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极简思维——高效能人士的思维跃迁
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极简思维——高效能人士的思维跃迁

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一、什么是极简思维
  面对正在发生变革的社会生产力结构,即将发生剧变的工作内容和工作性质,以及每时每刻涌来的碎片化信息,我们该以什么样的思维方式应对和一切,才能适应时代的变化,继续创造价值呢?在这里介绍一种更智慧,更高效的思维体系——极简思维,它能帮助我们更从容地拥抱这个时代,共享这个时代带给我们的机遇。
  极简思维以目标为导向,通过对过程进行直接、有效的规划、从而达到既定目标,并创造可复制的价值。
  人工智能时代的到来迫使人们提升学习力、创新力和连接里,也要求人们更有价值,更有效率。因此,我们必须有明确的目标,集中精力,拒绝做即浪费时间又与人生目标无关的事情。那如何成为具备极简思维能力的人,我们就需要强化以下五个特征:
  1.目标明确,方向清晰,态度坚决,行事果断;
  2.通常以结果为导向,不做无用功,不会将时间浪费在与目标没有关系的人和事上。
  3.通过目标的一次次实现,获得成就感和愉悦感;
  4.在执行任务的过程中,总是可以规划出高效、有序的路径,考虑周全,不返工,让付出带来的回报最大化;
  5.知道自己要什么和什么是重要的,他们是智慧的,也是幸福、快乐的。
二、极简思维的条件
  1.极简思维的“工”型知识结构
  简单是终极的复杂,这句话用简单的方式概括了极简思维的真谛。一个人如果能用极简思维去思考一件事,那么他首先要对与这件事情相关的人和事物熟知于心,这样才能考虑到所有影响因素,并设计出一条最优的极简路径,然后付诸行动。坚定不移地实现目标。这个过程涉及取舍的艺术、因果关系、蝴蝶效应、成本最优、时间价值及快乐指数等,从人才类型上看,我们将具备极简思维能力的人成为“工”型人才。
  “工”型人才具备以下五种特质:
  1.专业度深——对专业领域内的知识、业务及发展趋势有深入的理解。
  2.跨界面宽——除本专业外,对其他多个领域的知识、业务及发展趋势也有较为深入的了解。
  3.学习力强——拥有较强的学习动力、学习毅力及学习能力。
  4.反思度高——能够经常对自身的所作所为进行反思。
  5.心智度高——能够不断学习、活学活用、随机应变、适应能力强、以及具备良好的道德品质、拥有积极向上的生活态度。
  2.极简思维的全脑思维模式
  在进入人工智能时代后,人类面临的更严峻的问题是,原来左脑擅长的工作(比如数据分析、会计、体力劳动等重复性高、创意度低的工作)几乎都会在不久的将来被机器人取代。全脑思维主要通过图形的参与,让学习者的左右脑进行互动,以提高记忆能力和培养发散思维。所以具备极简思维的“工”型人才必须擅长全脑思维模式。比较有名的全脑思维工具有思维导图、六顶思考帽、金字塔原理等,他们也是极简思维的工具。
  3.极简思维看本质靠直觉
  极简思维也可以叫作“本质思维”,即看问题要一针见血、抓本质;说话要一语中的、说到点子上。极简思维通过什么看到事物的本质呢?就是通过“工”型人才架构模型和全脑思维模型。通过这两个扎实的基础模型,我们可以更好的进行直觉判断。
三、GMA-i极简思维模型及应用
  在分析了极简思维的五大特征以及极简思维人员要具备的条件后,设计出一个通用模型,叫作“GMA-i极简思维一体两翼模型”。
  GMA-i极简思维一体两翼模型
  下面我们进入GMA-i极简思维模型,开始学习极简个人高效管理。
  第一步:G——目标设定
  1.勾勒愿景
