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什么是三控三管一协调?工程管理必知!
三控三管一协调是工程建设中项目管理的一种基本工作方法,建筑、房地产以及建设监理的基础工作大致就分别包括“三控”、“三管”、“一协调”主要内容。工程管理的基本方法就是控制,基本工作就是“三控”、“三管”、“一协调”。 “三控” 1、工程进度控制→是指项目实施阶段(包括设计准备、设计、施工、施工前准备各阶段)的进度控制。控制的目的是:通过采用控制措施,确保项目交付使用时间目标的实现。 进度管理在施工中存在着不符合性,人力资源的配备是否充足、材料物资的确定是否及时、机械设备的运行完好率、方案工艺的明确性、施工环境的有利营造均是进度控制的关键因素。 在施工中两方面的因素要严格控制:其一设计的不完善或专业设计上未汇总论证,而是根据现场施工逐步调整,将严重影响施工方案及施工工艺的完善与实施,将会导致施工组织系统的不确定性,直接影响进度计划的实施。其二物资材料的确定,如不能及时确定,施工方案及工艺也就不能及时确定,尤其对于加工周期长的材料,将严重影响整体施工的合理安排甚至扰乱整个施工计划。 对于施工环境,和谐的环境将有力促进施工进展,如不和谐,将会造成众多障碍间接影响施工,此方面也要努力营造及及时沟通。 进度控制的措施包括组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和信息管理措施等。 组织措施主要有: 1、落实项目监理机构中进度控制部门的人员,具体控制任务和管理职责分工; 2、进行项目分解,如按项目结构分、按项目进展阶段分、按合同结构分,并建立编码体系; 3、确定进度协调工作制度,包括协调会议举行的时间,协调会议的参加人员等; 4、对影响进度目标实现的干扰和风险因素进行分析。风险分析要有依据,主要是根据许多统计资料的积累,对各种因素影响进度的概率及进度拖延的损失值进行计算和预测,并应考虑有关项目审批部门对进度的影响等。技术措施则是采用它以加快施工速度。合同措施主要有分段发包,提前施工,以及各合同的合同工期与进度计划的协调等。经济措施是指实现进度计划的资金保证措施。信息管理措施主要是通过计划进度与实际进度的动态比较,定期地向建设单位提供比较报告等。 对于进度工作,应明确一个基本思想:计划不变是相对的,而变是绝对的;平衡是相对的,不平衡是绝对的。要针对变化采取对策,定期地、经常地调整进度计划。 2、工程质量控制→监理工程师组织参加施工的承包商,按合同标准进行建设,并对形成质量的诸因素进行检测、核验,对差异提出调整、纠正措施的监督管理过程。 施工的质量控制,强调预控为主、过程管理。质量控制的基础工作有下述二方面:其一设计先天性不足,导致功能不完善、工序衔接漏项、工艺不符环境质量要求是影响质量的关键。其二合理的技术方案与工艺是促进质量提高与改善的关键,组织方案与工艺的技术论证是一个重要环节。 过程中质量控制要把好四关:物资材料进场检验关;样板引路关;施工过程三检关、报审验收关。 3、工程投资(成本)控制→针对施工单位是成本控制,而对于建设单位和监理单位来说,就是成本控制了。不是指投资越省越好,而是指在工程项目投资范围内得到合理控制。 “三管” 1、合同管理→建设项目监理的合同贯穿于合同的签订、履行、变更或终止等活动的全过程。 2、职业健康安全与环境管理→是围绕着动态目标控制展开的,而安全则是固定资产建设过程中最重要的目标控制的基础。 安全控制的基础工作主要包括三方面:第一、设计方面必须按照国家相关规范进行设计,不存在施工中无法采取防护措施的设计内容。第二、必须保障安全措施费用的有效投入。第三、安全防护设施及用品必须严格按照国家、地方或行业的有关规范标准规定设置、配备。 施工中安全控制必须做到五关:教育关、措施关、交底关、防护关、检查关、改进关。必须根据施工阶段进行危险源的辨识,根据辨识结果采取预控措施及防护措施,严密监控重大危险源、对一般危险源进行动态管理。 对于处于装饰阶段的工程必须加强消防安全、临时用电、环境卫生、物料堆放、机械安全的管理,消除火灾、触电、物体打击、机械伤害事故的发生。职工的生活方面也不容忽视,加强宿舍的用电、消防管理,加强食堂的卫生管理,消除中毒及传染病事件的发生。 文明施工措施:根据《建设工程施工现场管理规定》中的“文明施工管理”和《建设工程项目管理规范》中“项目现场管理”的规定,以及各省市有关建设工程文明施工管理的要求,施工单位应规范施工现场,创造良好生产、生活环境,保障职工的安全与健康,做到文明施工、安全有序、整洁卫生、不扰民、不损害公众利益。 3、信息管理→施工项目管理是一项复杂的现代化的管理活动,更要依靠大量的信息以及对大量信息的管理,并应用电子计算机进行辅助。 “一协调” 指全面地组织协调(协调的范围分为内部的协调和外部的协调)。
