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高登原创|关于项目总工的履职清单及岗位角色认知
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高登原创|关于项目总工的履职清单及岗位角色认知

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项目总工是一个行政管理岗位,是项目经理的“军师”,是项目部的“参谋长”、科技创新的“主力军”、工程质量的“控制者”、施工战线的“技术权威”。他是项目工程技术、质量的主要责任人,是项目执行层的领头人,对项目技术、生产、安全、质量、成本管理等各项工作进行配合服务,对项目的整体目标发挥着重要作用。

 

由于项目总工的工作特性,对于项目的技术负责人和中层领导,一般需要具备管理经验、人际关系、成本管控、培养人才、总结工作等方面能力要求外,更应该具备扎实的专业知识和专业技能。

 

一、项目总工角色定位及自我认知

总工到底对什么事情负责任?项目总工是技术岗位,还是管理岗位??项目总工在项目中有哪些法定责任?

项目总工在项目中的角色:项目经理是项目上的核心支撑者,项目有两条主线:成本主线、进度主线。而成本和进度的支撑是技术,技术还支撑安全、环保。项目总工是项目经理的军师、项目部的总参谋长,辅佐项目经理,项目团队的支撑者;项目计划与施组全面规划,掌控全局。

 

总工要对项目创效负责,总工要实现价值创造,就要把设计和施工技术打通,对项目创效负责,才能真正做到价值创造。

 

项目总工的角色定位与自我认知:

1、项目总工程师是管理岗位、技术岗位、项目副职,项目技术质量主要负责人、项目执行层的领头人;

2、项目总工对项目技术、生产、安全、质量、成本、资料管理等各项工作进行配合服务,对项目整体目标发挥着重要作用;3、项目总工位于“8”字的中间交点,处于信息交汇点,是项目活动输出的焦点,重要良好的沟通能力和传输能力;

4、有较强的责任心、较宽泛的知识面、敢于开拓进取、创新管理和运用新技术,在思想、业务能力、工作作风上是技术人员楷模;

5、涵盖项目管理决策、项目实施和结束全过程的主要管理岗位。

 

EPC工程项目“铁三角”模型

 

在项目铁三角模型中,每个岗位都发挥着关键的作用。

 

项目经理:要把控项目全局,学会抓大放小、取舍有度,具备识人鉴物的能力,关键时刻做出周全决策; 要发挥领导作用,带头做好外部公关,打通各种关系,获取各方的信任和支持;要保障资 配置,辅助各类创效方法落地;要高效组织团队,调动整个团队的成本意识、创效意识、公关意识。

 

项目总工:要从设计协同/管理、白图预审, 施工组织设计和专项方案编制对现场施工,创效、结算的支持、落地,设计变更、竣工图核算的四个步骤中发挥创效作用。

 

项目商务经理:要从前期宽设计概算、合同谈判、施工图预算、创效证据收集、签证索赔资料、最终结算五个阶段落实创效工作。

 

在工程单位中,对一名合格总工的要求,应该能够合理对设计工程师、技术人员、劳务人员完善大技术一体化体系、人员分工;合理对设计工程师、技术人员、劳务人员“排兵布阵”,项目各阶段设计和现场施工做到“运筹帷幄”,施组、方案、降本;及时了解项目战况“把控全局”,大基数的复核、交底与落实。

 

优秀总工的要求,能做到在合格的基础上带出一批优秀队伍--技术人员进行培养, 懂施工的设计工程师、熟现场与工艺技术员;通过总结复盘与研究提升持续“战斗力” ,对项目的限额、控概、优化、科研、工法、专利等工作进行统筹和管理。

综上所述,项目总工应具备的基本能力:1、技术业务能力;2、项目认知能力;3、团队建设能力;4、自我管理能力;5、沟通协调能力。

 

好的项目总工三标准:达到三方满意---团队满意,做好技术支撑、服务到位;下属满意,人才培养;业主满意:项目创新创优成果;公司满意:对于整个项目的效益、人才培养都满意。

 

项目总工应具备的必备素质:

