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高登原创|项目商务经理有多重要?职能职责分析告诉你
中国建筑业已进入负增长时代,受国家行业政策及项目业主融资等影响,近年来越来越多企业面临成本费用刚性支出急剧增加的问题,同时又受到盈利能力等因素的限制,导致企业利润空间大幅降低,“微利”、“亏损”正在成为建筑施工行业的代名词。项目商务管理贯穿于项目管理的全过程,在项目策划、主合同交底、分包合同管理、成本控制、变更索赔、项目结算等环节均发挥重要作用,也是企业实现“降本增效”的关键所在。
项目商务经理(项目总经济师)在整体项目经济活动(项目商务管理)中扮演着至关重要的角色,是项目管理班子成员“铁三角”(或项目班子核心成员),主管项目商务策划、合同管理、预算管理、定额管理、成本管理、变更索赔、分供方管理、内外结算等关键工作。
梳理、定义商务经理职能职责,明晰工作内容重点、要点,有助于提升项目商务经理的履职能力与管理水平,直接影响项目管理的效益与效率。
一、项目商务经理和项目经理的职能对比
项目商务经理就是经营经理,主要负责项目的投标期间预算、施工期间的造价控制、竣工期间的结算、公司内部的决算工作,分包过程中的造价审核、谈判等。属于项目部领导班子成员之一,与项目经理、技术负责人、生产负责人共同构成项目部高层领导班子。
而项目经理则是整个项目的掌门人,全面负责项目部的质量、安全、进度等工作,对项目部的一切工作负领导责任。也是公司派驻项目部的驻场代表,全权代表公司执行项目部对外的一切事务处理工作。
商务经理受项目经理管理,是项目经理的左膀右臂。
二、不同项目类型下,商务经理职能职责差异
施工总承包和工程总承包项目,商务经理职责区别在于:“设计预算管理”和“总包施工图预算管理”在 EPC 项目中有具体要求:
设计预算管理:
(1)依据设计施工任务书、初步设计图纸、按投标策划方案等编制设计预算;
(2)对相关指标与投标报价指标进行对比、分析;
(3)审核设计预算书的完整性及数据的准确性。
总包施工图预算管理:
(1)根据施工图纸及合同约定计价模式(清单/定额)相应计算规则计算工程量,套用相应清单或定额;
(2)根据物资部提供材料价格调整材料单价(EPC 项目);
(3)编制工程实体物资需求总计划;
(4)根据施工组织设计(方案)等编制非工程实体物资需求总计划(除周转材料、大型机械);
(5)对比类似工程造价指标进行分析;
(6)填写总包施工图预算台帐,评审会签;
(7)对资料进行装订归档,装盒保存;
(8)审核总包施工图预算的完整性及数据的准确性。
市政项目、房建项目、基础设施项目等不同项目类型下,项目商务经理职责大同小异,具体都是以“三阶段”、“九系统”思路进行工作开展。
三大工程阶段:施工准备阶段、施工实施阶段、竣工收尾与维保阶段
九大实施系统:商务管理、合约法务管理、物资管理、技术质量管理、设计管理、施工管理、劳务管理、安全管理、财务管理
其中:商务管理和合约法务管理是商务经理工作的核心,但是其他系统的管理工作也是商务密不可分的基础。
三、商务经理职能职责主要有哪些?
根据项目开展的不同阶段,商务经理各阶段工作重点不同,各阶段的核心可以总结为:
1、施工准备阶段:合同、图纸、招投标
2、施工实施阶段:协调、材料、劳务、进度
3、竣工收尾和维保阶段:现场签证、项目结算、工程验收
具体而言,项目商务经理全阶段工作清单可以整理如下:
项目商务经理主要工作 |
||
1施工准备阶段 |
1.1商务管理工作 |
1.1.1岗位责任书确认与签订 |
1.1.2风险金预留 |
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1.1.3商务策划编制与确定 |
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1.1.4商务策划交底 |
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1.1.5《项目建造合同卡片》填报及确认 |
||
1.1.6设计预算管理(仅EPC项目) |
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1.1.7总包施工图预算管理 |
||
1.1.8分包施工图预算管理 |
||
1.2合约法务管理工作 |
1.2.1成本分析表 |
|
1.2.2重大风险化解措施 |
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1.2.3总包合同谈判策划 |
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1.3物资管理工作 |
1.3.1编制工程实体物资需用总计划 |
|
1.3.2编制非工程实体物资需用总计划 |
||
1.3.3一般项目管理策划 |
||
1.3.4重点项目管理策划 |
||
1.4技术质量管理工作 |
1.4.1双优化计划管理 |
|
1.4.3施工组织设计管理 |
||
1.4.4双优化目标管理 |
||
1.5设计管理工作 |
