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【原创】四大核心工具方法,让你做项目规划事半功倍
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【原创】四大核心工具方法,让你做项目规划事半功倍

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项目规划阶段是项目生命周期中非常重要的一个阶段,规划阶段的主要任务是编制项目计划,组织好项目开工前的人、财、物及一切软件准备。可以毫不夸张地说,项目是否能够顺利完成,达成预期的项目目标,很大程度取决于在规划阶段,项目经理和项目团队制定的各种项目计划是否科学合理。

那么有哪些项目管理的工具方法,能帮助我们事半功倍的做好项目计划呢,跟笔者一起来看一下吧:

工作分解结构WBS

 

WBSWork Breakdown Structure的英文缩写。WBS是以项目的可交付成果为导向而对项目工作任务进行分解,它把项目整体任务逐层分解成较小的、易于管理和控制的若干子任务或工作单元,并由此组织和定义了整个项目的工作范围。工作分解结构WBS作为项目管理的一种核心方法,主要应用于项目的范围管理

     WBS提供了一种对项目工作任务进行分解的方法,通过WBS可以将项目目标逐步细化分解,转化为一项项具体工作任务。WBS是对工作进行结构化的分解,它是将项目的各项内容按其相关关系逐层进行分解,直到工作内容单一、便于组织管理的工作单元为止。WBS通常是一种面向成果,其最底层是细化后的可交付成果

WBS总是处于工作计划的核心,也是制定进度计划、配置资源、成本预算、风险管理控制和采购计划等的基础,任何一个项目都只有做到结构化的分解,才能实现合理分工与协作,确保项目实施和达成。因此WBS结构分解法既在管理中作为完成部门和个人工作的重要工具,也是一个项目完成的重要方法手段

0责任分配矩阵

责任分配矩阵是一个二维矩阵表格,也称工作责任分配表。责任矩阵中纵向为工作任务,横向为组织成员或部门名称;纵向和横向交叉处表示项目组织成员或部门在某个工作单元中的职责;

 

责任分配矩阵是针对WBS分解出来的工作,将每项工作任务或工作活动的落实到有关部门或个人,并明确表示出他们在组织工作中的关系、责任或地位的一种方法和工具。

责任分配矩阵在项目管理中的主要作用是对项目的每一项任务分配责任者和落实责任,进而明确各单位或个人的职责,便于管理者在过程中的管理协调。

责任分配矩阵还可以显示团队成员之间相互之间的协同关系,使团队成员能够各负其责、各司其职,进行充分、有效的合作,避免职责不明、推诿扯皮现象的发生。在项目实施的过程中,如果某项目活动出现了错误,通过责任分配矩阵很容易找出该活动的负责人和具体执行人

 

03

甘特图

 

甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图,是在第一次世界大战时期(1917年),由美国人亨利·L·甘特发明的,以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名的一种项目管理的工具方法。

甘特图是一个二维平面图,横轴表示进度或工作时间,纵轴表示工作内容。图中每一条线段代表一项工作或者活动,线段的起点代表工作的开始时间,终点代表工作的结束时间,线段的长度则代表了活动的持续时间。通过代表项目活动的条形图在时间坐标轴上的点位和跨度来直观反映各项活动有关时间参数。

甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动的开始结束与持续时间。甘特图可以直观地表明项目中的每项工作任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。 

甘特图是现代企业项目管理领域运用最为广泛的一种工具,通过甘特图可以看出给定的时间段内涉及的所有任务;甘特图可以表示出一个项目中各个工作(活动)的大致顺序;可以帮助你制订工作进度计划、跟踪所有工作的进展;通过甘特图中每项活动的条形图在时间坐标轴上的点位和跨度,可以清晰反映每项活动的开始/结束时间和持续时间。

关键路径法

 

关键线路法(Critical Path Method)是1956年杜邦.奈莫斯建筑公司与赖明顿.兰德公司开发了一种面向计算机描述工程项目的合理安排进度计划方法,简称CPM。所谓的关键路径指的是项目中时间最长的活动顺序,决定着项目最短工期。1957年,杜邦公司将关键路径法(CPM)应用与设备维修,使维修停工时间由125小时锐减为78小时。

关键线路法可以确定出项目各工作最早、最迟开始和结束时间,通过最早最迟时间的差额可以分析每一工作相对时间紧迫程度及工作的重要程度,这种最早和最迟时间的差额称为机动时间,机动时间为零的工作通常称为关键工作。通过关键线路法,项目管理者可以确定项目中的关键工作,以保证实施过程中能重点关照关键工作,保证项目按期完成。

关键路径法(CPM)最初被开发是用于项目管理,不过,在发展过程中,它逐渐在工程项目的合同索赔和纠纷解决上起到重要作用。最早在诉讼中涉及到要求使用关键路径法(CPM)1972(Appeal of Minmar Builders,Inc,GSBCA No. 3430,72-2 BOA)年,在此案例中,法庭判定由于承包商没有使用关键路径法(CPM)而拒绝了承包商的索赔,因为其使用的横道图不能显示具体的活动是否在关键线路上,从而无法判断活动耽误对于整体的影响。之后,关键路径法(CPM)逐渐成为工期延误索赔中必需的做法,并逐渐形成了很多专门的分析方法,甚至有很多人专业从事工期延误分析的工作。

 

END

作者|高登项目管理顾问,转载授权请留言联系小编,转载请标清作者及来源

在项目管理实际工作中,需要用到大量的工具、技术和方法,这些工具作为提高执行效率、合理利用资源的有效手段,已经被越来越多的企业所采用。大量的企业也进行过多次系统的项目管理培训,其项目管理人员都具有一定的项目管理基础,但在实际工作中却总感觉有心无力,工具无法使用,导致项目管理人员在实践中会遇到各种各样的问题,而企业在项目管理中也遇到很大阻力,无法系统化地应用项目管理工具。

 

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