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民法典视阈下,关于EPC项目合同管理的几点优化建议
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民法典视阈下,关于EPC项目合同管理的几点优化建议

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合同管理的重要性不言而喻,在大多数项目管理的过程中,合同管理直接联系了业主方与承包方之间的关系,对双方的权利与责任进行了划分,可以很大程度上减少双方之间的经济纠纷。因此,在EPC工程总承包项目进行的过程中,我们必须加强对于EPC工程总承包项目的合同管理,这样才能更好地保证项目的进行。不过尽管EPC工程总承包项目的合同管理越来越受到社会各界的重视,但部分企业仍然没有转变传统的观念,在EPC工程总承包项目的合同管理上没有下足功夫,这直接导致了EPC工程总承包项目建设过程中容易出现各种各样的问题,影响到项目整体的经济效益。

 

01 EPC工程总承包项目合同管理的进行

 

1-施工前的合同管理

在进行施工前合同管理时,首先应当对与EPC工程总承包项目的相关信息进行充分的了解,以此确定工程投标的相关内容。其次,承包方应当对于业主的诸多需求进行了解,并根据当地的具体情况做好首付款等工作。最后,便是在签订合同时,对于工程完成后的质保金,这便是项目承包方的主要经济效益。在正式进行施工以前,承包方必须确立好这几个方面的内容,最大化提高自身的经济效益。

 

2-成本管理

材料以及人力的成本几乎可以占到整个项目成本的百分之八十左右,因此成本管理在工程施工过程中十分重要。首先,承包方要对市场上各种材料的价格进行充分了解,并结合价格以及质量来进行科学的选择,确保选择的材料可以达到工程的各项要求,确定出最适合工程施工的材料。其次,承包方还应当及时了解市场上的价格变动,更加合理地选择低价高质的材料,借此来减少成本,提高经济效益。最后便是对于人工成本的控制。承包方应当在施工队具有较强的责任心,并且具有较强的施工能力作为前提,在这个基础上来科学的选择施工队伍,确保达到EPC工程总承包项目合同管理的成本管理。

 

3-工期管理

EPC工程总承包项目的施工过程中,工期的管理也是十分重要。承包方应当根据具体的施工情况,分阶段来进行工期管理,及时将当前工期进度以及进度的提前与滞后进行记录,并依据记录来向业主进行款项申请,确保工程的正常进行,不与设计的工期有太大的差距。

 

4-分包管理

在进行EPC工程总承包项目施工的过程中,为了加快建设速度,分包管理也是十分重要的。总承包单位要根据项目以及具体的施工情况来进行施工分包,加大力度进行分包管理的审核,借此来提高项目施工的质量与速度。

 

5-变更管理

在进行EPC工程总承包项目施工的过程中,由于各种因素,很有可能会导致施工过程中设计出现变更。比如因设计部门前期设计出现质量问题,或是业主方的要求变更等问题,这些变更都会给承包方带来巨大的压力。为此,在进行EPC工程总承包项目的合同管理时必须注重对于变更项目的管理,确保当工程出现变更时,可以及时解决各种纠纷并尽快开展项目施工活动。

 

02 EPC工程总承包项目的合同管理中存在的问题

 

1-缺乏对EPC工程总承包项目的合同管理的重视

在我国的EPC工程总承包项目的施工过程中,相关的管理工作总是比较薄弱,难以受到重视,这已经是我国施工方面常年面临的一个问题。大部分进行EPC工程总承包项目合同管理工作的管理人员在实际工作中,缺乏对于EPC工程总承包项目合同管理的重视,视野总是只会锁定在工程的正常进行以及其所能产生的经济效益上,在涉及合同管理的内容时,总是不了了之。这样的环境导致了EPC工程总承包项目的合同管理总是只流于表面,没有起到真正的作用。

 

