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原创|看透P6价值的人,才能发挥它的洪荒之力
之前写过几篇关于P6应用的文章,但从来都没有正式介绍P6。本次从价值出发,结合我个人的理解,对P6做一个简要的介绍。
P6定义
P6全称是Oracle Primavera P6 EPPM,它的完整定义比较长,也不容易理解。作为普通用户,我们只需要对P6有如下定义即可:
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P6是P3的升级版
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P6是项目管理软件
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P6支持多项目,是企业级的
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P6以现代项目管理知识体系为理论依据
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P6以进度为主线,主要管理进度、资源、费用
P6核心功能
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进度计划管理
进度是项目管理的核心要素之一,是管理者非常关心的一个核心业务,进度管理的好坏直接关系到项目是否能按期完工、项目成本是否在预算之内。
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资源与费用管理
随着工程项目平均利润率不断降低,加强施工过程的成本控制越来越被企业所重视。
资源与费用的管理历来是P6的强项。角色的加入、资源分类码的加入,使得整个管理能力更加如虎添翼。P6可以使用户对费用的管理视角更加开阔;让用户在投资与收益的管理、投资回报率始终在掌控之中。
P6生产价值
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精确性
P6软件有精确的算法来计算项目信息并设有大量内部例行程序检查用户的错误。
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可维护性和可更改性
利用P6软件数据资源的任何更改都会自动反应到网络图表、成本表以及资源颁布表等这些项目文件中。减少大量的人工计算。
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速度
收集好相关数据资料并且输入后,软件就能非常迅速地进行几乎每一种能想出来的计算。节省大量人工时。
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假设分析
进行假设分析是P6软件的一个超前进步的功能,也是它的一个显著优点。假设分析使用户可以了解项目中发生的各种情形的效果。用户在软件上运行不同的情景,然后做出评估。这样,项目经理对某些偶发事件就可以做好计划准备,并估计相应的结果。进行假设分析如果不使用软件是难以想象,甚至是不可能的。
P6管理价值
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管理规范化
P6采用现代项目管理知识体系为理论依据,应用P6可以规范化项目管理过程。
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管理精细化
P6计划的编制、网络图、项目工期、资源使用情况等都是围绕项目现场作业数据来计算的。将项目进行WBS分解,直至作业具体到责任人,就是项目精细化管理的过程。
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管理数据化
项目所有相关数据都在P6,管理人员可随时了解项目计划执行状态,项目数据提供决策依据,改变传统的“拍脑袋”决策。
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管理提前化
通过假设分析,对项目执行过程中可能发生的各种情形有心理准备甚至通过管理规避问题,即便出了问题也能及时响应,不打乱仗。
P6作为全球项目与项目组合管理解决方案的顶级品牌,其最佳实践已成为国际公认标准。用P6管理项目是很多国际工程的硬性规定,国内工程也在向P6应用靠拢。
项目目标要可控,必须推行精细化管理,精细化后工作量大幅度增加,必须充分依靠信息化手段方可落实。应用P6,用好P6对项目管理具有重要意义。