搜索

027- 8365 5451

在线客服
客服热线
027- 83655451
客服组:
在线客服
QQ:

微信:在线客服

服务时间:
9:00 - 18:00
>
>
>
项目启动会,优秀的项目经理一般这样开!
经典文章
课题研究
评论文章
行业案例

高登智库

项目启动会,优秀的项目经理一般这样开!

浏览量

良好的开端是成功的一半,在项目管理过程中,项目启动会是一个项目的开始,对于一个项目而言项目启动会有着以下三重价值意义:

 

 
项目启动会是通报会
 

项目启动会上需要将项目前期阶段的项目情况向公司管理人员、项目组成员及相关人员进行通报,使他们了解项目的背景、经过和规划,为日后更好的配合做准备。

 

 
项目启动会是誓师会
 

通过宣讲项目的动因及意义,增强员工的紧迫感和使命感,提高公司上下、项目成员之间的行动意识。通过项目启动会的宣讲,向公司内部及项目团队之间表达一种决心和信心,从而统一思想、扫清顾虑和障碍。

 

 
项目启动会是培训会
 

通过对项目前期规划项目目标等内容的宣讲,使项目团队成员及有关人员了解项目的开展思路与要点,明确项目目标,为后续项目的实施开展打下基础。

 

因此,优秀的项目经理往往高度重视项目启动会这个管理节点,要想召开一场成功的项目启动会,项目经理往往只需抓住以下八个要点:

 

 
一、明确项目目标和最终交付成果

 

合理的项目目标是在保障项目能顺利交付的前提下将风险最低,它既是项目成员的考核压力,也是项目成员的前进动力。设置的项目目标需与项目成员进行确认,只有上下一致认可的目标才能落地实施而不是变成一纸空文。明确最终交付成果则可以让项目成员以终为始,目标一致的前进。

 

 
二、明确项目的定位、复杂性和管理要求
 

 

这几个要点是决定项目组织结构和具体人员配备的前提,也是开展项目策划的基础,同时对于相关项目难点应提前识别,在会上需求资源支持。

 

 
三、明确项目组织架构和团队成员及其责任,并明确各成员工作职责
 
 
项目组织是项目实施的心脏,是整个项目运转的中枢神经。合理的构造项目组织架构,合适的配备项目成员可以使项目实施达到事半功倍的效果。明确项目成员之间的职责则有利于项目组织高效运转,为项目实施保驾护航。
 
 
四、明确项目策划的内容、要点要求等
 

 

项目策划虽说是策划阶段的工作,但在实际项目中,项目策划并不是等到项目启动会开完之后才开始开展的。在项目启动会前需要将项目策划的内容、要点要求等逐一明确出来。甚至可以制定初步的项目策划,确定要完成的任务、具体职责以及时间进度安排,这样会节省许多时间。制定项目策划的整个过程将有助于确认是否有运行项目所需的全部资源,发现潜在的风险,确定具体任务和重要环节的时间进度。此时的项目策划仅仅是个草案,需要在项目启动会上宣讲、分析、讨论,这样会后才能高效、精准的完成高质量的项目策划。
 
 
五、明确项目实施的利益相关者
 

 

这里的利益相关者不仅仅是指外部单位的业主、分包商等,也包括公司内部相关部门及领导。项目的实施固然需要维护好外部利益相关者的关系,但做好内部利益相关者的协调工作也尤为重要。在项目启动会上项目经理应该就项目实施需要的有关诉求进行表达,争取利益相关者的支持。
 
 
 
六、提前确认项目启动会的参会人员及时间安排
 
 
项目团队的所有成员都要参加项目启动会,这点十分重要。除此之外需要哪些人员参加应结合项目需要提前确认。与每个参会成员沟通会议的首选及备选时间和日期,确保即使有人当时不在,但他也能通过其它方式参与会议。
 
 
七、提前给参会全体成员发放项目启动会材料
 

 

在指定的日期内,给参会的每个成员发一份项目启动会的材料。让每个人都仔细阅读会议材料,并指出项目启动会上将做进一步讨论,每个人务必事先了解会议中与自己有关的部分,提出个人的观点、意见。
 

 
八、确保会议议题达成共识
 
项目启动会一旦完成,应确保所有参会成员均对相关议题问题达成共识、目标一致。有条件的话最好在会议上针对问题点给出解决方案。如果有难度,应明确解决思路,明确在规定的期限内反馈。
 
因此,作为项目经理,有必要对项目启动会引起高度重视。基于以上要点,好好准备项目启动会,让项目团队成员在启动会上尽可以了解项目目标,了解自身工作职责,整个项目的开展思路是怎样的,同时也为自己争取公司相关资源支持。此外,项目启动会的内容将成为以后项目团队沟通和工作的基础,在会上就有关问题提前达成共识,可以为接下来的项目工作减少很多不必要的麻烦!