某水利水电设计院联合体工程总承包项目管理体系咨询进展

发布时间:2024-05-31


一、咨询背景

某省水利水电勘测设计院有限责任公司是省级大型勘测设计单位,具有工程咨询、工程设计、工程勘察等12项甲级资质,位列全国工程咨询行业综合实力百强,是全国优秀勘察设计院,连续六届蝉联“全国文明单位”。

咨询项目启动会与关键问题研讨

公司2020年以前多为总分包模式承接工程总承包项目,自2020年以后项目数量剧增,且多为联合体模式承接,基于此背景,工程总承包项目管理运行表现出以下问题:

1、联合体工程总承包模式下,原有总分包模式的管理制度无法继续适用。联合体模式一方面要调动联合体成员方的积极性、另外要区分与联合体成员方的管理界面,既要确保风险可控,同时也要提高管理的效率,因此导致原有总分包模式的管理体系无法继续适用。

2、公司管理架构及模式的变化导致工程总承包项目管理的模式需同步调整:①过往的项目少,岗位配置齐全,现在项目多,岗位配置不足;②近几年院内部的组织架构及管理模式也发生较大的改变,因此总承包项目管理体系急需优化调整。

3、公司总承包项目管理人才队伍普遍较年轻,项目数量剧增的背景下越发彰显出核心人才的缺失,因此急需通过一套标准化的管理体系来降低对人才经验的要求。

基于以上总承包管理现状问题,公司急需一套标准化工程总承包运行机制来规范工程总承包管理、提高总承包管理效率,基于此契机与高登公司多轮沟通,达成工程总承包项目管理体系建设的合作意向。

 

二、咨询工作内容及进展

本次咨询主要聚焦设计牵头的联合体工程总承包项目管理体系建设,包括总承包业务现状调研、组织级项目管理体系、项目级总承包项目管理手册、项目核心岗位操作手册。

(1)总承包业务调研诊断

总承包业务调研从现场访谈、资料查阅、项目实地走访等多种方式开展,范围包含总承包业务部门领导、部门中层、项目核心骨干人员等各个维度,通过业务调研对公司的项目管理现状、院工程总承包业务特点进行分析,进而识别出总承包业务的关键问题并规划相应的解决方案。

基于定位理清事业部及室所的项目管理职责

基于事业部及室所需承担的职责梳理相关的制度

基于项目标准组织架构,明确项目岗位配置规则

(2)组织级项目管理体系

组织级制度体系策划

高登项目管理有限公司针对已有的工程总承包管理制度,结合总承包业务新的定位进行系统梳理分析并提供书面优化建议。

(3)项目级项目管理体系

为落实院对项目级项目管理体系的定位,确保体系可落地执行,项目级管理体系编制遵循以下3个定位,①明确每个模块需要做什么、②明确每项工作谁来做、怎么做、③为每项工作开展提供相关的表单和模版支持。

以工作流程为主脉络、以工作的开展步骤为深度标准,编制工程总承包项目管理WBS

以工程总承包项目管理WBS为骨架,编制工程总承包项目管理手册

高登公司从工程总承包项目管理过程及核心管理要素维度,对院已有项目管理手册进行修订,重构工程总承包项目部层面的项目管理手册,包含项目启动策划管理、项目前期准备管理、项目设计管理、项目采购管理、项目施工管理、项目进度管理、项目技术质量管理、项目HSE管理、项目合同管理、项目费用管理、项目财务管理、项目分包管理、项目风险管理、项目档案管理、项目沟通与信息管理、项目CI管理、项目行政管理、项目收尾管理等。

(4)项目核心岗位操作手册

根据标准项目组织架构岗位设置,结合院联合体工程总承包项目的特点,分类汇总罗列项目全周期内关键岗位的所有工作任务、关键动作、工作标准(注意要点),形成项目关键岗位序列操作手册。

以工程总承包项目管理WBS为骨架,编制工程总承包项目岗位操作手册