2023年03月17日
各施工阶段物资管理要点
本文梳理了各施工阶段物资管理要点,便于快速掌握物资管理重点。包括施工准备阶段、正式施工阶段、施工收尾阶段。 一、施工准备阶段 项目进场后的前期施工准备阶段,是项目物资部理清管理头绪、管理重点、确定各品类需用物资来源的重要阶段,工作内容和注意事项如下: 1、项目立项 ①应尽快在公司平台进行项目立项;②催促项目在平台发起临建设施策划表流程,流程审批完结后方可搭设临建。 2、需用物资清单 主动联系技术部,对照图纸了解专业分包以外需项目采购的物资清单。 3、物资管理策划 项目进场后,应于一个月内完成物资管理策划。 4、建立制度 项目材料主管需在进场后,建立项目物资管理的相应制度和管理小组。例如:项目物资管理办法(包含计划管理、合同管理、验收管理、消耗管理、废旧处置、分包进场材料管理、现场使用奖罚等内容),项目盘点管理小组及盘点计划、项目废旧物资处理小组(材料主管不建议参与废旧物资处理)。 5、签署委托书 项目劳务分包进场后,物资部需第一时间与分包单位材料员签署《收料委托书》,委托书以外人员禁止在送货单及领料单上签字。 6、签署执行合同 根据项目物资需用清单,经项目商务部核实用量后,签署项目执行合同。 7、物资交底 按照公司要求项目物资部对项目部领导班子进行物资交底,留存签到表、照片、会议纪要等,交底由项目经理签字。 二、正式施工阶段 项目进入正式施工阶段,物资部应将工作重心转移至计划、保供、验收、消耗、废旧处理、结算、履约支付、盘点和资产管理上,工作内容和注意事项如下: 1、计划管理 ①计划分为:物资需用总计划(包含钢筋、混凝土、木材、砌体、砂浆、自行租赁项目周转料具、基础设施项目砂石、水泥等)、月度需用计划、日常批次需用计划。 ②需用总计划建议在项目正式施工图拿到后60天内完成编制。 ③月度计划为项目过程和竣工审计的必检项,每月需在25日前完成下月计划编制。 ④日常需用计划需坚持无计划、不进场的原则,每月结束后,计划需分类、按月装订备查。 2、保障供应 ①物资进场前执行签署集采、联采执行合同和上报单项目采购计划。 ②及时关注供方的付款情况。 ③及时做好对项目生产部和分包的交底工作。 3、验收管理 ①钢筋、混凝土、砂浆、砂石、水泥等可过磅验收物资必须过磅验收(包含袋装砂浆、水泥),钢筋实行过磅+点数的双检双控。 ②进场主材需拍摄照片留存备查。 ③收料人员需佩戴监督记录仪。 ④明确各类物资具体验收标准。 4、消耗管理 ①项目开工后,分公司总经理需与项目经理签订《物资消耗管控责任书》。 ②需分施工节点对钢筋、混凝土等的消耗情况进行三算对比。 ③项目材料主管每周对现场物资使用情况巡检不少于1次,对分包单位浪费现象予以警告和处罚。 5、废旧处理 ①废钢筋、废木材在公司集采范围内选择回收方,所得款项“公对公”的方式由回收方上缴公司财务指定账号。废旧板房、集装箱处理时,先OA平台完成《固定资产处置》流程审核,再走废旧物资处理流程,回收方选择公司集采回收方,并“公对公”上缴公司财务。 ②废旧物资回收时,应填写废旧物资处理记录,过程旁站不少于3人,建议由物资部、安全部、生产部各一人参与回收,材料主管不参与回收过程。 ③做好废旧物资处理台账。 6、物资结算 ①月度结算需遵循月结月清的原则,即使当月发生产值较少,也要完成结算,不可多月合并。注意保留结算月的信息价截图、认真审核结算单价与合同单价、公司批价单的对应性,便于后期快速办理总结算。 7、履约支付 ①每月与供应商核对,掌握项目逾期付款利息的产生情况。 ②每月1日,及时发起预算。 8、盘点管理 ①每半年,做一次对应财务要求的盘点报表。 ②至少每月做一次现场钢筋库存的实际盘点,压降库存,减少项目资金占用。 ③每季度做一次项目资产盘点,盘清项目资产的调入、调出、损耗情况。 9、资产管理 ①项目需建立资产台账,同时需包可周转物资。 ②坚持有调拨、不采购的原则,关注公司和分公司发布的可调拨周转信息。 ③定期盘点资产的使用、闲置和损耗情况。 三、施工收尾阶段 项目进入施工收尾阶段,物资部应将工作重心转移至周转调拨、总结算、支付对账、资产盘点、内业整理和数据总结上,工作内容和注意事项如下: 1、周转调拨 ①项目收尾阶段,项目物资部需及时盘点可调拨数量,均抵项目成本。 ②调拨运输费由调入项目承担,调出项目装车、调入项目卸车。 ③协商办理调拨手续,数量一定要签认。 ④不为了调拨而调拨,价值过低的、破损严重的,远距离调拨运费过高的,不建议调拨。 