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项目“精细化”管理30问! 项目上的人都该看看(上)
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项目“精细化”管理30问! 项目上的人都该看看(上)

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精细化管理的最终目标是使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行,提高管理质量。在这个目标的前提下,其在管理程序化、标准化、数据化和信息化的改造过程中,体现的是简单、明确、精确,一目了然,易操作,反而使操作执行更简单。

从管理的角度上讲,精细化管理只会使工程项目的管理问题程序化、简单化、明确化,并提升企业的整体管理效能。

 

1
什么是项目精细化?

 

答:

工程项目精细化管理是一个系统的管理体系,包含一系列管理制度和办法,除了《工程项目精细化管理办法》这个纲领性文件外,还包括工程项目作业指导书、项目定员定编定额管理办法、职业项目经理人队伍建设管理办法、工程项目绩效考核指导意见、合同文本管理、劳务队伍管理、组建实体作业层指导意见以及工程项目信息化管理系统、资金集中调剂、物资集中采购等10多项配套规章制度和管理办法,共同构成了工程项目精细化管理的体系。

工程项目精细化管理体系的核心内容主要包括六个方面:

1)一个目标:提高企业发展质量和经济效益;

2)两大转变:由过去的粗放式管理向精细化管理转变,由前台管理向后台管控转变;

3)三支队伍:工程项目精细化管理的管理团队、执行团队、作业团队等三支队伍;

4)四大支撑:组织支撑、标准支撑、系统支撑和流程支撑;

5)五个集中:劳务队伍集中管理、资金集中管理、物资集中招标采购、设备集中采购租赁、施工组织设计集中管理;

6)六大关口:投标评审关、成本核算关、责任落实关、调概索赔关、结算销号关、绩效考核关。

工程项目精细化管理是为了加强公司工程项目管理,规范项目管理行为,健全项目管理体系,提高工程项目管理水平和盈利能力。

 

2

公司工程管理部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?

 

 

答:

1、组织有关部门进行前期策划施工调查,汇总并编制施工调查报告;

2、对组织有关部门和人员项目管理报告进行分析并及时反馈;

3、审批项目施工总体、年度、季度、月度进度计划;

4、监控项目部施工进度、加强过程预控管理;

5、对新项目进行工程管理交底(产品清单和责任矩阵);

6、组织评审《项目管理策划书》;

7、下达收尾项目通知书;

8、审核因交验、整修发生的机械及材料费用;

9、负责工程项目综合信息管理、进度管理、工程信息管理系统的维护;

10、组织每半年一次施工生产综合大检查;

11、收集项目施工总结。

 

3

公司人力资源部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?

 

答:

1、组建项目部,对项目人员定岗定编;

2、负责项目人员薪酬管理;

3、劳务派遣人员准入;

4、下达项目交验清算小组名单;

5、做好收尾项目人员分流工作管理;

6、维护人力资源管理系统。

 

4

公司市场营销部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?

 

答:

1、组织标前调查并形成调查报告;

2、组织相关部门对投标项目进行投标评审;

3、建立完善投标信息数据库,对项目投标进行总结;

4、组织相关部门对中标项目进行合同评审;

5、向公司相关部门进行营销交底(招投标文件资料和有关事项交底)。

 

5

项目工程部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?

 

答:

1、负责组织项目有关部门参与前期策划施工调查;

2、组织有关人员编制《项目管理策划书》并上报公司评审和分管领导审批;

3、按照管理策划书的内容和格式编制《项目月度、季度、年度报告》并上报公司工程管理部;

4、负责编制项目产品清单和责任矩阵;

5、负责编制施工组织设计和施工方案;

6、负责编制总体施工计划、年度、季度、月度和周进度计划;

7、负责编制《分工号主要物资需用量明细表》、《机械设备配置计划》;

8、负责编制分工号机械设备消耗总控数量,根据当月收方情况负责编制分工号物资应耗量和机械设备应耗量;

9、对设计文件进行现场核对及审核;

10、负责项目测量复核、技术交底、科研和节能减排、项目全过程后评价、信息化管理、竣工文件、施工总结。

 

6

项目经理在项目精细化管理中的主要职责有哪些?

