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核心人才管理六步法,“拿捏”住了!
1.“明定义,探需求”——建筑施工企业核心人才的定义及管理重心 1.1定义及特点 人力资源是建筑工程企业的关键竞争力,而核心人才更是工程公司的核心竞争力。那么何谓核心人才?——核心人才是能够保持与公司战略目标与定位一致的员工,其拥有专门技术、从事工程公司核心岗位,能帮助公司提高经营能力,创造更高收益的人员。核心人才队伍是相对于某个单位(公司)而言的,是单位内所有核心人才所形成的团队的统称,是工程公司核心能力的缔造者,是工程公司核心竞争力的关键。核心人才队伍人员数量一般占到本单位所有人员的20%左右,创造着本单位80%以上的财富,具备稀缺性、难以替代性、高贡献性和高流动性四大特点。 何谓建筑施工企业的核心人才?公司是利润中心,项目是成本中心,这是建筑施工企业实行项目管理的基本原则。工程企业管理的各项工作都必须以项目管理为中心,项目经理自然是建筑施工工程公司核心人才的第一梯队,而项目管理又必须置于工程公司管理的大体系之中,围绕工程公司管理的总体目标运行,机关的管理干部也必然是建筑施工企业的核心人才。建筑施工企业创效离不开市场、商务、技术、产业技能四个系统的专业骨干支撑,它们的“掐尖”骨干自然也成为核心人才的重要组成部分,因此,本文将建筑施工企业的核心人才定义为: (1)领军干才:管理干部人才,指总公司本部领导班子、部门经理及部门副经理、分子公司领导班子及部门经理。 (2)项目尖军:项目管理人才,指各项目部项目经理。 (3)市场闯将:客户开发人才,指客户开发序列能力、绩效排名前列的骨干人员。 (4)科技强人:专业技术人才,指科技研发(本部技术中心的服务工程师及专门从事科技研发的中级职称以上专业人才)、设计管理(BIM人才)、工程技术(特大、超大型项目的项目总工)、信息技术(信息化专业人才)四类“大技术”人才。 (5)商务精兵:商务合约人才。包括总部、分子公司成本部、合约部等商务部门骨干,以及各施工项目的主管级以上商务人员。 (6)技能巧匠:产业技能人才。指在生产和服务等领域岗位一线,掌握专门知识和技术,并在工作实践中能够熟练运用进行实际操作的人员,主要包括取得技师及以上技能水平证书的操作技能骨干人员。 1.2管理重心 “人员的20%,创造着本单位80%以上的财富”,由此能够看出,核心人才对工程公司未来发展具有深远的意义,一旦流失,工程公司很难找到合适的员工替代。因此核心人才的管理,不仅是在于管理,更在于留住核心人才,提升核心人才对工程公司的忠诚度,减少核心人才的流失率。 首先需要思考建筑工程公司的核心人才关注什么,一般来说,建筑施工企业核心人才群体比较关注的前五大因素是:薪酬和福利、个人的发展前景、工作环境与氛围(对主管领导的信心和认同,与同事的关系及团队氛围)、工作内容本身的价值。本文以这五大因素为切入点,结合工程公司的六大类核心人才:“领军干才”、“项目尖军”、“市场闯将”、“科技强人”、“商务精兵”、“技能巧匠”来探讨核心人才的管理。 2.“宽带薪酬+”——完善薪酬和激励体系 在人才培养方面,薪酬激励是重要杠杆,能撬动创效活力、激发员工积极性。建筑工程公司人员流动率高,核心人才流失是一大痛点,所以不应只强调产值数据,而忽视员工的薪酬待遇。 固定薪酬的存在是为了留住人才,浮动薪酬则是为了激发员工的能动性。工程公司当下最迫切也是最关键的问题,是在厘清战略目标、发展现状以及员工能力素质的基础上,为核心人才群体完善薪酬体系,即提供“对内具有公平性、合理性,对外具有竞争力、吸引力”的薪酬,这就要求整体薪酬宽幅、并为现有薪酬体系“开口”,配有独立通道。 2.1采取“宽带薪酬+”的模式 将数十个薪酬职级压缩成几个级别,每个职级薪酬包含的范围变大,根据员工工作中的表现,个人能力以及绩效表现为员工提供合适的薪酬,来激发员工的工作积极性。尤其适用于建筑工程公司这样“扁平化”的组织,也尤其适用于根据项目规模大小、难易程度而区分的项目经理人才。不过这种薪酬方式也并非完美,例如受等级制度影响,大多数员工(尤其是央企/国企建筑公司的“领军干才”)普遍将晋升看作个人职业目标的实现,但由于这种薪酬体系是对表现优异的员工涨薪而非涨职,且在这种薪酬体系实施情况下,员工的晋升体现为薪酬放大,但在职级方面并不显著,这可能会导致核心人才的工作主动性有一定下降,工作热情衰减,所以,工程公司应密切关注核心人才动向,并采取合适的激励方式,例如“特殊津贴”、“股权激励”、“政治待遇”等,配合宽带薪酬制度施行,即现在逐渐变革优化的“宽带薪酬+”模式,弥补“职级晋升不明显”的这一负面影响。 