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高登原创|项目物资风险管理
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高登原创|项目物资风险管理

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一、前言

在工程(技术)企业的组织机构中,物资管理部分扮演者极其重要的角色,工程设备以及物资的有序以及高效管理,属于施工企业正常生产以及运行的有力保证。个别单位物资管理模式较粗放,管理制度虽然逐步健全,但执行力度不够,随意性较大,并未真正实现物资管理程序化、规范化、制度化。

 

二、项目物资管理中的常见问题

1、关于物资管理的重要性无法认识

项目上不认真对待物资管理,管理体系不健全,没有建立专门化的物资管理部门,或物资管理方法以及技术都比较落后,物资管理的相关人员不专业等,都会对工程项目物资管理造成严重影响。

2、物资缺乏计划性

不科学、不合理的物资采购计划将会对项目的生产经营产生不利影响,甚至会造成库存短缺或者积压的情况,最终使得项目没有办法充分利用资金,使得经济效益降低。主要体现在:

①计划不周密,缺少配套性。②计划随意,缺乏科学性。③物资计划缺乏严肃性,没有确切的编制依据。④施工单位上报计划比较零散。⑤未对计划物资验收的技术规范、检测标准进行详尽的补充说明。

3、物资定(限)额发料工作执行较差

有的单位虽然使用定(限)额发料单,但没有真正填写相应的定(限)额量用于控制发料,奖罚制度执行就难以兑现。现场管理中没有执行好定(限)额领发料。

4、工地现场物资存在浪费

由于盲目采购出现积压,保管不妥,损坏变质,大材小用,优材劣用等现象而造成物资损失和浪费。能采用替代节约的未进行功能代用,能重复使用的未进行回收,在盲目抢进度的时候违背了正常的领发料制度等。

针对上述问题,结合实际情况梳理下述物资管理风险清单供参考,把物资管理风险化解在源头。

 

三、物资管理的风险清单

风险分类

二级风险

风险描述

外因

(宏观)

自然风险

由于自然现象、物理现象和其他物质现象所形成的风险。如地震、水灾、火灾、雪灾,从而导致物资损失的风险。

市场风险

价格、利率、汇率等的变动而导致价值未预料到的潜在损失的风险。

外因

(微观)

价格风险

供应商操控抬高价格,批量采购跌价等,导致项目承担高价格物资采购或储存成本,资金投入产出不成比,偏离成本控制目标

质量风险

供应商提供物资不符合要求,原料不合格,导致工程未达到质量标准,或给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面造成损害。

技术进步风险

由于社会技术进步引起贬值,无形损耗甚至被淘汰,原有已采购原材料的积压或者因质量不符合要求而造成损失;采购物资由于新项目开发周期缩短,如新工艺新产品不断出现,更新周期愈来愈短,刚刚购进了大批物资、设备已经被淘汰或使用效率低下

合同欺诈风险

1、以虚假的合同主体订立合同,以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同标的证明;

2、接受给付的货款、预付款,担保财产后逃之夭夭

3、签订空头合同,供货方是“皮包公司”,将骗来的合同转手倒卖,从中谋利,而所需的物资则无法保证;

4、供应商设置的合同陷阱,如供应商无故中止合同,违反合同规定等可能性及造成损失。

内因

计划风险

市场需求发生变动,影响到采购计划的准确性,或者计划管理不适当或不科学,与目标发生较大偏离,导致采购中计划风险。

技术变更导致的物资风险

在整体项目执行过程中,业主会对部分地块设计和施工方案进行调整,出现“救急”的情况,物资供应难以及时匹配。

合同管理风险

1、合同条款模糊不清,盲目签约,违约责任约束简化

2、口头协议,君子协定,履约保证条款不完善;合同行为中存在供应商套取企业采购标底,合同履行中以虚假优惠或某一些好处为诱饵供应伪劣产品,不能严格按规定签约等,合同日常管理混乱。

3、物资供应合同倒签。因业主在项目执行过程中会变更部分施工地块的开工日期,为紧急配合和满足施工现场需求,出现不得不先将货物供应至现场满足项目推进,事后再补充完善审批流程和合同的情况

验收风险

1、验收中出现数量上缺斤少两,质量上鱼目混珠,以次充好,品种规格上货不对路,不合规定要求,或者在价格上发生变形等。

2、零星材料验收,因品种繁多,规范不一,供应商钻空子

3、供方用金钱等贿赂收料员,令不合格的材料进场,给工程造成隐患。

4、物资运到现场拆箱后发现损坏比较严重。

5、配送时间不合理,为此产生了额外的运输及仓储管理成本。

存量风险

1、采购量不能及时供应生产之需要——生产中断造成缺货损失而引发的风险

2、物资过多,造成积压——大量资金沉淀于库存中,失去了资金的机会利润,形成存储损耗风险。

3、物资采购时对市场行情估计不准——盲目进货,造成价格风险。

现场物资管理风险

1、在现场物资验收及废料处理环节由于缺乏有效的监管手段,各种人为因素难以避免。

2、废旧物资处理——收料员得到收购方好处,量方过磅不严格,造成经济损失。

责任风险

1、合同签约过程中,由于工作人员责任心不强,未能把好合同关,造成合同纠纷。

2、采购人员假公济私、收受回扣、谋取私利

 

物资管理对于工程(技术)企业项目的质量、进度和费用三大控制将产生较大影响。了解其风险点,并加以防范和控制,才能更好的掌握项目的运营,控制成本,稳定和提升项目的利润。