  在脑海中勾勒一幅你从容大气,淡定自若,每天高效管理自己的样子。例如:你精力充沛,目标明确,事事有安排,件件高效落地;你学习、工作和生活都很顺利;在人生目标的指引下,你从事着自己热爱的事业;你爱着你爱的人,你有时间学习充电,有时间锻炼身体,一切都是那么井井有条;你心想事成,能提前实现人生目标。
  2.价值评估
  思考个人高效管理带给你的价值。例如:为实现人生目标而努力,让人动力十足;个人高效管理让你每天的生活、工作和学习的节奏有条不紊,加速实现你的人生目标;你有更多的时间陪伴家人,享受美好的生活;你创造的价值令你提前实现了财务目标,你甚至有能力帮助更多人并影响更多人的人生。
  3.目标同步
  设定目标:以“在三个月时间内成为高效管理自己的人”。
  第二步:M——过程管理
  1.资源整合
  做同一件事,你所拥有的资源不同,做事的方式方法,最后的结果将截然不同。做一件事情,我们可以获得的资源的多少决定了效果的好坏,所以我们在做事之前,要先梳理所拥有的资源。
极简个人高效管理资源整合表
  2.规划安排
  此时我们的脑海中已经勾勒出了美好的愿景、心中有了明确的目标、对现有的资源了如指掌。现在我们可以开始做规划了。在规划安排这一步,就要分解总目标,为实现目标设计几个时间点,从而让整个行动的过程充满仪式感和成就感。
  3.行为反馈
  在执行子目标1、子目标2、子目标3的过程中,我们要严格控制好各个时间点的节奏并适当进行调整,及时给予涉及人和团队成员反馈和指导。
在开始改善精力管理的时候,不要给自己定太高的目标,可以先从容易做到的小目标开始,逐渐增加难度。当你看到自己的状态越来越好时,你会更有动力。
  第三步:A——成果应用
  1.目标完成
  如果你在第一步已经清楚极简个人高效管理可以带给你的价值,并确立了自己的人生目标,同时严格按照第二步提到的方法做,那么三个月后,你一定会在个人高效管理方面有所提升,高效的你会在学习、工作和生活方面都表现的很优秀,你会收获更多惊喜。
  2.目标复盘
  实现一个目标当然是令人喜悦的,在喜悦的同时,我们要回顾一下目标实现的整个过程。做得好,要知道好在哪里;做的不好,要分析原因,以便下次改进。
  •   你在学习、工作和生活中取得了哪些成绩?
  •   在这个过程中,你有没有动摇过?你是怎么坚持下来的?
  •   你在实行这套系统的过程中,遇到了哪些问题?你是怎么解决的?
  •   你是否还有一些解决不了的问题?
  •   最大应用
  当目标完成后,大家可能觉得极简思维体系应该可以画上一个句号了吧。让我们思考一下,如果你成功完成了一件事,如何让这件事的后续效应最大化?
  •   极简个人高效管理有助于你打造一个高效团队,让每个人都高效,从而创造更好的业绩,实现团队目标。
  •   极简个人高效管理有助于你成为更好的自己,持续下去,你会实现人生目标;
  •   分享自己的极简个人高效管理的经验。
四、极简工具
  在极简个人高效管理这个主题中,我们会主要用到以下极简工具:
  •   GMA-i极简思维模型五个模板组合;
  •   在制定和分解总目标时,我们会用到惠特默目标检查模型(含SMART原则);
  •   艾森豪威尔模型、轻重缓急ABC法、尹领高效CPS系统思维导图、番茄钟;
  •   用冥想发、观察者的中心练习调整自己的心理状态;
  •   让你身边的每一个人都高效会促使你更高效,沟通模型、乔哈里视窗、信息过滤漏斗等工具能帮助你将高效理念分享给其他人;
  •   极简碎片时间管理;
  •   极简身心健康管理。
  极简个人高效管理的目的是让你有目标感,通过运用GMA-i极简思维模型这套系统,你能更快地实现人生目标,用有限的时间做有意义的事,跟上世界的变化,在人工智能时代依然能够高效学习、工作和生活,拥有平衡、快乐的人生。