2.2设立独立的技术晋升、职业经理人薪酬通道 当下,大多数工程公司的管理人员晋升通道较为完备、清晰,并不断在“优中选优、迭代提升”,取得了较为明显的进展,但另一面的现状是设立了技术人才和职业经理人晋升通道的工程公司相对较少,意识不强。上文提出,在工程公司中,“市场闯将”职业客户经理和“科技强人”技术人员是开疆拓土和提质增效不可或缺的核心人才,因此设立清晰的技术晋升通道和专门的职业经理人通道是迫切的、必须的,甚至在“大技术”导向的推行下,突破现有的薪酬体系是可行的。 独立的技术晋升、职业经理人薪酬通道的存在,可以使得核心技术人才、客户开发人才与同级别的管理人员在薪酬体系上并肩,享受同样的薪资待遇。 3.“筑通道,绘蓝图”——打造核心人才的个性化发展平台 3.1为员工制定完整的职业规划 为员工制定职业规划的前提是“同心同向”,即“核心人才的个人发展方向与工程公司的战略发展一致”。二者的统一性越强,员工的职业生涯的规划才显得更加有意义、有效果。不同的工程公司对应的战略定位及公司文化不尽相同,不同的核心人才也有不同的性格特点以及个人发展需要,建筑工程公司需要帮助核心人才做好职业生涯规划,进而有助于核心人才的动态管理。 在制定职业生涯规划的时候,工程公司需要平衡工程公司的发展需求和人才个人期望之间的关系。如果只考虑到工程公司的战略需求,忽视了核心人才的个人发展需求(例如职级晋升但调离本部、项目部分岗位缺失不得不使人才“削足适履”等),那么会导致未来工作中人才的内驱力降低,造成核心人才的流失;而如果只考虑核心人才的个人期望(例如单纯追求个人的职级晋升、技术人才去做“公关人才”等),忽略了工程公司的发展需要,会导致员工的目标感降低,为工程公司创造的价值降低。 因此,既要考虑工程公司战略又要考虑员工个性化的融合式职业发展规划成为主流。 3.2为核心人才设立多向、互通的职业发展通道 当下,职业通道的“多向”、“互通”是新趋势,即为工程公司中不同体系的核心人才提供纵向或者横向的发展空间,使得千人千色的工程公司中,大部分员工都能够找到适合自己发展的岗位。同时,建筑工程公司应该直面当下的人才发展高位不通的瓶颈,勇于跳出传统的晋升与继任制度,打破核心人才职业发展的天花板,为其创造更大的发展晋升空间。具体而言,培养措施上强化取证和技能培训,制度设计上提供序列转换的通道和门槛,这既能发挥核心人才的价值,增加其工程公司认同感和获得感,也能达到工程公司留住核心人才的目的。 尤其是针对建筑施工企业来说,综合性项目现场人才亟需培养,技术、商务、生产互通的职业发展通道有利于核心人才轮岗成长,为工程公司输送复合型人才。 4.“分梯队,育后备”——建立分梯队培养、培训制度 结合工程公司战略需求与员工的个人发展需要,通过人才测评对员工进行分梯队培训,比如项目经理后备、班子后备、总监后备等等。后期对不同后备队伍的核心人才进行定制化培训,包括行动学习和知识学习,行动学习即围绕行业案例进行战略和业务维度的深入探讨,知识学习即定向的通过面授课程为核心人才补充知识短板。通过个性化的培训方式,更大程度地激发人才的潜能,实现人才和工程公司的共同进步。 以项目经理为例,针对项目经理职能职责定义及岗位工作清单,绘制能力素质模型和任职资格标准,并据此构建以项目班子主要来源的项目经理后备,构建以项目经理助理、项目班子副职为主要来源的项目班子后备,以此搭建项目经理后备人才体系,建立不同阶段的“后备人才库”,并根据不同后备人才库的技能知识重点,进行针对性培养规划和培训教学。实现“梯队式”教学、持续完善和补充“后备”人才库,为工程公司输送优质核心人才。 5.“注重工作内容本身”——优化绩效考核制度 当前许多建筑施工工程公司在绩效考核方面都存在不同程度的不足: ①绩效考核指标设定“片面化”,目标大而虚,多数工程公司设定目标的时候过于关注外部拓展好看的经济指标、技术指标、满意度指标,而没有设定与工程公司发展匹配的人才培养目标、注重工作内容本身的工作价值度指标。部分考核指标在设置过程中没有经过科学计算与充分研讨,导致设定过高或者过低,不能有效调动员工的积极性。 ②绩效考核组织“形式化”,没有科学的考核方案以及专门的考核小组,使得绩效考核只是“走个形式”,而未运用到岗位晋升、评优评奖等更多方面。 ③奖罚制度“物质化”,奖罚均以物质作为唯一手段,没有将其与员工的职位变动等联系在一起,让绩效考核显得过于单薄无意义。 建筑工程公司领导者和绩效考核小组需要转变传统陈旧的观念,认识到优化绩效管理考核制度是为了实现员工和组织的绩效相继提升。