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项目管理优先级知多少？

发布时间：2018-08-24

　　某公司项目生产例会：

　　A项目的PM：设计主管你赶紧组织设计人员开展技术设计，要到交付节点了！

　　A项目的技术主管：我也想组织大家尽快完成工作，但是大家手上的项目不止这一个，刚刚B项目的PM也催我们交活呢？你说我要先干哪个？

　　C项目的生产主管：手上的项目本来就多，这又来了一个紧急插单的项目，哪位领导能确定一个先后顺序啊？

　　D项目的营销经理：我的项目合同额有1000万，绝对是大项目中的大项目，所以必须得先保障我这个项目的执行。

　　B项目的PM：我的项目技术攻关难度大，必须多投入资源以免延期。

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　　企业在多项目并行生产、资源紧张的情况下，提高项目优先级别、抢占资源的事天天都在上演着，中高层管理者可能基于当前的考虑对某个项目的优先级进行了调整，但是很有可能由于未全盘统筹考虑多个项目的目标，导致项目顾此失彼。

　　这里涉及到两个主要问题：

　　1、谁来负责拍板项目的优先级？

　　2、依据哪些因素确定项目的优先级？

　　在解决上述问题之前我们先界定两个概念，即项目级别和项目管理优先级。

　　项目级别，指项目本身的属性。划分级别有利于选择合适的项目执行组织，为单个项目选择最适合的管理方式，即以相应级别的资源执行项目，以相应级别的流程对项目进行管控。不同级别项目，项目在项目前期的合同评审，项目实施过程中的人员分配、监控报告、关键点监控、项目重要成果评审等方面存在管理精细度差异。

　　项目管理优先级，是指企业对多个项目协同实施管理时，在有限的资源拥有情况下，根据各项目相对于企业整体利益的重要性优先权级，实施多项目制约资源的调配以及管理方案的拟定，对项目进行取舍，确定项目开展的先后顺序，确保多项目的计划进度和项目质量。

　　高级别的项目不一定拥有最高的管理优先级，因为在项目实施过程中，根据项目开展节奏不同，管理优先级是可以动态调整的。

　　1、PMO负责确定项目管理优先级

　　PMO履行项目管理的战略、控制、运作等职能，是企业项目管理的信息中心、数据中心、跨系统资源协调中心，在对多项目的统筹管理中履行确定项目管理优先级的职责。

　　2、如何做好项目管理优先级

　　（1）项目策划阶段：在各部门资源计划数据支持下，统筹各项目制定合理的资源配置与使用计划，针对瓶颈资源一般先供给级别高的项目，后供给级别低的项目，只有这样才能使组织企业利益最大化。

　　（2）项目实施过程中发生多项目资源冲突，可参考以下因素评定项目管理优先级。

　　在激烈的市场竞争环境下，企业要在资金、人才和技术设备条件相差无几的情况下，迅速形成自身的核心竞争力，形成项目的“群优势”，必须要科学合理地评定项目管理优先级，正确地选择项目，才能发挥多项目管理的效益，支撑企业战略目标的落地。

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