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原创:优秀项目经理必做的事情清单
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原创:优秀项目经理必做的事情清单

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项目具有临时、一次性的特点,项目经理通常是在一个临时的、虚拟的团队架构中,发挥自己的影响力,并达成项目的目标。相比职能管理者,项目经理的管理工作通常更为复杂。

随着项目经理成为越来越多企业中的固定角色在企业发展中发挥中越来越重要的作用。项目经理如何有效开展工作,优秀项目经理都有哪些经验可供借鉴。

本文将从项目开展的5个过程入手与您一起分享优秀项目经理都在关注哪些事情。

启动过程四件事儿

第一,明确项目目标、识别项目特点。项目是围绕目标来开展的,项目成功首要条件是达成项目目标,因此首先明确项目成功的标准,知晓项目的目的地对于项目顺利开展非常重要。项目之所以称之为项目,是因为每个项目都有其独特的地方,而项目管理的重点是围绕项目独特之处的管理,项目独特之处则依赖于项目特点的识别。

第二,识别项目干系人。项目成功的标志是项目干系人的满意,项目干系人对项目的态度有支持也有反对,充分梳理识别项目干系人对项目的态度,才能做到管控有的放矢。

第三,组建高效的团队。项目成功最重要的制约因素是资源,其中人力资源是重点。项目团队成员首先要满足项目对于经验、技能和资源的要求,同时成员间的技能要能够尽量互补。

第四,成功组织项目启动会。启动会上项目经理作为项目负责人的首次登台亮相,做好策划准备工作,成功召开项目启动会对于项目经理梳理威信,顺利推进项目非常关键。

计划过程三件事儿

第一,确定项目范围。借助WBS的工具,按照交付物或流程的分解规则将项目范围内的工作遵循从粗到细进行层层分解,最终保证每个任务都可以落实到责任人,同时每个任务的费用可以度量。当然WBS分解最重要的是一定要保证不能漏项。

第二,制定进度计划。项目进度计划的编制一定不能是项目经理一个人的事情,项目经理必须着急项目团队成员共同参与编制,否则项目进度计划得不到团队的认可会导致计划无法实施。

第三:识别项目风险。项目开展过程中项目经理大部分时间在救火,之所以如此很大程度上在于前期对于项目风险的识别和把控不到位。提前识别风险并制定措施加以防范是项目经理的重点工作。

执行过程两件事儿

第一,做好团队的激励。项目团队从组建到有效协同每个阶段都有各自的特点,项目经理要充分识别每个阶段的团队特点,并制定不同的管理策略来有效调动团队的积极性。

第二,做好项目沟通。有效的沟通可以很大程度上提升利益相关方的满意度。项目沟通不仅包含团队内部的沟通,还包含与相关部门、领导、客户等的沟通,通过沟通让所有相关方知晓项目进展,并参与项目的管理。

控制过程三件事儿

第一,目标控制。项目经理一定要时刻关注项目目标的可达成性,一旦发现目标偏离,就要采取措施进行纠偏或变更。

第二,进度控制,关注里程碑的实现。项目周期一般都比较长,项目执行到一定阶段团队容易出现疲惫,项目经理一定要做好里程碑的管理,通过不断实现“小”的胜利,来实现项目“大”的成功。

第三,风险控制。凡是可能会对目标产生影响,比如影响进度、成本等产生变化的因素都要加以识别,并纳入风险管理表中进行管控。

结项过程三件事儿

第一,项目复盘,对标项目目标的达成情况,项目过程的管控情况等进行分析,总结项目经验教训,为后续项目提供借鉴。

第二,总结汇报,通过项目总结会或项目分享会等形式呈现项目开展过程,汇报项目成果,嘉奖项目团队,完成项目的管理收尾。

第三,项目知识管理,不仅仅是资料归档,更重要的是将好的经验进行固化,存入公司的知识库便于经验推广。

项目开展过程中要做的工作远不止以上的事情,优秀的项目经理,需要结合项目的特点进行充分的策划,制定项目的管理计划,保证项目的顺利交付。