1.5.1参与编制设计策划计划 |
|
1.6施工管理工作 |
1.6.1合同风险识别 |
|
1.6.2投标项目工程量清单差异及盈亏分析 |
||
1.6.3成本控制策划 |
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1.6.4合同责任分解 |
||
1.6.5项目成本控制及措施 |
||
1.6.6常用履约时效时限管理 |
||
1.6.7开工管理 |
||
1.6.8计划编制 |
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1.7劳务管理工作 |
1.7.1分包商招标计划汇总 |
|
1.8安全管理工作 |
1.8.1编制安全生产费用投入计划 |
|
1.8.2制定项目安全生产费用投入计划 |
||
1.9财务管理工作 |
1.9.1项目资金策划管理 |
|
2施工实施阶段 |
2.1商务管理工作 |
2.1.1商务策划动态调整 |
2.1.2项目预计总收入与总成本调整 |
||
2.1.3成本核算与分析 |
||
2.1.4项目经济运营分析会 |
||
2.1.5总包、分包计量管理 |
||
2.1.6设计变更(图纸)管理 |
||
2.1.7总包签证(洽商)管理 |
||
2.1.8分包签证(变更)管理 |
||
2.1.9总包期中结算(若有) |
||
2.1.10总包结算管理(编制竣工结算接收前置资料清单) |
||
2.1.11总包结算策划(区分一般项目、重大(风险)项目) |
||
2.1.12分包结算管理 |
||
2.1.13项目优化考核兑现-事实、金额确认、分配 |
||
2.1.14项目季度目标考核兑现-核算、分配 |
||
2.1.15项目节点目标考核兑现-核算、分配 |
||
2.2合约法务管理工作 |
2.2.1履约时效管理 |
|
2.2.2合同风险识别 |
||
2.2.3合同责任分解 |
||
2.2.4合同总结 |
||
2.2.6其他类合同签约 |
||
2.2.7风险处置 |
||
2.2.8索赔处置 |
||
2.3物资管理工作 |
2.3.1分包合同一级交底、二级交底 |
|
2.3.2编制物资招标计划 |
||
2.3.3标前准备工作(项目层级发起) |
||
2.3.4招标公告(项目层级发起) |
||
2.3.5资审审批(项目层级发起) |
||
2.3.6招标文件的起草及审批(项目层级发起) |
||
2.3.7评标、定标(项目层级发起) |
||
2.3.8采购合同评审 |
||
2.3.9分包合同评审 |
||
2.3.10分包合同补充协议 |
||
2.3.11编制月度物资需用计划 |
||
2.3.12分包方领用物资月度结算 |
||
2.3.13月度物资采购、租赁费结算单 |
||
2.3.14月度混凝土采购结算单 |
||
2.3.15分供方物资总结算 |
||
2.3.16租赁料具报损/停 |
||
2.3.17填制出售、调拨申请表 |
||
2.3.18结算 |
||
2.3.19物资代购 |
||
2.3.20编制盘点计划,组织、现场盘点 |
||
2.3.21汇总计算 |
||
2.3.22成本分析 |
||
2.4技术质量管理工作 |
2.4.1双优化验收管理 |
|
2.4.2方案管理 |
||
2.4.3专业分包方案管理 |
||
2.5设计管理工作 |
2.5.1方案估算管理 |
|
2.5.2初设概算管理 |
||
2.5.3施工图预算管理 |
||
2.5.4建立优化销项清单 |
||
2.5.5编制及审批请购文件 |
||
2.5.6深化设计策划书的编制与审批 |
||
2.6施工管理工作 |
2.6.1计划编制 |
|
2.6.2计划实施 |
||
2.6.3工作交底 |
||
2.6.4日度、周度、月度总结 |
||
2.6.5计划模块 |
||
2.6.6工期考核 |
||
2.6.7停复工管理 |
||
2.6.8竣工管理 |
||
2.7劳务管理工作 |
2.7.1分包商退场审批 |
|
2.7.2施工分包用工人数及劳动报酬支付情况统计 |
||
2.7.3分包商考核(项目部) |
||
2.8环境管理工作 |
2.8.1建筑垃圾月度统计流程 |
|
2.9安全管理工作 |
2.9.1项目部安全生产责任制签订 |
|
3竣工收尾和维保阶段 |
3.1商务管理工作 |
3.1.1总包结算管理(总包结算编制) |
3.1.2总包结算报出 |
||
3.1.3总包结算管理(总包结算核对) |
||
3.1.4总包结算定案 |
||
3.1.5项目结算结清 |
||
3.1.6成本还原与总结 |
||
3.1.7项目竣工目标考核兑现-综合考评 |
||
3.1.8项目竣工目标考核兑现-审计 |
||
3.1.9项目竣工目标考核兑现-兑现分配(若有) |
||
3.1.10项目竣工目标考核兑现-预留兑现返还(若有) |
||
3.2设计管理工作 |
3.2.1设计管理复盘报告 |
|
3.3施工管理工作 |
3.3.1项目部收尾工作计划编制 |
|
3.3.2收尾工程销项 |
||
3.3.3编制项目管理总结计划 |
||
3.3.4项目管理总结 |