高登原创|五个细节提升工程项目管理策划质量
发布时间：2023-02-24
工程项目管理策划是工程项目成功与否的重要保障，是指导工程项目实施的核心文件，工程项目管理策划质量的高低也会最终反映在项目履约质量、企业盈利水平等核心指标上。在竞争日益激烈的建筑市场，企业要安身立命，提升内部管理水平是必修课，工程企业的管理水平直接体现在项目管理上，要提升项目管理水平，做好工程项目管理策划是重中之重。
工程企业都有各自的项目管理策划方式，由于企业项目管理模式及业务类型不同，可能策划的工作开展也不同，但就工程项目管理策划工作本身而言，内容大同小异，笔者结合多年咨询经验，分析多家优秀工程企业策划工作，总结出以下通性细节可以有效提升工程项目管理策划质量，供从业者学习交流。
一、重视工程项目市场营销资料交底
工程项目管理策划通常在项目中标后开始，项目策划团队核心成员应尽量确保全程参与项目前期投标工作，以便能够更为全面的了解项目相关信息。工程项目管理策划的前置资料获取主要由企业市场营销系统移交并进行交底，核心前置资料包括工程项目中标造价分析报告、全套招投标文件、施工合同、施工现场调查分析报告、建设单位关系维护及承揽后继任务相关要求与建议等，所有资料都应由相关负责人对项目策划团队进行详细交底，并就重点内容进行深入沟通，为项目策划相关内容提供建议。
二、重视上级管理部门项目管理赋能
工程项目管理策划是一项需要企业多层级高度重视、深度参与的重点工作，绝不仅仅是项目经理或者是项目班子成员的事。许多工程企业管理部门对工程项目管理策划工作的管理停留在“监督”层面，缺少赋能，这其实是不合理的。很多情况下，项目管理各个业务条线的精英因为业务能力表现突出都会被提升到企业管理部门任职，实际的项目管理团队往往在一定程度上缺乏经验，因此很难依靠自身能力完成一份高质量的项目管理策划，更需要上级主管部门的深度赋能。中建系统中优秀的工程号码公司大多将工程项目管理策划集中统筹到机关总部开展，项目部在强大的后台支撑下开展项目管理策划工作，效率快、质量高。
三、重视项目管理专家库的持续建设
工程项目管理策划是一项综合性要求极高的工作，不可能只依靠几个人就能完成，尤其是重大项目，项目策划的难度更大，必定需要各专业的专家相互配合方能完成。专家库的构建能在很大程度上解决“没有人”、“不懂”、“不会”的常见困境，集中优势资源为企业所有项目管理服务赋能。通过在项目管理策划工作中引入专家，可以在很大程度上改善项目管理策划经验不足、专业性不够的问题，同时也能依托策划工作，提升项目策划团队的整体能力。
四、重视项目管理知识库的总结积累
“熟能生巧”，积累是能力提升最好的路径。通过不断总结积累工程项目管理的相关知识资料，能够为同类型项目的管理提供系统详细的借鉴，方便项目管理团队迅速找出问题原因并针对性地解决，尤其是对工程项目管理策划工作而言，很多过往的经验数据是很好的依据，帮助各项策划工作做得更具科学依据和实操性。需要注意的是，知识库的建设质量同样重要，积累的一定是经过详细复盘、论证的真实有效的资料，在每个项目结项之后要组织项目管理人员认真开展项目总结，全过程复盘，系统分析，总结出对后续项目有实际指导意义的核心资料。
五、重视项目核心管理团队合理配置
项目核心管理团队是项目一线战斗单元，其配置是否合理在很大程度上决定了项目推进效果。工程企业在确定项目管理团队时一定要慎重，很多时候有可能因为一个人员的安排错误就会导致整个项目团队的失败。做好项目管理团队配置的前提是各业务系统清晰的人才管理能力，熟知目前专业序列人员配置情况，对进入项目团队的人员有较全面的了解，最终综合考虑过往情况，安排合适的人员。项目管理团队的确定始于项目经理人选，但是只做到确定项目经理人选是不够的，为确保项目管理团队发挥出1+1＞2的效果，工程企业有必要将项目核心管理团队中其他核心成员如项目总工、商务经理等的人选确定纳入机关总部直管的范围。
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