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高登原创|项目商务经理有多重要?职能职责分析告诉你
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高登原创|项目商务经理有多重要?职能职责分析告诉你

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中国建筑业已进入负增长时代,受国家行业政策及项目业主融资等影响,近年来越来越多企业面临成本费用刚性支出急剧增加的问题,同时又受到盈利能力等因素的限制,导致企业利润空间大幅降低,“微利”、“亏损”正在成为建筑施工行业的代名词。项目商务管理贯穿于项目管理的全过程,在项目策划、主合同交底、分包合同管理、成本控制、变更索赔、项目结算等环节均发挥重要作用,也是企业实现“降本增效”的关键所在。

 

项目商务经理(项目总经济师)在整体项目经济活动(项目商务管理)中扮演着至关重要的角色,是项目管理班子成员“铁三角”(或项目班子核心成员),主管项目商务策划、合同管理、预算管理、定额管理、成本管理、变更索赔、分供方管理、内外结算等关键工作

 

梳理、定义商务经理职能职责明晰工作内容重点、要点有助于提升项目商务经理的履职能力管理水平,直接影响项目管理的效益与效率。

 

一、项目商务经理和项目经理的职能对比

项目商务经理就是经营经理,主要负责项目的投标期间预算、施工期间的造价控制、竣工期间的结算、公司内部的决算工作,分包过程中的造价审核、谈判等。属于项目部领导班子成员之一,与项目经理、技术负责人、生产负责人共同构成项目部高层领导班子。

 

而项目经理则是整个项目的掌门人,全面负责项目部的质量、安全、进度等工作,对项目部的一切工作负领导责任。也是公司派驻项目部的驻场代表,全权代表公司执行项目部对外的一切事务处理工作。

 

商务经理受项目经理管理,是项目经理的左膀右臂。

 

二、不同项目类型下,商务经理职能职责差异

施工总承包工程总承包项目,商务经理职责区别在于:设计预算管理”总包施工图预算管理在 EPC 项目中有具体要求:

设计预算管理:

(1)依据设计施工任务书、初步设计图纸、按投标策划方案等编制设计预算;

(2)对相关指标与投标报价指标进行对比、分析;

(3)审核设计预算书的完整性及数据的准确性。

 

总包施工图预算管理:

(1)根据施工图纸及合同约定计价模式(清单/定额)相应计算规则计算工程量,套用相应清单或定额;

(2)根据物资部提供材料价格调整材料单价(EPC 项目);

(3)编制工程实体物资需求总计划;

(4)根据施工组织设计(方案)等编制非工程实体物资需求总计划(除周转材料、大型机械);

(5)对比类似工程造价指标进行分析;

(6)填写总包施工图预算台帐,评审会签;

(7)对资料进行装订归档,装盒保存;

(8)审核总包施工图预算的完整性及数据的准确性。

 

市政项目、房建项目、基础设施项目等不同项目类型下,项目商务经理职责大同小异,具体都是以“三阶段”“九系统”思路进行工作开展。

三大工程阶段:施工准备阶段施工实施阶段竣工收尾与维保阶段

九大实施系统:商务管理、合约法务管理、物资管理、技术质量管理、设计管理、施工管理、劳务管理、安全管理、财务管理

其中:商务管理和合约法务管理是商务经理工作的核心,但是其他系统的管理工作也是商务密不可分的基础。

 

三、商务经理职能职责主要有哪些?

根据项目开展的不同阶段,商务经理各阶段工作重点不同,各阶段的核心可以总结为:

1、施工准备阶段:合同、图纸、招投标

2、施工实施阶段:协调、材料、劳务、进度

3、竣工收尾和维保阶段:现场签证、项目结算、工程验收

 

具体而言,项目商务经理全阶段工作清单可以整理如下:

项目商务经理主要工作

1施工准备阶段

1.1商务管理工作

1.1.1岗位责任书确认与签订

1.1.2风险金预留

1.1.3商务策划编制与确定

1.1.4商务策划交底

1.1.5《项目建造合同卡片》填报及确认

1.1.6设计预算管理(仅EPC项目)

