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基于埃塞俄比亚商业银行大楼工程的海外EPC项目设计管理案例分享
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基于埃塞俄比亚商业银行大楼工程的海外EPC项目设计管理案例分享

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建筑工程管理模式和设计的完美结合,也是成功运用这种模式达到缩短工期、降低投资目的的典范。研究海外EPC项目管理十分必要,一方面规避海外市场风险,另一方面充分发挥总承包商全局协调能力,达到缩短工期、降本增效。

 

01 海外EPC项目总包商的设计管控

 

根据EPC项目的生命周期和项目实施的需要,我们可以把设计工作的管控划分为以下5阶段。

 

1-项目追踪投标阶段

这个阶段选择一个合格的设计合作伙伴非常关键,优先选择能主动配合总包商作好方案设计等工作的设计单位。

 

2-项目中标签约阶段

一旦项目有可能中标签约,总包商应要求设计单位配合参加与业主的一系列会议或谈判。

 

签约前:向业主详细阐述方案设计的理念、亮点,回答业主疑问;在总包商与业主的签约谈判过程中提供技术支持。

 

签约后:与业主进一步讨论方案设计,听取业主的修改意见或完善要求;与设计单位签订设计合同;基于合同条款、业主要求和与业主形成的相关会议纪要,总包商与设计单位就方案设计的修改和深化进行仔细讨论,达成一致并形成会议纪要;设计单位在规定的时间内按业主和总包商的要求完成中标方案设计的修改和深化并报业主批准。

 

3-项目初步设计阶段

初步设计的依据是业主批准的深化中标方案设计。由于在投标阶段做方案设计时间紧迫,资料有限,尤其是地勘资料简单乃至没有,方案设计的功能性、经济性、可靠性等方面存在的问题在这个阶段都可能显现出来,及时的沟通和有效的协调非常重要。

 

初步设计完成后,设计团队要与总包商就各专业设计的功能、工艺流程、设备材料选型、成本控制等进行充分沟通并达成一致后报业主审批,设计经理或总设计师应带领各专业负责人

到现场与总包商一起和业主开会,向业主介绍详细初步设计成果,争取业主的尽快审批,同时要与业主就下一步开展详细设计可能遇到的问题进行协商。

 

4-项目详细设计阶段

详细设计即施工图设计,设计人员要对业主审批后的初步设计成果进行深化,各专业的设计工作全面展开。在这个过程中,设计团队内部各专业的配合尤其重要,另外,现场的施工部和采购部要与设计团队密切沟通协调配合,要求设计服务于现场施工和采购,施工图完成的进度要满足现场施工进度的需要,并根据现场反馈的意见,及时对图纸进行局部调整修改和完善。

 

EPC项目的设计过程中协调配合十分重要,总包商应发挥出主导作用,与设计人员进行充分地协商和沟通,提前确定材料、设备和工艺的设计标准及技术指标,按照已确定的标准进行设计工作。总包商的现场设计、施工和采购部门应与设计同步,尽可能把施工中容易产生的问题在设计阶段解决。另外要引导设计人员在设计过程中加强成本控制。

 

5-设计现场服务阶段

根据现场施工需要,设计团队要派相应专业设计人员在现场服务,负责对设计图纸的答疑解惑,协助设计成果的报批,参加现场施工例会,协调设计单位内部各专业问题,审查及出具施工单位的节点图、大样图及机电专业的深化图。设计单位在项目实施全过程都应有人员在现场提供服务。

 

设计单位在前期主要是和业主团队及审图团队进行沟通和交流,需要设计师具有良好的语言表达及专业能力。业主对于设计公司的观点是在意的,总包方的想法可以通过设计师去向业主转达。在工程施工中,对于工程部门提出的如何更好地优化施工节点,加快工期的方案措施,需设计单位积极配合,对图纸进行调整,同时尽力说服业主和现场监理接收我方的建议。

 

02 海外EPC项目设计管理中的几个问题

 

1-设计范围与责任

EPC项目要求承包商承担全部设计责任,因此总包商在项目初期就应该清楚和设计责任紧密相连的设计范围,即工程范围。

 

2-设计标准与质量

EPC项目涉及到的技术规范、标准很多,可能会出现规范或标准不一致甚至矛盾的地方,按合同规定一般都是要求执行更严格一些的规范或标准。总包商和设计人员都要熟悉和了解合同中规定的技术标准和规范,避免出现失误。可能的情况下,提出替代技术规范和标准,以利设计质量和施工质量的保证要求的规范,收集所在国的技术规范和与项目工程有关的法律法规。

 

3-设计进度与审批

设计进度与现场施工进度、材料和设备采购有直接关系,设计不能按计划进行将给项目实施各方面造成很大的影响,很多EPC项目的问题大多是由设计滞后引起,因此,从项目一开始就必须引起高度重视。影响设计进度的一个重要环节是对设计成果的审批。

 

设计成果审批涉及两个方面,一个是所在国主管部门和行业协会的审批,另一个是业主或工程师的审批。

 

4-设计成果与风险

设计输出就是设计成果文件,主要包括设计图纸、计算书、技术说明书或技术规范、计算机模型、竣工文件等。这些文件要指导工程的施工、采购、竣工检验,也是合同中的“承包商文件”。这些文件必须达到合同规定,满足业主要求,如果出现问题或瑕疵,都应该由承包商负责,所以各个过程的把关核查非常重要。与之相对应的设计风险也是承包商的全责,除了在过程中防范问题的出现外,EPC项目需要对设计进行保险,向保险公司投保设计险,将设计风险进行分担或转移。

 

5-设计优化与变更

EPC项目中,无论是业主前期的方案设计或概念设计,还是承包商为投标完成的方案设计,都会因为时间紧迫、资源有限而不尽完善或较大缺陷的地方,随着设计工作的全面开展和深入,将发现存在的问题,如果方案设计是业主提供的,业主可能会主动变更,承包商也可致函业主请其发出变更指令,承包商要注意保存往来函件,谈话记录和会议纪要,一旦实施设计变更,要求业主承担责任。如果随着设计工作的深入,承包商发现业主的方案设计经过优化后即能满足设计要求又能降低成本,甚至可以缩短工期,可向业主提出优化设计的建议书,建议优化设计带来的利益分享。如果承包商发现自己的方案设计有问题或需要优化,与设计协商内部解决。

 

总包商在投标EPC项目伊始就必须高度重视设计问题,项目组织机构里应该有设计管理部设置一定的设计人员,对设计单位的设计成果进行预审核,再报业主或工程师审批,根据业主或工程师审批的图纸完成现场施工需要的大样图、节点图。总包商的设计主管或经理非常重要,要熟悉合同要求,了解设计过程,具备较强的组织管理能力和沟通协调能力。可以这么说,总包商对设计管理的好坏直接关系到项目的成败。

 

来源 |《砖瓦世界》杂志,作者宗绪堂、张烁刚、汤文伟 (中国建筑第八工程局有限华北分公司),仅供分享学习,如有侵权,请联系删除。