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装备制造业项目进度计划编制要点
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装备制造业项目进度计划编制要点

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装备制造业订单项目进度计划编制要点
高登咨询顾问:李春波
 
  装备制造业订单项目进度计划,根据管控主体和目的不同,一般可以分为4级:
 

计划等级

常见形式

管理主体

一级

《项目任务书》

项目管理部门

二级

《项目目标责任书》

项目管理部门

三级

《项目主进度计划》

项目经理

四级

项目分项进度计划

项目分项主管

 

  一级:《项目任务书》
  项目管理部门接收营销传递的订单信息后,需在《项目任务书》中明确项目起点、产品批次交付时间(完全根据合同、采购订单等,完整准确传递客户要求),作为项目“一级进度计划”。项目管理部门根据多个项目产品批次交付时间细分到年度、季度、月、周的交付计划,作为交付进度和产值利润等数据监控依据。
  《项目任务书》的产品交付批次时间在项目前期(投标和合同谈判)需由营销部门联合技术部门、项目管理部门结合技术能力、生产资源负荷等确定合理工期,同时在项目过程中,项目管理部门需及时反馈客供物资到货、项目进度等情况提请营销部门跟踪协调。
 
  二级:《项目目标责任书》
  项目管理部门根据客户项目产品交付要求及内部管控需求,结合项目管理经验,确定项目里程碑节点时间,列入《项目目标责任书》中,作为项目“二级进度计划”。
  里程碑节点时间的设置需注意以下几点:①根据项目周期确定里程碑节点个数(不太密集也不太稀疏),尽量均匀分布(如工期1年的项目,可平均2个月设置一个里程碑节点);②里程碑需设置在项目关键路径上或普遍认为的重要工作任务上;③里程碑需兼顾项目各个业务环节(如设计、工艺、采购、生产、安调等环节均需设置)。
  其中,对于经验较少、全新设计等项目可推迟下达(在项目设计完成后,甚至实施过程中下达;也可从《项目主进度计划》中直接提取)。在项目过程中,项目管理部门需根据客户要求主动或根据项目经理申请进行变更。
 
  三级:《项目主进度计划》
  项目经理根据《项目目标责任书》中所明确的里程碑节点时间(未下达时也可直接进行),组织项目组成员编制《项目主进度计划》,作为项目“三级进度计划”。(方式2:项目经理根据《项目目标责任书》中交付要求,细化各分项节点,由各分项主管先编制分项进度计划,再汇总协调编制《项目主进度计划》)。
  备注:企业文化不同,对《项目主进度计划》称呼还有《项目实施进度计划》、《项目管理进度计划》、《项目经理进度计划》等。
  注意《项目主进度计划》是项目经理进行项目总体管控的依据,不宜太细,最底层到交付物即可,如研发设计分解到“主动齿轮设计图、从动齿轮设计图、箱体图”等即可;如果交付物有明显的责任主体不同或工作阶段,则可再细分一级,如“齿轮锻件生产、齿轮加工”等。
  《项目主进度计划》在编制时,①需特别关注突出本项目各阶段的重点交付物,对于非重点交付物可直接列入“其他”项。②必须与各分项主管协同,根据项目情况,特别要注意合理安排工作逻辑关系。③《项目主进度计划》在分项主管协同编制并确认后,必要时需得到分项主管部门领导确认。
  《项目主进度计划》是项目进度控制的核心,作为项目经理进行项目进度检查和调整的依据。项目经理需定期进行更新(根据点检/例会周期,一般为每周),不断发布,作为“进度基准”。
 
  四级:项目分项进度计划
  分项进度计划是各分项主管根据《项目主进度计划》对本分项的工作进行补充、细化及更新调整形成,作为项目“项目四级进度计划”。一般包括研发设计进度计划、工艺开发进度计划、物资采购进度计划、生产制造进度计划等(有些项目可能还需要包括试验验证计划、现场安调进度计划等)。
  分项进度计划编制中需注意:①细化明确本分项全部交付物(主要是“其他”项);②展现本分项工作步骤安排(使分项工作透明化,作为自我进度检查和汇报);③确定本分项中各项工作时间和工作搭接关系(要避免影响《项目主进度计划》已确定的时间)。
  项目过程中,各分项计划按照“渐进明晰”的特点,根据本周期可以开展的工作滚动更新分项计划,细化到工作步骤和工序级。如轴承采购就可以细化到供应商寻找、合同签订、轴承到货、轴承入库等;齿轮加工就可以细化到粗加工、滚齿、磨齿、精磨、零件FAI、零件交检入库等。