绩效管理需要注意以下几个方面: (1)项目目标应该以工程公司的战略目标为基础,实现效益目标、质量目标等,这些拆分的小目标最终能体现工程公司的总目标; (2)工程公司应对项目目标进行科学的测算,避免目标设定不合理; (3)根据绩效考核的结果,对员工进行奖罚,奖罚除了包括薪资待遇的升降,也应该与员工的职位等挂钩; (4)对于核心人才,应该设定独立的绩效考核标准,对核心人才的绩效考核需要兼顾到其个人能力以及团队产生的结果与工程公司战略目标的匹配程度。 总而言之,核心人才管理的重要一环,就是考核指标的设置。为核心人才设定个性化的考核标准是至关重要的,当下的工程公司应对绩效考核制度实行动态管理,不断优化绩效考核制度,肯定员工的成绩,提高员工的成就感,充分放大员工工作的积极性。 6.“以人为本、文化共振”——打造良好的工作环境与氛围 “以人为本”的管理理念,关键在于——把人看作组织发展的核心,即员工是组织的重要资源。这就要求以工程公司、员工及利益相关者利益最大化的角度为出发点对员工进行管理,从而提高员工对工程公司的忠诚度、认同感、幸福感。运用以人为本的管理理念,在工程工程公司人员密集度提升的发展现状下,具体需注意和掌握以下几个工作方式: 6.1认同员工 “认同感”是员工与企业同频共振、实现价值双赢的重要前提。工程公司应尊重人才、善用人才,让核心人才从事自己擅长的工作、参与决策、从各个角度彰显出公司对员工的尊重,这些方式让核心人才意识到自己和组织是利益共同体,双向认同过程可以大大增加核心岗位的粘性,减少核心岗位人才的流失。 6.2重视交流 一是组建周期性的座谈会。定期了解核心人才心理动态以及职业发展倾向、当下工作的建议和看法。 二是为其设立沙龙等交流渠道。方便核心人才横向交流、业务交流。 三是畅通向上反馈渠道。方便人才随时向组织反馈意见,通过打通上下级沟通的方式,在管理者与员工之间建立良好的伙伴关系,为组织营造出和谐、互助的良性工作氛围。 6.3战略引导 何为“战略引导”?即公司文化、价值观深入员工内心,从顶层设计上来讲,公司的战略目标重要运用之一就是为员工明确奋进方向。工程公司在实施战略规划的过程中,应该注重战略目标、战略实施措施等的宣扬,要对核心人才进行清晰明了的战略引领,让员工看到工程公司发展的希望,明确自身职责定位,积极融入到工程公司战略实施过程中。
2023-04-14
新形势下的工程项目经理软技能重塑
项目经理领导力与团队管理、利益相关方沟通与项目一线实践案例分享
2023-04-07
绩效考核目标如何量化?
绩效考核目标量化可以很大程度提高绩效考核的效率,避免很多扯皮的事情;能够很大程度上实现绩效考核的公平、公正、公开,也能更有效的对绩效改进提供方向。因此,近几年在为客户提供绩效管理咨询中,客户企业对于绩效考核目标的量化设置普遍达成了共识,但对于绩效考核目标该如何量化存在很大的困惑,觉得实施难度很大。基于此,本文将重点围绕绩效考核目标量化,从绩效目标量化的4个标尺、3个步骤、2个答案、1个原则分享绩效考核目标的量化方法。 一、4个标尺:数量、质量、成本、时间 衡量标准主要有四种类型:数量、质量、成本和时间。我们可以通过深入挖掘四个维度的内涵,从而设计出多种多样的评价尺度。 数量类标准:产值、产量、次数、频率、收入、回款、利润等; 质量类标准:准确性、满意度、通过率、达标率、创新性等; 成本类标准:成本节约率、投资回报率、费用控制率等; 时间类标准:期限、天数、及时性、完成的周期等。 一般情况下,对定量的目标,可以多从数量、成本等角度来衡量,如产值完成目标、利润率目标等。对于定性的目标,从质量、时间的角度考虑就会多一些,如项目部对总部部门支持的满意程度,可以通过问题的有效解决、流程审核的及时率等来表示。 二、3个步骤:量化、细化、流程化 能量化的尽量量化;不能量化尽量细化;不能细化尽量流程化。 (1)能量化的尽量量化: 能量化的尽量量化:首先要对标部门工作检查哪些工作可以量化,很多部门的工作目标都可以量化,这时直接量化就可以了。如培训工作,可以用培训时间、培训次数来衡量;制度工作,可以用制度制定的数量、违反次数来表示。 对于比较笼统的工作,如提高质量水平、抓安全促生产等,针对这些工作,可以通过目标转化的方式来实现量化,转化的工具就是数量、质量、成本、时间等元素。通过目标的转化,许多模糊的目标就可以豁然开朗了。比如提高总包项目质量管理水平,可以通过转化量化成如下量化的目标。 维度 目标转化描述 数量 每月召开一次全公司质量协调会议 每季度对总包重点项目至少开展一次质量检查 质量 总包项目单项工程验收一次通过率要在90%以上 时间 项目出现任何质量问题,都必须在3天内解决 成本 单个项目质量成本控制在项目总成本的0.1% (2)不能量化的尽量细化: 作为一些岗位来说,工作繁杂琐碎,无法确定其工作核心是什么,不好量化,而且量化了也不一定做到全面、客观。