2-EPC工程总承包项目的合同管理体系不成熟

由于我国EPC工程总承包项目合同管理的起步较晚,距离其他发达国家还有着一定的距离,也是因此,当前大部分建筑相关企业并没有一个相对成熟的合同管理制度。大部分管理人员对于合同管理上也不够上心,整个合同管理制度甚至连纸上谈兵的程度都达不到。这样的现状导致在EPC工程总承包项目的合同管理工作中,总会有一定混乱的现象发生,找不到解决方法。缺乏成熟管理制度的支撑,合同管理工作很难正常进行,在发生问题时难以及时进行解决,这大大影响了EPC工程总承包项目施工的进展,对承包方的经济效益造成了严重的影响。

 

3-EPC工程总承包项目的合同管理人员综合素质不足

EPC工程总承包项目的合同管理有着一定的专业性,需要相关工作人员优秀的管理能力以及充分的EPC工程总承包项目知识。但就目前来看,EPC工程总承包项目的合同管理体系不够完善,许多承包方在遇到利益受损等问题时,根本找不到办法进行补救,对于工期管理以及分包管理等的管理也不够细致,漏洞百出,这大大影响了EPC工程总承包项目合同管理对于项目的推进作用。其次由于社会的不断进步,EPC工程总承包项目的规模与数量愈发庞大,施工管理和合同管理的难度水涨船高。在这样的环境下,部分EPC工程总承包项目的合同管理人员缺乏认真负责的态度,没有不断对自己关于EPC工程总承包项目的相关知识进行更新,也没有意识到合同管理对于项目工程的重要作用,缺乏合同管理相关的能力,直接导致了EPC工程总承包项目在后续施工过程中再次发生问题的可能性大大增加。

 

03 EPC工程总承包项目合同管理如何更好地进行

 

1- 完善合同管理体系

一个完善的体系是完成工作的保障,为此,我们迫切需要完善当前关于EPC工程总承包项目的合同管理体系,让管理人员获得制度上的保障,更好地进行合同管理工作。这就需要加大对于合同管理方面的成本投入,让EPC工程总承包项目的合同管理可以更好地发挥它在项目施工过程中的作用。

 

2-提高管理人员综合素质

在EPC工程总承包项目合同管理的工作之中,为更好地迎合工作需求,让合同管理可以更好地服务于整个工程的进行,促进我国建筑行业的发展。我们必须要在EPC工程总承包项目合同管理的工作人员培养上要加大力度。首先,要加强对现有工作人员相关EPC工程总承包项目相关知识的培养力度,其次要加强相关管理人员的管理能力,确保可以更加高效负责地进行合同管理工作。

 

3-提高索赔意识

索赔是合同管理中十分重要的一项,一旦业主方和承包方中的某一方出现违背合同的情况,另一方就可以根据自己受到的损失来进行索赔。为了提高合同管理的效果,必须提高业主方和承包方双方的索赔意识。首先,在进行索赔前,利益受损的一方必须要收集索赔线索,确保自己提出的索赔有根有据。这样既可以提高索赔的成功率,又可以在一定程度上加快索赔的进度,尽量减少双方的损失。其次,承包方应当在施工前就对合同中关于索赔等重点内容充分理解透彻,这可以在一定程度上减少承包方利益受损的可能性,同时也对项目的进行有一定的帮助。除此之外,还有如恶劣天气的施工等问题,这些外界因素很有可能导致施工过程中出现一定规模的塌方或是人员生命安全问题,直接影响到工程的进度以及施工人员的生命安全。

 

综上所述,EPC工程总承包项目的合同管理对于整个工程的进行都有着重要的意义,不仅对于工程的正常施工提供了保证,还可以提高工程管理的效果,让施工可以更加高效和安全。因此,为了进一步促进EPC工程总承包项目的发展,我们必须加强对于EPC工程总承包项目合同的管理工作,重视EPC工程总承包项目的合同管理,用规范的管理模式进行管理,让合同管理取得更好的管理效果。