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装备制造多项目计划统筹和资源协调机制的4大基础
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装备制造多项目计划统筹和资源协调机制的4大基础

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  多项目计划统筹与资源协调机制是装备制造业进行多项目管理的难点,也是公司、项目管理部门、职能业务部门、群组项目经理进行多项目管理的必要手段。
  在矩阵项目管理模式下开展项目管理的焦点问题是计划和资源,如何打通单项目计划、群组项目计划、部门项目工作计划,充分协调和利用资源;如何使单项目计划的任务与其他项目搭接,并形成快速联动;群组项目计划如何对接营销计划或信息,及时预留时间或暂停任务;多项目资源冲突时如何评定优先级;项目资源冲突的协调决策流程;项目资源能力和状态数据的建立和共享?这些都是建立多项目计划统筹和资源协调机制的难点和思考方向。
 
  一般的,建立并高效运转该机制需具备4大主要基础条件:
  (1)资源能力数据
  指各类人力资源、设备资源等能承接项目任务的能力情况。比如不同项目经理能同时管理的项目个数(还要区分不同等级项目、项目不同阶段);不同等级和类型的设计人员能力同时进行的设计工作量,或能提供的有效工作时间;不同共线设备对不同产品的加工制造能力等。通过分析和建立资源能力数据,可以更为合理的调配资源,达到“按需配置、能者多劳、多劳多得”。
 
  (2)资源使用状态数据
  指各类人力资源、设备资源的实时使用状态(即资源占用情况),特别是关键资源、瓶颈资源的使用状态,如多产品共线生产的瓶颈工序设备、试验设备、关键设计人员和试验人员等。通过建立设备使用台帐、人员工作日历等资源使用状态统计数据,可以从组织层面提前开发外协方、外包方、提前进行加班等。
 
  (3)多项目计划数据
  指基于目前正在运行的各个项目计划情况,并结合市场预测情况协调制定的符合管控需要的多项目计划(主要针对进度),比如公司/项目管理部门制定的项目总体工作计划,各业务部门(如设计部门、工艺部门、生产部门、试验部门等)制定的部门项目工作计划,群组项目经理制定的群组项目工作计划。
  通过计划汇总分析,发现资源和计划冲突,及时调整项目计划,必要时通过营销部门与客户协商调整交付进度。
 
  (4)项目优先级规则
  指公司/项目管理部门根据公司计划协同需要,从市场维度(客户重要性、客户要求、社会/市场效益)、财务维度(合同金额、合同利润、超期罚款)、管理维度(资源满足情况、工期紧迫度、外部依赖性)等方面制定的优先排序规则。项目管理部门通过优先级排序,指导各部门、项目经理宏观调整项目计划安排,必要时适当放弃、暂停项目工作。