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(原创)七大项目管理思维助你玩转职场
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(原创)七大项目管理思维助你玩转职场

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01策划为先

项目管理的本质就是追求把策划的与实施的趋向于一致。把项目分为启动、计划、执行、监控与收尾五个阶段(过程)就是一个策划的过程,那么日常工作和项目管理过程中,事先策划是做好一项工作的前提,也是避免返工,减少时间浪费的最为有效的手段。

02重视计划

计划不同于策划,计划更明确、更具体。计划大到人生的规划,小到月度计划、周度计划,日常工作安排,有计划的工作才能有条不紊,有计划的工作才能充分准备,周详安排,不至于忙乱出错,减少返工,提升效率。

03成本思维

每做一项工作都需要花费成本,其中时间就是最基本的成本。在进行工作时,要视花费时间为一种投资行为,也就是说你花掉了一小时时间,你是否创造了超过一小时时间成本的价值。比较两者之间的差距,会让你更加珍惜时间、节省时间。

04一次做对

项目目标管理中强调目标分解与目标达成的跟踪,项目工作并不提倡反复测试或者临时方案的理念,而是直接针对目标制定计划和行动方案。所以项目管理强调一次性做对,一次性做好,同样日常工作与生活中一次性把工作做到位的思维也是减少返工,提升工作效率的有效方法。

05并行处理

工作中我们每天会有很多待处理的任务,通常大家习惯的是做完一件工作后才开始处理另外一个工作任务,对于我们日常工作和生活来说,我们需要练就并行工任务的能力,比如听会议时可以写报告(特别说明是真的是一边在听一边在写,不受影响)、同时操纵几台电脑,在做饭时把必须听的财经节目看完等等;也就是《神雕侠侣》中周伯通的左右互博术吧,我们需要练就这种能力,并且养成习惯。学会并行处理工作是有效节省时间、提升工作效率的重要手段。

06过程处理

项目管理普遍采用节点或里程碑评价的管理模式,这是一种过程监控管理的有效手段。同样这种方法适用于我们的工作与生活,阶段进行总结与反思,能够有效提升工作质量,及时修正错误,为最终达成目标提供支持。更为重要的是,阶段总结能够使工作成果整理固化,形成知识沉淀,在后续工作或项目中形成便于引用与输出。

07有效沟通

项目沟通管理强调识别信息并及时将信息传递给有需要的人,做到精准表达与高效沟通。那么高效的沟通同样是提升工作效率,节省时间的有效手段。我们日常工作中,同样要规划沟通,采用什么样的形式传递与传播信息给你的人际圈,对别人需要了解你的信息能够方便、快捷的获取与了解。做好信息需求的便捷获取将是减少问询的最有效方式。