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【原创】我的P6学习日记,有了我的经验,你不必“从零”开始
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【原创】我的P6学习日记,有了我的经验,你不必“从零”开始

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与P6相识于2012年2月15日,一个特殊的日子:人生第二份工作的入职日期,也是第一份工作的交接完毕日期。

 这次工作的变动,简单到过分,简单到永远铭记。入职前一天晚上7点,从笔试、面试到签订劳动合同,40分钟全部搞定。入职当日,从办完离职手续,到新工作入职开始工作,相距不到两小时。因项目赶工,简短的入职欢迎仪式也免了,直接进入工作状态。就是在这种匆忙当中,结识了P6,直至今日。

 

一、P6之初印象

 

接触P6,也就是走进了项目管理的大门。首先冲入眼帘的,就是各种概念,包括:EPS、项目、WBS、作业、资源、角色、OBS、RAM等。尤记得入职第二天,项目组交流时,我将OBS与WBS记混的场景。

在理解概念之后,就需要熟悉并区分作业每个属性并灵活应用。6种作业类型相互配合,让项目分阶段、分层次,甘特图更完美;4种工期类型,合理搭配3类资源(人、材、机),能有效控制项目工期和资源用量;4种逻辑关系,让作业联系紧密,让计划更符合实际。最折磨人的,当属作业的一系列时间属性,对初学者而言,真是傻傻分不清。当年初学P6,我特意列了如下的表格,时时对照:

 

 

尤记得开始、完成日期后,出现字母“A”或“*”时的茫然:好好的日期,突然出现字母,是程序出错了吗?主要靠自学的年代,使用P6时,处处都是疑问。现在回想,往往会心一笑。现在再学习P6,学习群、培训视频、直播课堂比比皆是,大环境好了很多。

 

二、P6之计划与合理计划

 

项目进度计划编制,只需考虑三大要素即可:项目、WBS、作业。计划编制过程中,曾经踩的最大的坑,是WBS编制不合理,导致整个计划重新编制。

项目层面,只有一些项目的基础信息和项目全局默认设置,不做修改,也可以正常编制计划;作业层面,属性设置不合理,一般只会影响单个作业,易调整;WBS层面,有上下级关系,一层错,层层错,影响范围很广。WBS分解的合理性,是区分计划与合理计划的有效标志。分解WBS,需要项目管理理论的指导。

1、WBS编制过程,需遵循原则:

• 不重复:同一个工作包不能重复出现

 不遗漏:即100%原则。WBS元素分解的下一层元素之和必须能代表上一级的百分之百的工作,才能保证WBS包含项目的所有工作。

2、为了保障WBS编制效率,编制WBS过程,可遵循:

• 应在各层次上保持项目内容的完整性,不能遗漏任何必要的组成部分。

• 一个单元只能从属于某一个上层单元。

• 相同层次的单元应具有相同的性质。

• 单元应当能区分不同的责任者和不同的工作内容,应有较高的整体性和独立性,工作责任应尽可能小且明确。

• 应能方便应用各种项目管理方法,方便管理。

• 合理的详细程度,WBS分解的太详细或太粗矿都不好。以易于团队管理为衡量标准。

除了熟练运用软件工具,还需与理论相结合,计划编制才能事半功倍。

、P6之系统集成

 

处理好了项目、WBS、作业三要素,我们可以很容易的一步步编制出完整的项目计划,这种传统的计划编制方式很容易掌握。

但是,在编制了2-3个完整项目计划之后,使用者都会对传统计划编制方式有一个共同的体会:操作步骤太多,不简便为解决这个问题,我曾经用一个月时间,搜寻和尝试了很多P6计划的不同编制方式。不同的编制方式在特定应用场景下,编制效率会成倍提升,甚至可以做到2分钟编制一个完整的计划。这需要掌握P6的高级应用:系统集成开发。

P6的系统集成,也就是与其他的诸如CRM、OA、PMS等系统的集成,也可以单独围绕P6做功能开发。

通过集成开发,我们可以做到,用Excel编制、修改P6计划,可以将微软Project软件编制的计划转成P6计划,可以在开发的网页里实时远程编制、调整、监控P6计划。

通过P6系统集成,可以扩大P6功能,完善手机APP应用,打破网络协同壁垒。

P6应用的学习、掌握与升华,是一个过程。最近几年,我陆续写过几篇关于P6应用的文章,发布在高登微信公众号上,包括“易用P6——和Project一样简单”、“如何2分钟编制一个P6计划”、“P6应用--设计项目产值管理”、“P6专题一-工期类型”、“P6应用--设计项目工时管理”等。感兴趣的朋友可以在公众号上查阅。

为帮助更多朋友了解、学习、掌握P6,近期,我和同事一起,录制了一组关于P6的从软件下载安装到实际具体应用的视频,希望能更好的帮助大家,提高P6应用水平。大家在观看的过程中,有任何疑问和想法,也可与我们交流互动,互相进步。