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项目收尾,功在平时——工程总承包不容忽视的项目信息文档管理
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项目收尾,功在平时——工程总承包不容忽视的项目信息文档管理

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  我是小张,一个年纪大了但却不那么资深的项目经理
  刚入行时,师傅告诉我,万事开头难,项目前期的问题与矛盾是最多的,只要项目顺利开工了,其他工作就是按部就班,照计划行事了,毕竟,好的开始项目就成功了一半!
 
  我TM居然相信了!
  ……项目启动,痛苦1级分界线……
  于是我谨遵师傅教诲,特别注重项目前期与工程开始后的这段时间的工作,尽可能的把策划做细,管住前期的风险。当项目按照预期的计划开始往前推进时,悬着的一颗心终于放下来了……
  ……项目实施,痛苦3级分界线……
  后来师傅又告诉我,工程开始全面开展,各分包商进场后,施工人员密集,现场机械设备较多,会不断有问题暴露出来,接下来每一步都不可掉以轻心呀。
  慢慢的,我发现工程进度开始不受控,安全和质量问题频发。项目部人手也觉得不够用,并时常感觉到分包队伍简直是有豺狼之心的猪队友,活干得不漂亮,要钱却很利索。
 
  原来,万事开头难,此后步步难!
  不说了,让我哭会!
  好不容易熬过了2年的工期,过程虽痛苦,但好在可以按期完工,没有出现重大安全事故,眼看着项目就要建成移交了,心里这块大石头终于可以卸下来了!
  项目结束后,一定抽时间多陪陪老婆孩子!想到这里,心里美滋滋!
 
  ……项目收尾,痛苦10级分界线……
  两年多的项目就像怀胎十月,本已为大功告成,可是临盆时项目却难产了!这种痛,有谁知?
  临近结束,人心浮动,和分包商的关系也因为牵涉到最后的结算,扯皮事儿越来越多,矛盾日渐实出,远没有施工期的那种协同配合的热络劲儿,没有一家分包单位愿意稿缺陷修补;
  项目资料由于过程中缺乏及时归档整理,临到验收时发现还有巨大的工作量,过程中又经历了人员离职调换,很多文档和记录都找不到了!
  最后要验收移交了,监理和业主却变得不那么积极了,千方百计的找茬,一点点小问题也不放过,临门一脚,好不痛快!
  我突然意识到自己的错误,太忽视了项目收尾的问题!原来,工程的开始和收尾最难干,尤其收尾,纷繁复杂是个擦屁股活,忙活了半天看不出成绩,没形象。
  要干好项目收尾,项目经理必须高度重视,功在平时啊!
  想想自己多年来走过的弯路、趟过的坑,如果……,也许……
  最近听说公司有几个EPC项目在收尾的时候都换了项目经理,专门负责搞收尾! 前几天就听到了小程的抱怨:
  “我最近接手一个因技术问题拖了半年多一直没有完成终验工作的项目,费了好大的劲协调多个分包商把遗留的技术问题给解决了,本以为这回验收应该没有问题了吧,可业主新主管说他对该项目一无所知,原来的工程主管已经另有高就了,走时也没有留下片言只语。他要求小张提供当时的全部工程记录供他查看,但是有些工程文档移交给了业主原来的工程主管,小张并没有留下备份。技术问题虽然解决了,但这个项目的最终验收确因工程记录资料问题又遇到阻碍。”
 
  如果你是一个有经验的项目经理,你会给小程什么建议呢?
  “如果是因为工程文档的问题,那该补的还得补呀!”
  项目收尾工作中的两大疑难问题,一是项目信息文档管理,二是项目竣工验收。这两大疑难问题功在平时,可平时之功如何修炼呢?项目实施过程中工作纷繁复杂,很多时候都是步步为营的往前推进,谁还会想到要填后面收尾的坑呀!
 
  别急!
  听说高登项目管理近期针对《工程总承包项目信息文档与竣工验收》,推出了微课程,也许可以帮助你哦!
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