这种情况,可以采取目标细化的方式:首先对该职位工作进行盘点,找出该职位所承担的关键职责,然后运用合适的指标进行量化。这样,经过细化的指标就基本上能够涵盖其主要工作。如综合办公室,梳理其关键职责,然后对照职责设置相应的指标。 岗位职责 考核指标 领导交办的文件起草 文件通过率 制度检查 人员违规次数 公司会议组织 会议组织的及时性、参会人员满意度 (3)不能细化的尽量流程化: 如果有的岗位工作比较单一,就可以采用流程化的方式,把其工作按照流程分类,从中寻找出可以考核的指标。如培训专员的工作,其工作流程为培训策划—培训准备—培训实施—培训总结,针对每个流程,我们都可以从多个维度来衡量,对评价标准我们还可以列出相应等级。 流程 考核指标 标准 培训策划 培训策划通过率 培训策划方案修改次数少于2次 培训准备 培训准备有效性 优秀:对培训准备工作进行优化,在规定时间内高效完成 良好:培训准备工作无漏项,在规定时间内完成 合格:培训准备工作无重大漏项 培训实施 培训实施满意度 优秀:培训实施满意度>95%; 良好:培训实施满意度85%<X<95% 合格:培训实施满意度大于80% 培训总结 培训总结质量 优秀:合理化建议2条及以上,及时提交; 良好:进行深度思考,及时提交 合格:态度认真、及时提交 三、2个答案:结果和行动 结果:实现这样的目标,最终期望的结果会是什么? 行动:完成这样的结果,需要采取哪些行动才能行? 如果公司领导年底提出了一些比较重要但又比较含糊的目标,比如以人为本、创新求实、加大总部管理力度等。对这样的指标,如果采取以上2个答案来分析就比较清晰。当然,针对具体情况,可以采取只分析结果,或者只分析行动的方式,寻求答案,或者两者一起分析,这主要是看企业的导向,是重行为还是重结果,还是两者并重。 比如“加大总部对项目的管理力度”,总部各部门需要做什么?通常来说采取行动可以有很多,如可以加强业务部门与项目部的沟通,明确业务部门对项目部的巡查次数;可以加强总部对项目部的人才培训,确定总部对项目部人员的培训次数、质量;对现有项目管理制度进行优化,构建强总部管理的项目管理制度等。这样,加大管理力度就可以拆分出很多的考核指标,企业可以照轻重缓急进行安排。 四、1个原则:SMART原则 SMART原则是目标设置的最根本原则,也是检查目标的原则。 S:(Specific)明确的,指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统; M:(Measurable)可衡量的,指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的。 A:(Achievable)可达到的,指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标。 R:(Relevant))相关性,指绩效指标是与工作的其它目标是相关联的;绩效指标是与本职工作相关联的; T:(Time Bound)有时限,注重完成绩效指标的特定期限。 当目标设置后,要用SMART原则进行检查,确保项目目标设置的合理性。
从人才培养视角,共同探讨勘察设计企业如何做好市场经营
随着工程勘察设计市场逐渐步入成熟期,勘察设计企业在市场环境方面也发生了巨大的变化,设计企业如何做好企业长久稳定发展,市场经营是需要考量的重要因素之一。武汉高登管理咨询有限公司(以下简称“高登项目管理”)作为一家20年专注于工程企业(设计院、施工单位)的企业项目管理综合能力建设服务提供商,长期深耕项目管理人才培养,本文将以勘察设计企业前端市场经营人员培养为例,共同探讨勘察设计企业如何做好市场经营,为勘察设计行业管理提升与发展提供初步的探索思路。 勘察设计企业市场经营面临挑战 从政策环境来看,伴随着“一带一路”、“城镇化建设”等政策的实施,对深受国内市场产能过剩影响的勘察设计企业,行业整合的趋势越来越明显,市场竞争愈加激烈。 从经营方式来看,勘察设计企业大多还停留在原有国企的经营方式内,对自身独立发展的思考和长远规划先天不足,在当今脱离原有事业单位序列、纷纷改制的大背景下,大量勘察设计企业一旦进入市场化竞争中,可以预料所面临的发展与改革困境。近年部分企业为求增长,将原有的设计业务扩展至工程总承包甚至施工领域,也是顺应近年来基础设施领域流行的总承包模式的趋势。但相较于施工企业,一般的勘察设计企业具有典型的轻资产的特性,所以面向总承包及施工领域这些需要高抗风险能力、较大资金盘支撑的业务转型必将困难重重。 从人才培养上来看,对于前期以专业技术为核心竞争力的勘察设计企业来说,如何发挥自身优势,培养企业内部的市场经营人才是需要重点关注的方向。 