1.1.7总包施工图预算管理

1.1.8分包施工图预算管理

1.2合约法务管理工作

1.2.1成本分析表

1.2.2重大风险化解措施

1.2.3总包合同谈判策划

1.3物资管理工作

1.3.1编制工程实体物资需用总计划

1.3.2编制非工程实体物资需用总计划

1.3.3一般项目管理策划

1.3.4重点项目管理策划

1.4技术质量管理工作

1.4.1双优化计划管理

1.4.3施工组织设计管理

1.4.4双优化目标管理

1.5设计管理工作

1.5.1参与编制设计策划计划

1.6施工管理工作

1.6.1合同风险识别

1.6.2投标项目工程量清单差异及盈亏分析

1.6.3成本控制策划

1.6.4合同责任分解

1.6.5项目成本控制及措施

1.6.6常用履约时效时限管理

1.6.7开工管理

1.6.8计划编制

1.7劳务管理工作

1.7.1分包商招标计划汇总

1.8安全管理工作

1.8.1编制安全生产费用投入计划

1.8.2制定项目安全生产费用投入计划

1.9财务管理工作

1.9.1项目资金策划管理

2施工实施阶段

2.1商务管理工作

2.1.1商务策划动态调整

2.1.2项目预计总收入与总成本调整

2.1.3成本核算与分析

2.1.4项目经济运营分析会

2.1.5总包、分包计量管理

2.1.6设计变更(图纸)管理

2.1.7总包签证(洽商)管理

2.1.8分包签证(变更)管理

2.1.9总包期中结算(若有)

2.1.10总包结算管理(编制竣工结算接收前置资料清单)

2.1.11总包结算策划(区分一般项目、重大(风险)项目)

2.1.12分包结算管理

2.1.13项目优化考核兑现-事实、金额确认、分配

2.1.14项目季度目标考核兑现-核算、分配

2.1.15项目节点目标考核兑现-核算、分配

2.2合约法务管理工作

2.2.1履约时效管理

2.2.2合同风险识别

2.2.3合同责任分解

2.2.4合同总结

2.2.6其他类合同签约

2.2.7风险处置

2.2.8索赔处置

2.3物资管理工作

2.3.1分包合同一级交底、二级交底

2.3.2编制物资招标计划

2.3.3标前准备工作(项目层级发起)

2.3.4招标公告(项目层级发起)

2.3.5资审审批(项目层级发起)

2.3.6招标文件的起草及审批(项目层级发起)

2.3.7评标、定标(项目层级发起)

2.3.8采购合同评审

2.3.9分包合同评审

2.3.10分包合同补充协议

2.3.11编制月度物资需用计划

2.3.12分包方领用物资月度结算

2.3.13月度物资采购、租赁费结算单

2.3.14月度混凝土采购结算单

2.3.15分供方物资总结算

2.3.16租赁料具报损/

2.3.17填制出售、调拨申请表

2.3.18结算

2.3.19物资代购

2.3.20编制盘点计划,组织、现场盘点

2.3.21汇总计算

2.3.22成本分析

2.4技术质量管理工作

2.4.1双优化验收管理

2.4.2方案管理

2.4.3专业分包方案管理

2.5设计管理工作

2.5.1方案估算管理

2.5.2初设概算管理

2.5.3施工图预算管理

2.5.4建立优化销项清单

2.5.5编制及审批请购文件

2.5.6深化设计策划书的编制与审批

2.6施工管理工作

2.6.1计划编制

2.6.2计划实施

2.6.3工作交底

2.6.4日度、周度、月度总结

2.6.5计划模块

2.6.6工期考核

2.6.7停复工管理

2.6.8竣工管理

2.7劳务管理工作

2.7.1分包商退场审批

2.7.2施工分包用工人数及劳动报酬支付情况统计

2.7.3分包商考核(项目部)

2.8环境管理工作

2.8.1建筑垃圾月度统计流程

2.9安全管理工作

2.9.1项目部安全生产责任制签订

3竣工收尾和维保阶段

3.1商务管理工作

3.1.1总包结算管理(总包结算编制)

3.1.2总包结算报出

3.1.3总包结算管理(总包结算核对)

3.1.4总包结算定案

3.1.5项目结算结清

3.1.6成本还原与总结

3.1.7项目竣工目标考核兑现-综合考评

3.1.8项目竣工目标考核兑现-审计

3.1.9项目竣工目标考核兑现-兑现分配(若有)

3.1.10项目竣工目标考核兑现-预留兑现返还(若有)

3.2设计管理工作

3.2.1设计管理复盘报告

3.3施工管理工作

3.3.1项目部收尾工作计划编制

3.3.2收尾工程销项

3.3.3编制项目管理总结计划

3.3.4项目管理总结