
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3.3.4项目管理总结 |
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