设计企业需要的市场经营人才 从勘察设计企业市场经营活动的全周期来看,市场经营工作主要包含客户拜访、市场信息收集、客户管理、商务谈判、投标报价、技术方案设计、合同洽谈与签订、市场经营统计、市场资源管理、项目履约运行、项目收费等工作内容。因此,我们可以把市场经营人员分为三类: 第一类是以对外开拓市场、跑项目为主的前端市场开发人员; 第二类是是以投标、商务合同管理等为主的中端市场支持人员; 第三类是是以编制技术方案、完成项目履约为主的后端技术支撑人员。 前端的市场开发人员在新客户、新市场开发方面占据主导地位,是市场信息获取的主要来源,解决了项目机会有没有的问题。中端市场支持人员在从信息评估到合同签订的环节占据主导地位,解决了项目能不能拿下来的问题。后端技术支撑人员在发挥技术实力征服业主时占据主导地位,通过项目高质量的投标技术方案和项目履约,能够解决项目能不能收款、是否有对同一客户持续开展经营的机会问题。 从以上可以看出,这三类人员对企业的市场经营活动都十分关键。所以,勘察设计企业需要将整个市场经营活动价值链的关键人员统一作为经营人员培养对象,才能综合提升市场经营能力。 前端市场经营人员培养思路 高登项目管理基于对勘察设计企业的理解,以勘察设计企业前端市场经营人员培养视角为例,为大家梳理下培养思路,希望能给与一定的参考价值。 营销决策层-探索新的商业模式,从经营项目向经营市场,从“找项目”到“造项目”转变。目前大部分的勘察设计企业商业模式依然比较单一,更多依赖于前期积累的业绩、“朋友圈”,更多是聚焦商机来开展工作,在市场营销方面,往往围绕项目信息开展宫锁,有信息就去跟踪推进,这种方式聚焦大本营市场或许有效,一旦进入外部区域市场,弊端就会暴露出来,因此,勘察设计企业必须转变市场经营的思维、方法,探索新的商业模式,对于勘察设计企业而言,也需要结合自身的优势创新营销模式。勘察设计企业作为知识密集型企业,能够充分发挥技术优势在市场前期帮助客户解决问题,赢得客户信任,同时,积极与各地投资集团做好战略合作,取长补短,积极拓展全过程工程咨询和工程总承包业务,延长服务链条,提升服务价值,从经营项目向经营市场,从“找项目”向“造项目”转变。
项目目标如何分解到项目部成员?
对于工程项目而言,公司都会对项目部下达项目管理目标,要求项目部按照项目管理目标完成项目交付,并且在项目结束时会对照项目管理目标对项目进行绩效考核以作为项目实施成效的评价,同时作为项目绩效奖惩的依据,因此项目目标的管理对项目经理而言至关重要。但在实际执行过程中,项目目标如何分解到项目部成员,如何让项目部全员都能围绕项目目标开展工作成为很多项目经理的困惑。本文将基于以上问题从项目目标分解的方法、项目目标分解后的检验标准2个方面展开进行介绍。 一、项目目标分解 1、剥洋葱法 剥洋葱顾名思义就是一层层剥开大目标,将大目标分解成若干个小目标,再有每个小目标分解为更小的可实现的目标。可以细化到一周的工作目标或者说一天的工作目标,那对于项目目标也是一样的,我们可以将项目整体目标分解到年度目标、季度目标、月度目标、每周目标、每日目标。 比如某项工程项目工期目标为2019年12月5日开始,2022年12月25日完成调试运行,具备开车条件。 基于剥洋葱方法我们可以将项目工期目标分解为项目年度目标如下: 2019年12月5日,项目开工; 2020年12月10日,完成项目工艺的设计、完成项目施工图纸的设计; 2021年12月20日,完成所有桩基工程; 2022年12月25日,完成项目调试试运行。 基于项目年度目标可以进一步分解为月度目标,比如将2021年的目标进一步分解如下: 2021年1月4日确定施工单位; 2021年2月15日完成施工单位进场,具备开工条件; 2021年4月20日,确定主体设备的采购供应商; 2021年6月28日,主厂房桩基施工完成; 2021年8月25日,二车间桩基施工完成; 2021年10月30日,核心设备开始陆续到货; 2021年12月20日,所有桩基工程完工。 2、目标-职能职责对接法 将项目目标按各部门的职能职责直接分派到责任部门头上。 目标-职能职责对接法的优点在于:通过项目目标-职能职责分配表,各部门对目标的责任和贡献能清晰展现出来。 比如某工程项目目标按照目标-职能职责对接法可以分解如下: 项目类型 目标 责任部门/角色 可交付成果 建成一条年产XX万吨的XX生产线 项目经理 工期目标 2019年12月5日开始,2022年12月25日完成调试具备开车条件 项目施工经理 费用目标 成本<8000万人民币 项目商务经理 质量目标 工程建设达到国家工程优质标准,产品符合国家行业质量标准 项目总工/项目质量工程师 其他(安全\环境)目标 1、重伤、死亡事故为零; 2、沟槽塌方事故为零; 3、机械车辆事故为零; 4、无触电、火灾事故。 