一、专业素质

项目总工必须具备一定的专业素质,能够对项目技术管理全面负责,具备中级职称及以上、4-6年以上类似设计管理或施工技术管理工作经验。

二、管理素质

项目总工必须具备对内的技术管控能力,能够全面监督检查、考核、指导技术工作。

三、综合素质

项目总工须具备较强的沟通协调能力,对上能做到与业主、设计单位等的有效沟通协调;对外与监理、审计单位的协调;对内包括与工程公司、集团公司及时汇报、 反馈项目技术难点进展状态等问题的沟通能力。

 

二、项目总工技术管理主要内容及履职清单

工程公司项目技术管理的主要内容包括现场技术管理、设计协同管理、工程测量、科研开发、试验检测五大部分。

工程公司项目总工的主要工作内容主要有:

一、技术管理。含对项目技术人员的组织分工;对工作制度和流程的管理;对内业资料管理;领导试验检测、测量放样、计量工作;对技术工作人员的检查、指导和考核等。

二、技术指导,如处理施工过程中的技术难题;

三、科研管理,组织实施科研和“五新”推广,开展QC小组攻关活动。

四、质量管理,组织定制质量通病防止措施,组织实施质量创优计划。

五、费控管理,协助项目经理开展项目成本核算、成本分析、工程变更等工作;

六、对内外项目以利益相关方的沟通、协调管理。

七、对技术人员的培训。

项目总工必须建立完善体系并保持体系有效运转,通过科学、合理的设置与工程特点相适应规模的机构,包括相关专业实验室及工程测量队伍;人员的配置,配置与工程特点、规模相匹配的专业能力的人员、技术岗位职责明晰;技术管理制度的建立和全面,制度需要切合项目实际、具有针对性和操作性。有一名合格优秀的项目总工,项目就成功了一半!

 

三、项目总工的实践体悟及设计与施工一体化

 

我们经常听到“项目管理技术先行”、“技术是龙头”说法,反映了大家对技术管理工作的认识。项目技术管理是“企业核心竞争力的基础、人才队伍的摇篮、项目管理的核心要素”,是企业管理中一项极其重要的基础性工作。

 

技术管理涉及项目管理的方方面面,往往一些技术管理工作扎实的项目,项目管理的效果就好。项目总工程师作为项目的技术管理带头人和参谋长,发挥了不可替代作用。

 

项目总工程师首先不要纠结职责权限,而应该围绕如何“贯彻实现前置设计协同/管理、理解设计意图、落实设计文件,技术规范标准,培养技术人员、技术交流与技术创新”这条主线开展技术创效工作。

 

随着市场环境的变化,对项目技术管理提出了越来越高的要求,面对新形势,项目总工应根据自己对项目的认识理解,不断调整工作思路、改进工作方法、  提高专业素养,主动适应变化,努力把该做的事做好,实现与项目的有机融合,项目总工的职责就是项目的需要与自己能力的结合,而能力也是个人专业素质、责任心和态度的体现。职责是抽象的,也是具体的,关键在于行动。

 

四、对于项目总工综合素质与能力提升建议:

1、项目总工要有合同意识。要以合同为纲开展技术管理工作,并把抓好技术管理基础工作作为自己的首要工作。

2、项目总工要注重学习,并把人员的培养作为自己的一项重要工作。

3、项目总工要注意团队建设。要发现所管团队每个人的长处和不足,知人善用。不要戴有色眼镜看人,厚此薄彼,更不能事无巨细,就我能、我行,要让大家都能、行。

4、项目总工要大胆创新。我们做任何事都有第一次,遇事要冷静思考,对新的事物不要排斥,要有信心,不要把自己当局外人,把希望寄托在别人身上。

5、项目总工要务实。要脚踏实地,持之以恒。不要高高在上,当甩手掌柜,要 善于把自己的想法、思路灌输给大家,让大家知道你在想什么,要我做什么。

6、项目总工要融入、站位要高。要主动与项目班子其他成员沟通配合,取得  他们的支持理解,在项目决策层上形成重视技术管理工作的氛围。

高登项目管理总工定向人才培养的模型图