关于项目前期策划，你知道这些信息吗？
发布时间：2023-10-28
项目前期策划对于项目施工有着“运筹帷幄之中，决胜千里之外”的作用，它是项目管理的第一步，也是项目启动的关键，对整个项目的影响举足轻重。而前期策划的主要任务是寻找并确立项目目标，定义项目，并对项目进行详细的技术经济论证，使整个项目建立在可靠的、坚实的、优化的基础之上。
本文以中建某酒店工程项目为例，来讲述工程项目前期策划的内容。该酒店项目1#楼共有4层，一层为到达大堂，二层为中餐厅，三层为宴会厅，以及四层为会议室。
依据招标文件和图纸所示，本项目1#楼承包范围包括公共区域、客房及走道、电梯厅、套房及消防走道的精装修工程（含为完成上属内容有必要采取的隐含所有施工及安全等各方面的措施），项目工程量大。招标文件要求开工至竣工日期仅335历日，且跨越中秋、国庆、元旦、春节、清明等假期，施工工期短。本工程业主选用材料及施工质量要求较高，同时要求一次性验收合格、争创优质工程奖，工程质量标准高。若不对项目进行合适的前期策划，后续施工难度和管理难度会增加，工程建设的各项费用也会无意识地增多，因此，项目的前期策划显得尤为重要。
一、前期策划依据
策划开始前，该项目收集了策划相关支撑资料。
一是法规要求，包括工程质量验收标准、工程施工技术规范、工程施工安全技术规范等标准规范。
二是合同规定，包括招标文件、合同文件、重大变更洽商、备忘录、业主及相关方的要求等。
三是项目施工设计相关文件。
四是现场踏勘情况、工程情况与特点。
五是公司规定，包括公司运营管控标准化丛书，公司的质量、环境、职业健康安全管理体系及成本、资金管理要求，企业资源状况，有价值的历史数据，以及其他适应项目策划管理的规定。
二、前期策划工作要点
1、确定组织架构
项目前期策划中的组织架构包括各个单位的构成、承担的责任、权利等信息，它是工程项目管理的前提。通过对参与工程项目单位综合情况的分析，构建完整的工程架构，明确各个部门的责任与工作流程，以此保证后续工作人员的配合，保证管理质量。
2、分解项目管理目标
项目前期策划需要根据实际情况制定综合总目标，然后根据各个部门的职责，将总目标分解成小目标，并将分解后的小目标安排给各人员，通过化整为零的方式，完成工程项目管理。
3、分解项目合同
在项目工程管理中涉及的合同类型比较丰富，若是将合同集中一起管理，则需要耗费较多的人力与物力，无形中增加管理成本。通过合同分解，可以将管理控制目标分解，有多个不同部门、单位分组管理，以此保证管理质量与效率，提升工程项目管理控制质量。
4、工作内容分解
实际工作中，可以加强对各个部门工作职能进行分析，并将与部门职能对应的工作内容布置下去，通过各个部门、单位的合作，实现高质量、高水平管理控制。
三、前期策划主要内容
基于前期策划的工作要点，该项目在前期策划过程中，策划了以下三项内容。
1、项目目标策划
项目目标是企业各职能部门、项目部执行的纲领。项目目标策划由企业牵头组织，根据项目战略定位、规模、实施条件等制定与项目实际相匹配的各项管理目标，包括工程进度、质量、安全、资金、成本、党建、创优创效创奖、人才培养等全方位的管理目标。
中建某项目项目目标策划内容
2、项目实施策划
项目实施策划是项目部实施项目管理的计划性文本，它由企业组织各线条人员制定，项目班子人员参加制定项目各实施阶段的详细策划。项目管理策划共包括四个策划：现场组织策划、施工方案策划、商务成本策划、资金管控策划。
中建某项目全生命周期商务成本策划内容
3、项目部责任书
项目部责任书是对项目团队业绩的考核依据，它由企业制定，是明确项目部的职能权限，项目部必须完成各项目标、指标的指令性文件。在项目部责任书中，应明确项目履约、效益、创优创奖、人才培养等管理目标。
四、前期策划的管理
为了更高效地对项目前期策划管理，该项目还进行了分级管理和流程管理。
1、前期策划分级管理
项目的前期策划依据项目规模进行了分级管理。
对于特大型项目或工期紧、难度大、标准高的重难点项目，由集团（局）分管领导牵头，组织相关部门、公司、分公司相关人员及项目主要管理人员对项目策划进行评审，形成正式的项目策划文件。
对于大型项目，应由各公司主要领导牵头，组织公司各职能部门、分公司相关人员、项目主要管理人员对项目策划进行评审，形成正式的项目策划文件。
对于小型项目，应由各分公司（区域公司）主要领导牵头，组织各职能部门、项目主要管理人员对项目策划进行评审，形成正式的项目策划文件。
2、前期策划组织流程
（1）策划预备会与项目策划编制
工程中标后，在施工进场前策划牵头单位组织召开项目策划编制预备会。预备会上，牵头单位领导、相应部门、拟派项目班子人员，营销、投标、商务等人员对参会人员进行交底，同时明确项目目标、策划要点、责任分工、责任人员及完成时限。策划牵头单位根据会议要求组织进行项目策划。
（2）项目策划评审
项目策划完成后策划牵头单位组织召开评审会并集中讨论形成修正意见。评审完成后报上级单位审批或备案。
参考文献：
[1]张今越.项目前期策划对工程项目管理控制的重要性解析[J].新型工业化,2020,10(06):152-153.
本文部分内容参考鸿蒙工程视频公众号、邓尤东工作室公众号。
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