5、无严重超标污染 6、三废排放合格率100% 项目施工经理/项目安全工程师 3、关键成功要素法 关键成功要素法是寻找驱动每一目标成功的关键因素,然后根据关键成功因素提炼考核指标。关键成功因素通常通过头脑风暴法和专家讨论法确定。关键成功因素法分解指标要求对业务非常熟悉。因为关键成功要素提炼是否到位,是否能够确保满足关键成功要素,目标就一定能够达成,这是关键成功因素法能否成功的关键。关键成功要素提炼考核指标也需要按部门职能职责进一步明确。 比如对于项目部安全管理目标,借助关键成功要素法我们可以分解如下: 项目部安全管理目标设置如下: ①重伤、死亡事故为零; ②沟槽塌方事故为零; ③机械车辆事故为零; ④无触电、火灾事故。 基于关键成功要素法分析项目安全管理涉及关键事项如下: ①沟槽开挖安全技术、支护等危重大工程的专项方案编制及评审100%; ②专业方案安全交底100%; ③特种作业人员持证上岗、安全培训、安全交底100%; ④按规范架设线路、安全防护措施配备100%; ⑤进场教育、安全培训完成100%; ⑥劳务队伍质量合格100%; ⑦设备材料质量达标100%; 基于关键事项,对标项目部岗位及职责进一步可分解如下: 项目经理安全管理指标: ①选用合格的劳务队伍,劳务队伍年度满意度评价98%。 ②每周项目安全工作全面检查覆盖率100%; ③安全生产费用资金投入100%; ④危险源识别及危险源管理措施落实100%。 项目总工安全管理指标: ①危重大专项方案编制及评审完成率100%; ②组织安全技术交底,确保安全技术交底完成率100% 项目施工经理安全管理指标: ①确保劳务队伍100%按照专项施工方案及安全交底要求施工; ②确保电路架设100%按照规范架设,并且100%验收合格。 项目安全工程师安全管理指标: ①关键工序、危重大专项施工确保100%实现到场监督。 ②安全管理记录、台账资料每周更新,确保100%合规。 ③组织落实安全交底、安全会议,确保安全交底、定期的安全会议100%落实。 ④现场安全培训合格率100%。 ⑤组织落实安全应急预案及安全演练,确保应急演练实施及检查达100% ⑥确保现场安全防护措施配备100%满足要求。 材料设备工程师安全管理指标: ①确保进场设备材料的质量及相关资料100%合格; ②按规定对进场设备进场检测达到100%; ③对机械设备进行安全交底达100%; ④确保对特种设备的安全教育,确保相关证书100%合规、确保特种作业100%按操作规程作业。 二、项目部目标分解完成后的检验 项目目标通过分解后,是否可以实现项目绩效管理的目标,可以通过以下3个标准进行检验: 标准一:能不能考核(3化原则) 目标能否考核很大程度上取决于量化程度,因此项目目标能量化的,需尽可能的量化(量化的方法就是“多快好省”的方法),不能量化的,尽可能的细化,细化到可以执行为止;不能细化的,尽可能的流程化。 标准二:是否符合五大标准 通常情况下,我们用五个标准来进行好目标的评定,这五个标准就是“多快好省”四个指标再加上“客户或者是上司评价”,共五个标准进行评价。多是指数量,快是指时间,好是指质量,省是指成本。 标准三:是否是关键指标 我们都知道二八原则,即累计80%的影响会由20%的要素造成的,抓住关键问题也就抓住了考核的重点。 以上是我们通常评价一个好目标的三个标准,如果不符合这三个标准,就可能要考虑重新制定目标。
2023-04-01
双资质工程总承包项目风险分析
随着2020年3月1日《房屋建筑和市政基础设施项目工程总承包管理办法》的发布实施,其第十条规定:工程总承包单位应当同时具有与工程规模相适应的工程设计资质和施工资质,或由具有相应资质的设计单位和施工单位组成联合体。从办法和政策导向来看,联合体模式仅是国家基于当下现状暂时允许的过渡阶段,整体导向仍然是由同时具有工程设计资质和施工资质的设计单位或施工企业来独立承接。各省市地方政府也积极推动工程总承包项目落地,部分省份甚至在地方政策中明确了联合体承接EPC的时限。双资质项目在近期可预见性会迎来较快的增长。 一、双资质工程总承包项目管理的差异性 设计院双资质独立承揽EPC工程总承包,不得不从施工大分包,逐步转向非主体专业分包+大量劳务分包、物资设备采购等,将直接面向劳务班组和农民工/产业工人的管理,其差异性如下: 1、工程项目管理范围、深度和接口界面等统筹协调和计划管控工作量和难度剧增; 2、一体化融合能力的建设与需求更加迫切:报批报建、征地拆迁、勘察设计、采购分包、土建施工及安装调试和竣验交付后的运营维保等; 3、物资、设备、劳务分包、专业分包、咨询审计服务等分供方招采资源管理工作量剧增; 4、商务合约(以合同为纲、全过程成本管理与费控、造价预算和竣验工结算与审计等)管理工作量及专业性、联动协同要求进一步凸显; 5、精细化施工、工艺工序穿插精益建造,施工管理细化八大员人才结构和队伍建设等。 