 

答:

1、参与标前调查和投标工作;

2、成立项目管理委员会,负责项目安全管理、质量管理、成本控制、进度管理等重大事项的决策和监督;

3、与公司总经理签订《项目部经济承包责任书》;

4、组织编制《项目管理策划书》;

5、组织编制总体施工计划;

6、组织编制施工组织设计,主持施工组织设计研讨会;

7、组织工程部编制并《项目月度报告》、《项目季度报告》、《项目年度报告》;

8、任合同评审小组组长,对拟签合同进行评审,形成书面评审意见;

作为成本管理责任制第一责任人,参与责任成本测算,落实上级的各项管理制度,分解成本管理目标,具体负责成本计划、成本过程控制和核算分析;

9、组织责任成本分析;

10、牵头组织项目经济活动分析;

11、负责组织施工进度检查与计划调整;

12、组织每月一次施工管理大检查;

13、任项目安全生产领导小组组长,层层签订安全质量责任书;

14、组织对综合应急预案、专项应急预案、现场处置方案的修订、评审;

15、负责安全事故报告及处理;

16、组织编制后评价报告。

 

7

项目总工在项目精细化管理中的主要职责有哪些?

 

答:

1、负责项目技术及试验工作;

2、对本项目部的技术人员按专业和技能进行详细分工,明确技术管理部门和技术管理岗位职责;

3、制定设计文件审核计划,组织人员对设计文件进行现场核对和审核,形成审核记录,将审核中发现的问题及意见汇总报至监理、设计与建设单位予以确认,并积极联系以尽快获得处理回复意见;

4、复核、签认《分工号主要物资需用量明细表》;

5、履行测量工作检查、测量问题纠偏、仪器自检及送检等测量管理职责;

6、编制及报批专项施工方案,审批一般施工技术方案(D类),主持施工方案研讨会;

7、审批特殊工程试验检测方案,并组织实施;

8、组织科技研究、工法开发和专利申报工作;

9、负责项目工程计量与收方结算;

10、负责工程资料归档及移交。

 

8

工程项目实施分级管理,各层级的职责有哪些?

 

答:

股份公司是工程项目管理的指导层,二级公司是工程项目管理的管控层,三级公司是工程项目管理的主责层,项目部是工程项目管理的执行层,作业层是工程项目管理的操作层。

 

9

公司在标前调查的主要内容?

 

答:

公司在投标前应详细了解项目的工程情况、标段划分、招标条件与资格要求等信息,包括对所在地市场调查、建设方情况调查、施工场地情况调查、供应商调查以及竞争对手调查等,认真进行分析,并形成调查报告。

 

10

营销交底包括哪些主要内容?

 

答:

项目中标后投标主责单位市场营销部及时向公司相关部门进行书面交底,主要是投标过程情况、不平衡报价实施情况、后期变更索赔方向、相关资源情况等,同时移交招投标文件。

 

11

《项目管理策划书》应包含哪些内容?

 

答:

《项目管理策划书》应包括(但不限于)以下内容:项目概况、管理目标、产品清单、管理责任矩阵、现金流分析及资金计划、责任成本预算、机构和部门责任书、项目部一般员工绩效考核办法、项目的管理模式及分包模式、实施要点、资源配置计划、进度计划、风险分析与对策、变更索赔、主要施工方案及大临工程布置方案、安全质量管控重点及措施、成本管理等。

 

12

项目管理工作流程主要包括哪十二大类?

 

答:

项目管理工作流程主要包括(但不限于)以下十二大类:

项目前期控制、项目部以工程产品清单和责任矩阵为主线的各项管理、施工组织设计管理、安全质量环保管理、劳务企业管理、物资机械管理、合同管理、责任成本预算管理及考核、工程经济管理、财务管理、经济活动分析、竣工及收尾管理等流程。

 

13

项目产品清单的定义?

 

答:

项目产品清单是指利用工作分解结构(WBS)技术,制定项目分解结构标准,全面梳理项目的工程产品、组织产品、管理产品、社会产品,对构成项目的基本单元或者项目工作单元进行标识和定义,通过项目层、阶段层、产品分类层、产品包层四个层面分解,最终细化到项目产品层,形成项目产品的集合。

 

14

工程产品清单预算主要制定哪些内容?

 

答:

1、工程产品预算由公司组织制定,项目部参与编制。主要包括:

2、制定项目工程产品清单;

3、制定基于工程产品清单的工程量清单;

4、制定工程量清单项下的成本单价;

5、形成单项产品预算;

6、工程产品清单所列全部产品的预算即构成基于工程产品清单的全面预算体系。

 

15

如何将关键要素资源进行后台集中管控?

 

答:

公司应把项目分包单价的控制、材料采购价格的控制、材料耗用数量的控制、设备租赁价格和数量的控制、工程量结算的控制、资金支付的控制等关键要素纳入后台控制的工作重点,将项目部合同签订、劳务分包、价格管控、收方结算、方案审批、物资采购、设备采购租赁、资产管理、资金使用、利益分配等关键性工作,通过信息管控平台或其他手段,加强审查、审批力度,督促项目部执行与落实。