2、物资总结算 ①与所有发生过供应的分供方完成总结算对账,OA平台发起总结算审批流程。 ②注意核对月度结算与总结算的对应性、税率差、与合同单价的对应性、合同清单是否漏项、浮动价是否与信息价匹配等问题。 3、支付对账 ①与所有供方核对供应总额及付款总额,并与财务的余额表进行对比,发现错误的,及时查找原因。 ②对欠款较多的供方,尤其是混凝土等地方性材料供方,予以更多的关注和沟通,避免发生起诉。 4、资产复盘 ①项目退场前,物资部应按要求完成资产复盘。 ②对比项目资产台账并结合现场实物盘点,对项目资产的调入量、采购量、调出量、库存量、损耗量进行核算,形成完整的数据闭还台账。 5、内业整理 ①项目结束,需对项目全过程内业资料进行复盘整理,以便各项审计、竣工结算等随时调取。 ②复盘整理内容包括:合同及合同台账是否齐全;总计划、月度计划、日常需用计划是否齐全;月度进场验收资料是否齐全、与月度结算单是否对应、与进场台账是否对应;月度结算单是否齐全、浮动价的信息价截图是否留存;进场台账是否存在漏项;废旧物资处理记录及财务收据是否齐全;调拨手续是否齐全;月度报表是否齐全等。并检查各类计划、台账、结算单、小票等是否存在签字不全的现象。 ③建议将以下资料上传企业网盘永久保存备查:合同、月度结算单、总结算单、废旧物资处理记录、月度物资耗用表扫描件;进场台账、资产台账、调拨台账、废旧物资处理台账等各类台账电子版。 6、数据总结 ①项目结束后,物资部需对以下数据进行总结:主材损耗率、主材用量与图算量对比、资产损耗率、资产回收率、资产调入率、废钢产生率、五金指标等管理指标进行复盘总结,建议分公司建立竣工项目物资管理指标台账。
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2023年03月16日
中冶某集团公司两级机关EPC工程总承包项目管理轮训班(第二期)成功举办
2023年3月9日-12日,由武汉高登管理咨询有限公司为中冶某集团公司组织的《工程总承包(EPC)项目管理轮训班(第二期)》成功举办。 本次培训为期4天3晚,来自于全国各地共计180多名分子公司的处干及以上领导、项目经理及骨干业务人员参加了本次培训。课程内容对标国资委八大建筑央企标杆工程公司两级机关-“精项目、强总部”模式,引入“转理念、夯基础、重服务、严管控”项目管理能力的提升要求,通过特色化的课程设计,助力企业由施工总承包向“工程总承包商”、“投资建造运营商”的“两商”方向的转型,推动公司全面发展。 高登公司邀请了多位具有丰富EPC项目管理实战经验的老师进行授课,为学员们讲授优秀同行在项目管理方面的先进做法和经验,解答学员们工作中遇到困惑。 古人云“授人以鱼不如授人以渔”。高登公司结合中冶某集团公司目前在EPC项目管理方面存在的短板和痛点,精心策划了晚间课题研讨,在专家老师和培训顾问的全程辅导和促动下,利用结构化思维的工具方法对相关问题进行分析、总结与提炼,最后形成可操作、可落地的解决方案。 3月12日下午,举办了本次培训的成果汇报及结业典礼,由中冶某集团相关部门的几位专家领导组成的评委团,认真听取了每个小组专题研讨成果汇报。评委团的领导专家们一致认为,本期培训班相比与去年一期班开展的研讨更深入,成果更聚焦,策略更落地,能将培训的所学所悟,快速的运用到实际的工作中,降低工作中的试错成本、快速提升学员的管理效能。 会后,学员们纷纷对本期培训的组织和呈现的效果表示了认可,期待集团公司能多组织实战型培训,帮助他们快速转变EPC理念,提升EPC项目管理能力,助力集团战略与发展。
2023年03月15日
建筑企业项目“一、二、三”次经营的这些管理要点,你知道吗?
一二三次经营作为项目经营的每一个环节,都非常重要,绝不能厚此薄彼。项目管理者只有认真研究好每一个环节中的管理要点,才能真正实现“低成本竞争,高品质管理”的目标,才能真正实现项目利润的最大化。 下面我们来探讨一下一二三次经营过程中的管理要点,供大家参考。
2023年03月12日
EPC总承包模式下的工程项目分包管理存在的问题及应对策略
EPC总承包模式是当前建设项目管理的主要模式之一,通过EPC总承包模式实现了建筑市场从“一条线”向“一个面”的转变,有效地提升了项目管理的水平,从根源上明确了工程项目安全管理责任,实现项目工程集约化、精准化管理。但是在EPC总承包模式下的项目分包对项目整体管理带来一定的负面影响,所以结合多年工作实践经验,详细阐述做好EPC总承包模式下的项目分包管理工作,以此为今后工作提供实践参考。
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