二、双资质工程总承包管理的风险分析 双资质下对设计院独立承揽EPC工程总承包项目及实施管理产生了深远的影响并使其承担了更大的风险,对于设计企业而言,主要存在以下风险: 1、安全质量风险 双资质项目的施工部分根据合同由公司承担,相当于完全承担了施工责任与风险,若发生安全质量事故,若未采取风险隔离措施,将会对总院的资质信誉产生影响,甚至影响到设计业务。 2、资金(财务及融资)风险 施工企业开展项目或多或少会涉及到一定程度的垫资,施工单位本身拥有较强的垫资能力或转移风险丰富的方式与举措(如下游分供方转移),设计院由于受融资权限的限制,且对双资质项目资金管理缺乏经验,可能造成由于项目的原因导致一定程度的垫资风险。 3、商务合约风险 主合同与分供方合同,投资控概、限价招采、造价预算、二次经营-变更、签证、索赔、调价,(预)结算与审计等均应由总承包方控制,由于设计院对双资项目商务合约管理缺乏经验和积累,同时也缺乏相应人才,这会直接影响到项目效益,管理不好甚至会造成亏损。 4、项目履约管理风险 目前相关供应链的建设还不能满足双资质项目要求,对优质分供方仍缺少积累和有效的管控措施,同时对各专业与劳务分包、物资、设备及施工机械等综合统筹的总承包项目管理能力不足,特别是征地拆迁、报批报建等方面,存在难以按合同要求实现履约的风险。 5、劳务管理和信用管理风险 在面向劳务班组及农民工等此方面设计院经验不足。作为承包方设计院涉及用工主体责任风险,劳务实名制管理不到位造成的违规风险,农民工薪资清偿风险,劳务合同纠纷风险等。 6、招采合规性风险 双资质项目按照法规不能采取整体分包模式,如何合理开展合约规划(设备材料采购、施工分包、劳务分包如何合理划分),此处存在合规性风险。 7、深度一体化融合风险 组织管理与协同方面特别是总院内部各设计院、工程建设公司、总院职能部门的系统联动、组织协调以及与EPC项目部的矩阵协同等双资质项目仍难以形成合力与有效协作,进而造成推诿或难以按双资要求履职的风险。 8、项目关键岗位履职风险 关键岗位是否能够在双资质要求下完全履职,其能力和匹配的机制并未完全构建起来,因此需明确和培育关键岗位人才,避免关键岗位双资质要求下存在能力不足造成的履职风险。 综上所述,基于以上分析双资质项目承担了更大、更广的风险,目前设计院仍缺乏管理这些风险的能力和措施;如以双资质独立承接工程总承包项目,应系统分析,提前采取措施,规避规则变化带来的各项影响,形成有效的风险控制的机制。
共叙新形势 共谋新思路——高登项目管理《对标管理-工程企业及项目管理发展与创新实践》研讨会成功举办
由湖北省市政工程协会主办、武汉市市政建设集团有限公司及武汉高登管理咨询有限公司协办的“对标管理-工程企业及项目管理发展与创新实践研讨会”于3月30日下午在市政集团研发中心306会议室成功举办。 针对现阶段建筑企业及项目管理发展中的现状及存在的典型问题,聚焦工程企业“十四五”项目管理发展与创新战略的落地,会议主办方邀请了项目管理方面的行业专家及各地、市、州的市政企业相关负责人五十余人,从不同的角度共叙新发展阶段下的新形势、新机遇、新挑战,共谋新起点、新思路、新模式,会议还邀请到了湖北省城乡和住房建设厅城建处领导莅临现场进行指导交流,整体交流内容获得了与会嘉宾的一致好评。 会议开始前,与会嘉宾在武汉市市政建设集团领导带领下集体参观武汉市政建设集团展览馆,从安全管理、项目建设和创新创优三个模块观摩学习武汉市市政建设集团近年来取得的丰硕成果。 会议由高登公司常务副总经理屈莉主持,市政集团党委书记、董事长肖典鳌致开幕词。 开幕领导致辞 开启新篇章 作为市政协会的会长单位,肖典鳌代表市政集团特别强调了行业、机构在传承工匠精神,推动项目标准化、精细化、智慧化管理等工程建设企业高质量发展的引领示范作用。 肖董事长向参会嘉宾介绍了市政集团的发展历史及取得的成绩,并希望通过此次研讨会凝聚智慧、汇聚合力,达成共识,用智慧与力量共同推进市政企业高质量发展。为加快建成中部地区崛起重要战略支点,奋力谱写全面建设社会主义现代化国家荆楚篇章作出新的更大贡献。 对标管理分享 引领新发展 市场环境变化及高质量发展对工程企业及项目提出的新要求。 在主题报告环节,围绕“对标管理-工程企业及项目管理发展与创新实践”主题熊俊波老师首先做了精彩分享。作为武汉高登咨询管理有限公司总经理及中国项目管理研究委员会委员,熊俊波从工程行业发展趋势及同行企业改革的视角,向大家介绍了工程企业组织赋能与项目管理创新,列举许多深入浅出的案例,值得我们学习对标,切实借鉴。