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【原创】教你几招,轻松搞定项目实施过程中的难题
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【原创】教你几招,轻松搞定项目实施过程中的难题

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在项目的费用、进度综合控制中引入挣得值法,可以克服过去进度、费用分开控制的缺点,即当我们发现费用超支时,很难知道是由于费用超出预算,还是由于进度提前。相反,当我们发现费用低于预算时,也很难立即知道是由于费用节省,还是由于进度拖延。而引入挣得值法即可定量地判断进度、费用的执行效果。

因此,在项目实施过程中,使用挣得值法可以对项目的进度和费用进行综合度量,从而能准确描述项目的进展状态。通过挣值分析法不仅可以预测项目可能发生的工期滞后量和费用超支量,从而及时采取纠正措施,为项目管理和控制提供了有效手段;同时,挣值法的另一个重要价值是可以按照项目当前情况,估计项目结束时所需费用。

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项目变更管理

 

项目实施过程中,经常会因为各种各样的原因导致项目实际不能完全按照项目计划来执行,项目常见的变更因多种变化而存在,其形式也多种多样,但主要的有以下几种:项目范围变更、项目进度变更、费用预算变更、项目合同变更、项目人力资源的变更等

项目变更管理是指项目组织为适应项目运行过程中与项目相关的各种因素的变化,保证项目目标的实现而对项目计划进行相应的部分变更或全部变更,并按变更后的要求组织项目实施的过程。

项目变更管理的目的是以一种对于项目影响最小的方式改变现状。它包括以下主要内容:

(1)了解变化。在项目实施过程中,项目组织要经常关注与项目相关的主客观因素,及时发现和把握变化,认真分析变化的性质,确定变化的影响,适时进行变化描述。

(2)进行变更处理。当变化了的各种因素影响到了项目的顺利实施时,项目组织必须及时进行计划变更,以确保项目目标的实现。项目计划的变更应征得项目主体的同意,项目组织还应及时向其反馈变更及变更执行情况。

(3)监控变更合理性。变更处理总是根据项目实施的客观需要进行的,但并不是每次变更都是合理的。

对于项目变更控制基本要求是要求项目团队要谨慎对待变更,原则上尽量杜绝“事后变更”,带着方案找相关方协商变更,带着变更后的项目计划和措施申请变更。

 

END

作者|高登项目管理顾问,转载授权请留言联系小编,转载请标清作者及来源

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