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原创文章:项目经理负责制的实施原则与保障措施
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原创文章:项目经理负责制的实施原则与保障措施

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通过上一篇文章《详解项目经理负责制》我们知道了项目经理负责制内含和由来以及项目经理负责制的显著优点和存在的问题以及企业在今后的实际实施过程中应该考虑如何规避这些缺点。今天这篇文章给大家分享企业推行项目经理负责制的过程中,要遵循哪些原则和配套的保护措施。

项目经理负责制首先强调的是项目。企业要想生存、发展,就必须牢牢抓住项目。把项目请进来,把优质服务送出去,使项目预期的经济效益被社会认同,只有这种良性循环才能使企业具有高度的凝聚力和战斗力,才能不断提高经济效益。企业推行项目经理负责制的过程中,要遵循“三个打破两个不变”的原则:

三个打破

①坚决打破部门限制:项目经理与企业签订“目标责任书”,项目上的工作直接向企业决策领导汇报;项目团队成员职能工作向直接上级汇报,项目工作直接向项目经理汇报,同时对把握不清的专业问题可以寻求专业部门领导和专业领域的专家的支持。

②坚决打破层级限制:项目团队成员在项目中,不论行政职级高低,必须对事和流程负责,统一向项目经理汇报。

③坚决打破专业限制:项目成员开展任何工作必须以公司整体利益为主,对整体项目结果负责。

两个不变

①不改变决策机制:项目团队仅是在项目执行的组织,重大的决策事项必须严格按照企业原有的决策流程。

②不改变业务管理要求:项目团队在运行过程中,必须遵守企业现有的计划管理、会议管理、文档管理、费用报销等管理流程与管理要求。

“项目经理负责制”在工程建设界是一个时髦的口号,但许多企业推行实际效果不怎么样,要想让项目经理负责制真正发挥作用,企业在推行项目经理负责制的过程中,要配套相应的保障措施。

①建立以项目为中心、以专业为基础的矩阵式项目管理模式是推行项目经理负责制的先决条件。

矩阵式项目管理模式就是以项目组织作为纵线, 以专业保证作为横线, 形成矩阵式项目管理体系。专业方案和工程综合质量、设计进度以及投资的控制分别由专业职能部门和项目经理负责, 以项目经理为主, 并由项目经理最终对内向企业、对外向业主全面负责。

②培养与选拔合适的人员担任项目经理是实施项目经理负责制的必要条件。

项目经理负责制的本质就是以项目经理为第一责任人,根据获得项目的需求和预算从人才资源池中组建项目团队,对项目全生命周期进行管理。需要建立项目经理的任职资格体系,通过内部培养和外部引进并举的方式培养与选拔一批合适的项目经理后备人才。

③确保了项目经理责权利的统一是项目经理负责制成功的重要因素。

项目经理负责制下,项目经理需要花费大量的时间和精力组织项目管理的全过程, 承担巨大的风险和责任。项目经理要与企业签订“项目目标责任书”;负责组建项目团队;负责对项目进度、直接支出成本、综合质量、项目经济效益、项目创优、项目收费、项目的后期服务等全过程; 对外向业主、对内向企业负责项目所有的有关事宜。因此,必须从制度上明确项目经理的责权利,便于项目实施过程的管理,有利于组织平稳发展。

④建立配套的项目与人员考核与激励机制是项目经理负责制成功的决定要素。

实行项目经理负责制是一种重大的组织变革, 需要建立一种新秩序, 摒弃旧的传统习惯, 必然会触及某些人的既得利益,也会出现新的矛盾。因此, 需要采取一些过渡性的补偿政策,协调矛盾。同时, 还需要建立配套的项目和人员的考核与激励机制,通过“能者多劳,多劳多得”的项目奖金分配机制,拉开员工之间的收入差距,进一步激发员工的工作积极性。

项目经理负责制的推行并不简单是一套管理系统的引入,而是一套全新管理思想的注入、一种崭新企业文化的打造,必将带来体制、机制方面的重大变革。

推行项目经理负责制是一项长期而艰巨的工作,要通过不断完善企业的项目管理相关制度,以项目为中心,不断提高项目管理水平,确保每一个项目优质、按期完成,使项目效益最大化,同时多创优质、精品工程,提高公司信誉,营造品牌经营,才会让企业逐步走向良性循环的发展轨道,确保在激烈的市场竞争中得到可持续发展。