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【原创】施工项目商务策划究竟应该策划什么?
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【原创】施工项目商务策划究竟应该策划什么?

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商务管理是项目管理的重要内容,而项目商务管理策划是指导项目商务管理工作的纲领性文件。做好项目商务管理策划有助于化解项目风险,推进项目管理精细化,达到项目收益最大化。

通常来说,在项目中标后,项目实施单位需要根据招投标文件、答疑澄清材料、合同谈判纪要、承诺书、承包合同协议书等合同文件,以及本企业的施工水平,对项目成本目标、工作内容、资金计划、人材机等资源、风险管理、变更的主要内容、方法和步骤制定项目实施阶段商务管理规划大纲,作为指导项目商务管理工作的纲领性文件。

项目商务策划要以合同管理为前提,通过综合分析项目各种因素,结合生产、技术等环节,通过预先策划形成完整商务实施方案。施工项目商务策划应该包括以下7个方面内容

01

合同管理的策划

工程中标之后,在开展商务策划工作前,要对所签署的建设合同进行全面分析。了解合同中对质量、文明施工、工期等各方面的要求,并对整个工程造价的组成进行系统分析,了解项目的盈亏点。

针对合同签订具体内容,制定完善的工程项目商务策划方案,这样才能针对整个工程的情况提前制定好应对措施。合同分析主要包括收入分析、成本分析以及风险分析三个部分。

收入分析需要对施工合同进行深入的研究、分析,梳理并确定承包范围、工作内容及工作界面,并对投标预算进行分类细化,找出可能有争议或界定不清楚的合同条款;成本分析需要对合同收入和预计支出等主要指标情况进行比较测算,找出合同中的主要盈亏点;风险分析则需要策划人员结合合同收入与成本分析,对项目存在的风险点进行多元化评估。

合同风险识别和应对主要包括:合同中的最低限额条款,材料价格变动调整合同价款的条款,合同中工期顺延及费用补偿的条款,质量风险、安全风险、工期风险等提出应对措施。

02
项目管理团队策划

工程项目商务策划通常是在项目中标前后的准备阶段,这时候的项目团队可能已经配备完毕,也有可能只有部分骨干人员。

无论是哪种情况,都需要策划编制人员对现有人员进行审视,根据项目的具体特点和需求,开展项目团队建设,搭建团队组织架构,并以商务管理团队为项目商务管理工作的发起点,以企业相应职能部门作为支撑,通过分层、分级管理,将项目经济管控层层落实,进一步规范和加强项目商务管理,串联项目各条线的日常工作,提高项目商务管理的效率及作用。

03
对外关系的策划

项目施工生产的顺利进行,离不开良好的外部环境。根据各岗位工作性质和需要,分工合作,建立全方位、多层次的关系协调网络,是项目商务策划的一项重要工作。

需协调关系的各相关方,包括从各级政府建设主管部门、参与项目建设的投资者、业主、设计、监理单位,环保、消防、卫生、劳动、公安等部门一直到项目周边的居民社区等。所以,项目商务策划需要正确协调与外界的关系,根据每个岗位的工作需要,建立高效的工作网络,为工程项目的开展进行提供良好的外部环境。

04
成本控制的策划

成本控制是实现项目“节流”的重要手段,通常来说,工程项目的成本控制,指的是项目施工过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支。而成本控制策划则是从源头抓起,在整个项目周期中,对项目进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项费用和消耗都控制在计划范围之内,以保证成本目标的实现。

而成本控制策划的方法和手段有很多,常规的策划内容包括:编制目标成本、分析项目主要盈亏点、设立过程降本措施、明确成本管控监督责任制、对项目设备物资采购和计划分发包的工作内容进行事前策划,以及对项目整体成本效益进行实时分析、动态管理等。

这些策划内容都需要策划人员根据项目信息,对项目成本的形成过程和影响成本升降的因素进行仔细地分析与推敲,逐步看清项目成本的实质,将成本计划转化为“看得见、摸得着”的、具有可操作性的实施性文件,为加强成本控制、实现项目成本目标创造条件。

05
二次经营工作的策划

二次经营是施工企业与另一方签订合同之后的为提高项目收益所进行的一种经济活动,也是商务策划的重要内容之一。

对于二次经营,需要提前做好布局工作。首先要对合同变更提前计量,制定好相关的变更文件;对于工况变更,应提前制定应急方案,随着准备上报签证;再者,伤疤签证要提前策划好,依次做好提意见、准备合同文件、呈递报告、审查协商的工作,并提前与相关的工作人员进行沟通,为未来可能发生的签证索赔做铺垫。

06
工程签证索赔策划

工程签证索赔是一项庞大、复杂、系统性很强的工作,要充分理解合同内容、施工图、技术规范,重证据、讲技巧,踏踏实实做好签证索赔基础资料的收集。

针对可能发生的签证索赔的风险点,商务管理团队在开工之前就应该结合项目的特点,仔细研究项目合同、图纸以及现场实际情况(施工、场地等),对这些可能发生的签证索赔进行一定的规划。

07
项目风险管理策划

  通过对工程项目的管理团队、合同、成本、二次经营等各方面进行评估和策划之后,各种风险因素已经逐渐暴露出来,而此部分就是对各种风险点进行针对性地策划、研究,结合工程的特点,辅以项目部及企业的标准化管理、技术方案优化、新技术的应用等来解决这些风险,并实现项目效益的最大化。一般情况下,风险管理策划的对象主要有合同量价承包模式方面的风险、图纸变更的风险、工程进度的风险、合同漏洞的风险、特殊工况变化的风险、环境等外部情况变化风险等。 

作为目前施工企业降本增效的重要手段、作为目前经济大环境下的新能量,工程项目商务策划确实发挥出越来越大的作用。施工项目的商务管理策划,应坚持以合同履约为主线,以加强成本管控、二次经营、风险管理为主要手段,提前规划项目技术、商务、施工多条线的紧密合作等管理措施和方法,全方位、多渠道防范履约风险,提升整体项目履约能力,尽最大能力实现业主满意和企业盈利的目标。