亦是对当前各大央企国企的合规管理工作负责人,提出了更高的要求和挑战。 央企降本增效 创效新策略 中建三局作为央企八大建筑公司的排头兵,一直以来都走在央企降本增效“实践阵营”的前列。 中建三局二公司副总经理屠孝军从公司商务工作存在的突出问题,到商务降本增效改进措施的有效实践进行了全面系统的经验分享。通过公司从PPP转为EPC前后数据对比分析,为大家从技术管理中心、技术支撑中心、项目管理中心、供应链中心,四个中心的建设,支持EPC项目利润提高,全面分享了中建三局以创新发展带动创效、降本增效工作经验和实践路径。 深入研讨交流 碰撞新思维 除了经验分享、主题报告以外,在研讨环节设置了如下大家最关心的主题: 市场环境变化及高质量发展对工程企业及项目提出的新要求; 关于国内工程建设组织模式的“铁三角”格局的重要意义; 建筑企业组织如何开展赋能创新; 地方国企当前普遍面对的突出矛盾和主要问题; 本次会议针对与会企业所关注的问题分为“聚焦行业发展-适应市场环境、关注多元发展-管理创造价值、项目成就企业-管理创造价值”三大类展开研讨交流,与会企业代表针对自己关注的问题展开踊跃探讨、深入交流,不断发散思维,碰撞出思想的火花。 领导精彩讲话 长远新目标 会议最后,湖北省城乡和住房建设厅城建处二级调研员李俭明的精彩讲话中对当今建筑行业进行了结构化分析和系统性理解,思考行业可持续健康发展的方向,也指出湖北省市政基础设施发展及建设存在的问题。 李俭明表示当前央企及地方国企工程公司的发展态势总体向好,但仍面临挑战。正如习总书记所说“为青年筑城,为产业筑基”,我们所面临的环境越是复杂,越要树立长远新目标,坚定不移深化改革。 企业主题沙龙研讨会是高登项目管理多年来持续举办的精品活动,我们致力于为国内外大中型的工程设计与承包企业提供一个战略研讨、项目模式创新、项目管理实践经验分享和最新项目管理理念传递的交流平台,本次沙龙研讨会我们立足标杆工程企业及项目管理发展与创新工作实践,既是一次榜样同行、博采众长的学习会,也是一次凝聚智慧、汇聚合力的交流会,更是一次标杆同步、砥砺奋进的发展会,有效增强了工程企业“一往无前、突破突围”的改革、创新、发展定力。 希望各参会单位,以本次会议为重大推力和新的起点,不断推进项目管理水平和创新实践能力的快速提高,为实现市政企业高质量发展而不懈奋斗!
中电建集团某公司2023年总承包项目经理培训班(第一期)顺利结业
3月20日-24日,中电建集团某公司举办了2023年总承包项目经理培训班,来自各二级生产经营单位的49名项目经理及骨干人员参加了培训。 开班仪式上,该公司人资部领导对全体学员参加培训提出了三点明确要求:一是要明确本次参训目的;二是工作实践之后,需通过参训来获得理论支撑 ,达到知行合一的效果。三是要通过培训聚焦问题,学会高效解决问题的方法。 本次培训为期5天2晚,师资阵容强大,既有业界知名专家,也有项目管理的实力担当,同时还特邀公司内部相关业务的主要负责人,共计9名老师依次为大家进行授课。 课程内容聚焦员工的项目管理能力和工程项目经营履约能力及团队领导力,紧紧围绕勘测设计企业实现传统业务向工程总承包业务转型的主线,通过案例分析与项目实务分析、降本增效、有效沟通与团队管理、专题研讨与经验萃取等专题课程,赋能青年项目经理与骨干人员。 此外,本次课程在客户2022年组织培训的基础上,持续优化了课程设置,在专业课程中嵌入企业内部的相关实务内容,涉及工程项目中的法务、财务和合同履约,授课老师均为相关部门专家,但由高登公司全程托管。同时,结合训前征集的问题,开展行动学习工作坊,通过头脑风暴、专题研讨、经验萃取、团队共创,有效促进了学员思考和交流互动,让学员将所学的软性技能可以真正的用到自己实际的工作中,解决工作中存在的问题,优化项目方案。 培训期间,通过团队建设、午间唤醒活动和积分龙虎榜竞争形式调动学员的学习积极性,既又趣味性,又有凝聚性,让学员的培训多姿多彩。 结业典礼上,各小组汇报人,分别进行了精彩的专题成果汇报,让培训中教授的软性技能迅速运用到实际问题的解决中。该公司人资部领导也对结业汇报进行了精彩点评,并对本次培训效果表示认可。会后,很多学员们都纷纷表示,期待企业能多组织类似培训活动,助力起快速成长。 长江后浪推前浪。这批平均年龄只有33.4岁的青年项目经理及骨干们,在整个培训期间都满怀奋斗的激情,虚心请教专家,积极研讨专题,紧紧抓住这次培训学习的机遇充实自己,锻炼自己,期待在即将展开的各项工作中有更好的表现,成为夜空中那颗最亮的星。
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