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原创|P6应用——设计项目产值管理
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原创|P6应用——设计项目产值管理

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产值管理是设计行业沿用至今的一个重要管理手段,一般用来衡量每位设计人员的实际工作价值,直接涉及到项目绩效分配。有效的产值分配方式,关系到企业管理的公平、公正,是能者多劳、多劳多得管理理念的直接体现,还能促进项目团队团结进取。

不同类型的企业,产值切分方式不同。有推行工时管理的方式,结合项目岗位等级核算设计人员产值的方式,也有直接按工作内容切分固定比例项目产值的方式。本文结合实际项目经验,给大家介绍P6在设计项目产值管理中的具体应用。

按工作内容切分固定比例项目产值的方式,是将产值层层分解的过程。这与编制P6计划做WBS分解的过程是同步的。

1、项目总产值。由企业形成制度,控制产值比例。

根据企业管理模式,可以将项目回款额按一定比例转换成对应的产值,作为项目已回款的总产值,用来分配给所有参与该项目实施的员工。我们可以给项目分类分级,不同级别项目,合同额转换为产值的比例不同。如:A级项目转换比例为90%,B级项目转换比例为80%。这个比例,可以作为企业制度固定下来。

2、项目阶段产值。由项目经理在企业标准设计项目产值分配比例基础上,做产值分配平衡。

设计项目的实施过程,大同小异。在对企业项目计划做梳理后,都可以将项目实施过程分解为几个相对标准的阶段和工作包,根据企业实际情况不同,标准计划的粗细度可以灵活控制。下图为某企业设计项目计划标准。

在这个比较粗放的项目计划上,企业需根据每个阶段的重要性,每个工作包的工作量、技术难度,核算每个工作包的产值分配比例(即“估算权重”)。因实际项目的差异,为了平衡每个工作包的产值,我们可以预留10%的项目产值作为“调整产值”,由项目经理在项目结束后,做产值平衡。

 

3、个人产值。多人协作完成的工作包产值,由工作包责任人在实施完成反馈项目进度时即时切分。

当工作包的产值比例确定后,即可按人员参与情况,核算各人产值。部分工作包会存在多人同时执行的情况,需要工作包负责人在执行任务后,针对该项做进一步产值切分,如下图所示:

通过这3层的产值切分,实现企业总控、项目经理调整、小组内部切分的产值分配方式。

产值的切分,只是P6计划控制的粗放应用。当我们将比较粗放的工作包做进一步分解,即可形成项目详细计划,做项目进度精细化管理,为详细计划指派不同的责任岗位、责任人后,即可形成项目工时计划,从项目、部门、岗位、人员不同层次管理项目工时,进行人员工时负荷分析,为优化企业人力资源分配做数据支撑。