搜索

027- 8365 5451

在线客服
客服热线
027- 83655451
客服组:
在线客服
QQ:

微信:在线客服

服务时间:
9:00 - 18:00
>
>
>
优秀项目经理的六脉神剑
经典文章
课题研究
评论文章
行业案例

高登智库

优秀项目经理的六脉神剑

浏览量

对周期长、规模大、涉及人员多的项目来说,优秀的项目经理能对项目成功起到非常大的作用与贡献,那么,优秀的项目经理一般都是怎么管控、协调项目进行的呢?

 

我们要让一个项目在设定的时间、资源、范围下圆满完成任务,肯定是会有一定难度的,项目涉及的面越广,体量越大,风险也会越大。而项目经理作为项目成败的核心人物,对项目有着举重轻重的作用,也正因为如此,项目经理需要从以下六个方面着手,像六脉神剑一样,招招致胜!

 

第一招 树军威

 

项目组很多都是临时组建的,一般生命周期都不会很长,而很多公司也是职能型管理方式,成员可能来自不同的部门,因此项目经理在上任之时,也需要树好军威,以便调动项目组成员。

 

1. 需正式任命
 
项目立项,不能只是走过场,在项目经理正式开展工作前,最好“昭告天下”,这是对项目的重视,也是项目经理立威的好机会。
 
2. 明确项目经理的责任和权力
 
①对于项目团队建设和资源调度管理的权力;
②对项目组的考核权;
③对项目组奖惩制度的制定和执行权,包括对项目奖金的分配权。这些职权的明确,也是在帮助项目经理树军威。
 

第二招  拆目标

 

项目是个循序渐进的过程,那么如果没有对总体目标的拆解,通过一个个里程碑来作为过程中的检验标准,项目失败的可能性将会大大上升。
 
1.项目目标分解
 
首先,要做的就是对目标进行拆解,形成一个个里程碑目标,以确保项目能阶段性地输出成果,最终达到项目总目标。
 
2.里程碑目标
 
里程碑目标需要包含输出时间、目标、检验指标三个方面。
 

第三招  选人才

 

对于项目经理来说,成立项目组,选任合适的核心人员,是一件非常重要的事情,这也是决定项目成败重要的因素之一。

1. 核心人员的选任

比如,软件项目工作的开展,按照常规性的软件项目人员组成,需要先完成对产品经理、架构师、核心开发人员、测试组长四个核心角色的选定。当然,不同项目,核不同。

2. 人员的要求

在人员选定时,需要从两方面进行评估,以确保所有人员都能符合项目需求。技术要求和素质要求,技术要求是功能性需求,素质要求则是非功能性需求,如责任心、上进心、主动性、沟通能力等职业素养。

 

第四招  立规矩

 
没有规矩,不成方圆,项目组内部也需要设定合理的奖惩措施。
 
1.尽量争取合理的项目奖励,如现金、调休、旅游、荣誉等。
 
2.明确惩罚措施,如无故不参加项目例会、项目组内部故意制造矛盾等。
 

第五招  防风险

 

对于软件项目来说,风险处处都在。每种风险之间还存在着关系,很可能某一个风险的发生,导致其他风险的连锁反应,类似蝴蝶效应,因此正确识别风险非常关键。
 
1. 时间风险:项目经理需要做好项目详细的计划,做好WBS,并每天对计划进行跟踪,对出现的问题进行分析。
 
2. 人员风险:对于人员风险的防控上,项目经理需要做好人员的备份方案,以便在出现人员变动后能及时补位,尽可能地减少对项目的影响。
 
3. 技术风险:一定要做好备份技术方案。
 
4. 目标风险:确保里程碑目标输出有效性,至少能确保项目是有一定成果的,在某些技术上也要做好及时的沉淀,这些基本都可以复用,尽可能减少损失。
 

第六招  出成绩

 

对于项目经理而言,项目成果也是关键KPI。

项目需要阶段性地输出成果:一方面,这是实现项目成功的基础;另一方面,也是像公司高层表明自己的能力。

另外,除了项目成功这一目标外,项目经理还需要关注团队成员“能力提升”这一成绩。